Бухгалтер, специалист по охране труда, делопроизводитель: рекомендации и советы по составлению должностных инструкций

Читайте в статье:
– Специфика профессий бухгалтера, специалиста по охране труда, делопроизводителя;
– Должностная инструкция как основной регламент работы специалистов в организации;
– Рекомендации по заполнению разделов должностной инструкции для вышеуказанных профессий.

Бухгалтер

Это специалист по бухгалтерскому учету, работающий с документооборотом, бухгалтерской и налоговой отчетностью компании в соответствии с действующим законодательством.

Компетенции позволяют бухгалтеру учитывать доходы и расходы компании, вести ее хозяйственную деятельность и взаимодействовать с проверяющими органами. Знания бухгалтера поддерживают финансовую стабильность организации, рост ее прибыли и снижение затрат.

В отделе «Бухгалтерия» может быть несколько специалистов, выполняющих разные функции. Это бухгалтеры по учету материалов, по учету основных средств, по налоговому учету, по первичной документации, бухгалтер-кассир, бухгалтер по расчету заработной платы, по реализации, по банковским операциям. Руководит отделом главный бухгалтер.

Требования к квалификации

На должность бухгалтера может быть назначен специалист, который:

• получил среднее профессиональное либо среднее профессиональное/высшее (непрофильное) образование и дополнительное профессиональное образование;
• имеет опыт работы от трех лет;
• знает основы бухгалтерского учета и налогового законодательства;
• умеет осуществлять хозяйственную деятельность, составлять разные виды отчетности;
• имеет навыки планирования работы организации в экономическом направлении с учетом специфики сферы ее деятельности;
• знает основные положения финансового анализа, статистики, методики кредитного сотрудничества;
• имеет хорошо развитые навыки работы на ПК, умеет работать с профильными программами;
• знает основы международных стандартов финансовой отчетности (МСФО) для работников, работающих в иностранных компаниях;
• обладает такими личными качествами, как педантичность, внимательность, терпение, усидчивость.

Специфика профессии — это и высокий уровень ответственности, и неодинаковое распределение рабочей нагрузки в отчетные и иные периоды.

Специалисты с образованием бухгалтера могут работать в коммерческих компаниях и государственных учреждениях, банках и фондах. Они требуются в областях производства, торговли, сельского хозяйства, транспорта, сферы услуг и добычи сырья, а также в компаниях, предоставляющих бухгалтерские услуги организациям, не имеющим в штате специалистов по отчетности и финансам.

К СВЕДЕНИЮ
Принимая на работу бухгалтера, кроме требований, предъявляемых компанией к этой должности, рекомендуется брать в расчет и профессиональные стандарты. В настоящее время это профстандарт «Бухгалтер», утв. Приказом Минтруда России от 21.02.2019 № 103н, который включает в себя требования к стажу, образованию и должностным обязанностям специалиста. Профстандарты обязательны для приема на работу в бюджетные организации и внебюджетные фонды, государственные корпорации с государственной долей свыше 50 %.

Специалист по охране труда

Это работник, который следит за исполнением требований охраны труда (ОТ), отвечает за предотвращение несчастных случаев и профессиональных заболеваний в организации, обеспечивает безопасные и комфортные условия работы для работников.

Основные обязанности

Специалист по ОТ должен:

• создавать структуру ОТ в организации;
• проводить обучение и инструктажи по ОТ;
• контролировать выполнение нормативов по ОТ;
• проводить СОУТ;
• обеспечивать работников средствами индивидуальной защиты;
• оказывать помощь по ОТ подразделениям организации;
• управлять профессиональными рисками;
• организовывать медицинские осмотры работников;
• информировать о системе ОТ на предприятии;
• планировать бюджет на процедуры по ОТ;
• участвовать в работе комиссий по расследованию несчастных случаев на производстве;
• подготавливать отчетность по ОТ.

Обязанности специалистов по ОТ, работающих в разных областях деятельности, имеют значительные различия.

СПРАВКА
Документы, регламентирующие работу специалиста по ОТ, в которых раскрыты трудовые функции и их характеристики для должности:
– Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 17.05.2012 № 559н (в ред. от 20.02.2014);
– Профессиональный стандарт «Специалист в области охраны труда», утв. Приказом Минтруда России от 22.04.2021 № 274н.

Для профессии специалиста по ОТ характерны высокий уровень ответственности и высокие показатели стрессовой нагрузки, ненормированный рабочий день, а также необходим опыт работы на производстве, высшее профильное образование.

С точки зрения личных качеств, этому специалисту должны быть присущи внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, дисциплинированность.

С профессиональной стороны важны работоспособность и умение планировать.

Требования к квалификации

На должность специалиста по ОТ может быть назначен человек, который:

• получил высшее профессиональное образование по направлению «Техносферная безопасность», либо высшее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование в сфере ОТ без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в сфере ОТ;
• имеет стаж работы в области ОТ от трех лет;
• знает:
– Трудовой кодекс РФ и распоряжения, связанные с ОТ, организацией рабочих мест, безопасностью; осведомлен о поправках и обновлениях в законах по этой теме;
– методику обучения технике безопасности в организации;
– зоны ответственности и компетенции каждого работника;
– правила работы оборудования и применяемые опасные вещества;
– сроки аттестаций и проверок, нормы ведения отчетов в этой сфере.