Закрываем старую и заводим новую книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них

Как правильно оформить новую книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них (если можно приведите образец приказа)? Наша книга — старого образца, пришла в негодность (рвутся листы), но в ней еще осталось место. Можно ли ее списать и завести новую и как это сделать правильно?

Трудовые книжки являются документами строгой отчетности, поэтому порядок их учета и хранения определен нормативным документом: Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» утверждена действующая сегодня форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (далее — Книга учета).

С 30.11.2003 форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, введенная Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 № 162, утратила силу. Следовательно, вести учет движения трудовых книжек и вкладышей в них  по новой форме следовало начать еще в 2003 г.

Новую Книгу учета можно приобрести в магазинах канцелярских товаров или в Интернете. Изготовители предлагают Книги учета разного объема (от 10 до 300 листов), в мягком или твердом переплете.

Но можно сделать ее и самостоятельно: распечатать нужное количество страниц, оформить титульный лист и сброшюровать.

Для введения новой формы Книги учета издавать какие-либо приказы или распоряжения нет никакой необходимости — это должно быть сделано в рабочем порядке.