Особенности работы с ФГИС ОПВК. Взгляд со стороны предприятия

В статье разберемся, как работать в Федеральной государственной информационной системе учета и контроля за обращением с отходами I и II классов опасности[1] для оформления заявки на вывоз отходов и дадим советы, которые помогут вам избежать возможных ошибок и легче пройти все этапы от подачи заявки на вывоз отходов до подписания акта приема-передачи.

Все действия будем рассматривать на примере ртутных ламп отработанных.

В первую очередь у вас должен быть заключен договор с ФГУП «ФЭО»[2]. Далее нужно оформить заявку на вывоз отходов I и II классов опасности.

Заявка 

Оформите заявку на обращение с отходами 

Следующее, что необходимо сделать, — это оформить заявку на обращение с отходами.

Работа по обращению с отходами I и II классов опасности производится через ЛК отходообразователя[3] ФГИС ОПВК[4].

Обратите внимание
Оформить заявку в ЛК отходообразователя у вас получится, только если вы до этого подавали в систему сведения об образовании у вас на предприятии отхода.

Система подскажет вам это автоматически:

Создание заявки
Для создания заявки в сгруппированном списке мест накопления необходимо выбрать место накопления отходов. Далее в раскрывшемся списке выбрать вид отходов, по которому необходимо сформировать заявку и выбрать необходимые записи журнала ОПВК. После выбора необходимых записей ОПВК будет доступна кнопка создания заявки в информационном блоке «Итого».

При предоставлении этих данных единственная сложность состоит в том, что они вносятся через разные разделы ЛК отходообразователя ФГИС ОПВК. Меню разделов находится слева (рис. 1).

При формировании заявки ей автоматически будет присвоен номер, ее первым статусом будет «Черновик».

Совет: учитывайте, что с момента начала формирования заявки до момента вывоза отходов пройдет более трех месяцев, если мы говорим о регионах РФ. В это время отходы будут продолжать накапливаться.

Введите данные об отходах 

Подготовьте данные:
• наименование тары (упаковка, в которой находятся отработанные лампы)[5];
• вес тары;
• габариты упаковки (длина, ширина, расчет объема одного грузового места).

На этом этапе необходимо проверить данные юридического лица, режим работы предприятия (режимное или не режимное и пр.), адрес места забора отходов, точное месторасположение на карте.

Обратите внимание
Непосредственно перед транспортированием у вас уточнят данные о весе тары нетто и брутто. Нужно сразу выполнить расчеты правильно, ведь в случае неверных расчетов объемов вам придется пересчитывать, а это займет много времени.

В случае ошибки заявку отклонят и укажут причину отклонения. Имейте в виду, что в автомобиле, который приедет за лампами, также есть грузовые весы. И если данные вашей заявки не будут соответствовать действительности (либо в случае боя отходов в процессе транспортирования по причине отсутствия соответствующей упаковки или нарушения ее целостности), то в соответствии с ранее подписанным договором вам могут вернуть отходы обратно (за ваш счет).

Отправьте заявку на рассмотрение 

После выполнения каждого этапа заполнения ваша заявка будет менять свой статус, но происходить это будет только после этапа «Рассмотрение заявки».

К сведению
Имейте в виду, что существует разница во времени в регионах РФ, что удлиняет сроки рассмотрения. Например, если разница с Москвой в вашем регионе составляет 4 часа, то это половина рабочего дня.

Рассмотрим пример перечня статусов, которые могут быть присвоены вашей заявке непосредственно до вывоза отходов с места их складирования. Некоторых из них можно избежать, если следовать советам из этой статьи. Обратите внимание на даты и время, чтобы иметь более полное представление сроков с момента начала работы до непосредственно вывоза отходов I и II классов опасности с территории:

Изменения 2–8 статусов вашей заявки происходят без вашего практического участия.

1 При изменении статусов на «Согласовано, ожидает предоплаты» и «Предоплата просрочена» в вашей заявке появятся файлы для скачивания: «Заявка на вывоз» и «Расчет аванса». Обязательно скачивайте и сохраняйте эти и все другие файлы, которые будут появляться далее.

Расчет аванса — это платежный документ с суммой авансового платежа и реквизитами получателя, на последнем этапе вы скачаете аналогичный платежный документ с суммой окончательного расчета.

Совет: после согласования внесения авансового платежа и передачи документов в финансовый отдел обязательно проконтролируйте, чтобы оплата была своевременно внесена, тогда статус вашей заявки не изменится на «Предоплата просрочена». Но если это все-таки произойдет, нужно произвести оплату по той же самой платежке, и как только ФГУП «ФЭО» увидят платеж, статус вашей заявки обновится на «Анализ заявки». Аннулировать заявку с просрочкой платежа или создавать новую не нужно.

2 При обновлении статуса заявки на «Сбор предложений на комплексную услугу» появится файл для скачивания — QR-коды для коробок для транспортирования отходов, количество QR-кодов будет соответствовать количеству транспортных мест. Непосредственно перед транспортированием ртутных ламп необходимо наклеить QR-коды на коробки с отходами.

3 После обновления статуса заявки на «Заказ сформирован» последует статус «Ожидает назначения дата транспортирования».

Вывоз отходов 

Далее в статье:
• дали советы о том, как подготовиться к вывозу отходов (документы, дата вывоза);
• рассказали, как будет проходить передача отходов для транспортирования (QR-коды, транспортная накладная);
• объяснили, какие документы после этого нужно подписать в ЛК отходообразователя и как учитывать остатки отходов.