В соответствии с п.3 Приказа Минтруда России от 29.10.2021 № 766н "Об утверждении Правил обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами" организация всех работ по обеспечению работников СИЗ, в том числе приобретение, выдача, хранение, уход, вывод из эксплуатации, утилизация СИЗ осуществляется за счет средств работодателя.

Согласно п.10 Правил устанавливают следующую обязанность работодателя - обеспечить своевременный прием от работников и вывод из эксплуатации, а также утилизацию СИЗ.

В бухгалтерском учете материалы относятся к запасам (п.3 ФСБУ 5/2019 «Запасы»). Запасы списывают, т.е. прекращают признавать их активом по следующим причинам (п.41 ФСБУ 5/2019):

а) продажа;

б) выбытие в случаях, отличных от продажи (например, при безвозмездной передаче, хищении, пожаре, передаче в уставный капитал);

в) при возникновении обстоятельств, в связи с которыми организация не ожидает поступление экономических выгод в будущем от потребления (продажи, использования) запасов (например, истечение сроков годности, порча).

ВНИМАНИЕ! списание запасов не свидетельствует о наделении вещи статусом отход, а является основанием прекращения учета запасов в качестве актива, годного к реализации. При этом списание запаса по причине утраты потребительских свойств, с которыми предприятия может связывать свои ожидания поступления экономической выгоды может послужить основанием для отнесения такого материала к отходам. Списанные таким образом запасы, отнесенные к отходам, не являются для предприятия активом, а значит не могут быть проданы.

В бухгалтерском учете есть другие операции, которые позволяют эту обосновать невозможность использования вещи по одному назначению, и пригодность этой же самой вещи к использованию в других ситуациях. Это операции, приводящие к изменению вида запасов (отпуск запасов в производство, выпуск продукции, отгрузка готовой продукции, товаров покупателю до признания выручки), они не являются основанием прекращения признания запасов активами (п. 42 ФСБУ 5/2019). Материалы при передаче в производство становятся другим видом запасов — незавершенным производством, которое, в свою очередь, в ходе производственного цикла станет другим видом запасов: полуфабрикатами или готовой продукцией.

Таким образом, предприятие вправе самостоятельно определить, собрав комиссию из своих собственных специалистов, или пригласив экспертов извне, возможность получения экономической выгоды в будущем от потребления (продажи, использования) запасов за счет изменения их вида, установив тождественность признаков образованных материалов и/или предметов основным характеристикам объекта стандартизации (продукции), определенным в ГОСТах или ТУ. Если же предприятие, оценив имеющиеся у него материалы и/или предметы, приходит к выводу, что выгоды от этого получить не удастся даже при условии изменения вида запаса в учете, то тогда все образованное смело можно относить к отходам.

Если СИЗы были отнесены вами к отходам, то передать их на размещение и обезвреживание вы можете, а вот передать своим сотрудникам - нет, поскольку обязаны финансировать мероприятия по обращению с отходами (ст.3 Закона №7-ФЗ).