Отчетность в органы статистики: последние изменения

Вы узнаете:
В какой форме нужно сдавать отчеты в органы статистики
По каким формам предоставляется основная статистическая отчетность в 2023 году и что изменится в формах кадровой статотчетности с 2024 года
Какая ответственность ждет работодателя в случае нарушений порядка предоставления отчетов в Росстат

Сдаем отчеты только в электронной форме

Статистическую отчетность можно сдать только в электронной форме, подписав ее электронной подписью (ЭП)[1].

Индивидуальный перечень форм для сдачи отчетности находится в разделе «Получить данные о кодах и формах» на сайте Росстата[2]. Чтобы их получить, понадобится:

• код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) или
• идентификационный номер обособленного подразделения (ИНН) или ОГРН (ОГРНИП).

Четыре способа отправить отчет

Через личный кабинет Системы сбора отчетности Росстата в сети Интернет[3] — здесь можно заполнить отчеты, подписать их ЭП и отправить в Росстат.

С помощью OFF-line модуля ввода отчетов — отчеты можно сформировать в формате XML на оптический диск CD или DVD, флеш-накопитель USB и лично или через представителя предоставить носитель в Росстат (модуль можно загрузить в личном кабинете либо получить в территориальном органе Росстата).

Через спецоператора связи (например, Контур, Тензор, Такском либо другие, с которыми у территориального органа статистики заключены специальные соглашения).

Отправить письмо с отчетностью, подписанной ЭП, на электронную почту websbor-report@gks.ru (сертификаты ЗП должны быть предварительно загружены в личный кабинет на сайте Росстата).

Формы отчетов для органов статистики скорректированы

Формы отчетности в органы статистики довольно часто меняются, поэтому, чтобы не нарушить закон, нужно отслеживать сроки утверждения новых форм.

СПРАВКА
В 2023 году основная статистическая отчетность предоставляется по формам, утв. Приказом Росстата от 29.07.2022 № 532 (в редакции Приказа Росстата от 26.12.2022 № 980).
С 2024 года для некоторых видов отчетов нужно будет использовать формы, утв. Приказами Росстата от 31.07.2023 № 360 и от 26.12.2022 № 980. В этих приказах также приведены подробные указания по заполнению.

Если будут проводиться какие-либо выборочные исследования, госорган по сбору статистики должен уведомить конкретную организацию о предоставлении определенных форм статистической отчетности по имеющимся у него контактным данным, а также разместить соответствующую информацию на своих официальных сайтах в Интернете.

«Нулевая отчетность»

Если показатели для составления статистической отчетности не изменились либо отсутствуют («нулевая отчетность»), статистическую отчетность все равно нужно подавать в установленные сроки по утвержденным формам[4].

Согласно Методическим указаниям:

• «нулевая отчетность» предоставляется по утвержденным формам в соответствии с указаниями по их заполнению по адресам, в сроки и с периодичностью, которые указаны на бланках этих форм;
• заполняется исключительно титульный раздел формы, в остальных разделах не должно указываться никаких значений данных, в т. ч. нулевых и прочерков;
• отчет подписывается в установленном порядке.

В некоторых случаях, если в отчетном периоде отсутствует исследуемое явление, может быть предусмотрена возможность непредоставления отчета. Отражается в указаниях по заполнению конкретных форм отчетности.

Что изменится в формах статотчетности с 2024 года

Приказ Росстата от 31.07.2023 № 360

Изменения, внесенные этим документом, в основном технические: