Отпуск без сохранения заработной платы на часть дня: оформляем документально

Работник обратился с заявлением о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы на часть дня. Как это оформить документально?

Работодатель может предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (далее — отпуск) при наличии семейных обстоятельств и других уважительных причин (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Минимальная продолжительность отпуска законодательно не ограничена, также не уточняется, исчисляется он только в днях или может исчисляться и в часах.

Оформление отпуска на несколько часов имеет ряд особенностей. Рассмотрим, какие варианты оформления документов существуют в случае предоставления отпуска на часть дня.

ВАРИАНТ 1

Отпуск на часть дня можно предоставить в том же порядке, что и отпуск на целый (один) день, но с учетом его специфических особенностей.

1 Заявление работника о предоставлении отпуска.

Заявление о предоставлении отпуска в данном случае должно содержать не только дату отпуска, но и время, в течение которого работник не будет работать.

2 Приказ о предоставлении отпуска.

Унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска работнику[1] не предусматривает возможность предоставления отпуска в часах.

Однако Постановление № 1 позволяет изменять унифицированные формы — в частности, вносить дополнительные строки в имеющиеся реквизиты. И если внесение дополнительных реквизитов необходимо оформить приказом, дополнительные строки вносятся в рабочем порядке.

К СВЕДЕНИЮ

С 01.01.2013 вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в ред. от 04.11.2014; далее — Федеральный закон № 402-ФЗ). В нем не содержатся требования о необходимости составления первичных учетных документов по унифицированным формам. Согласно ч. 4 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением организаций государственного сектора), должен определять руководитель организации. Возможность самостоятельной разработки форм первичных учетных документов подтвердил Роструд в письмах от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1, от 23.01.2013 № ПГ/409-6-1. Таким образом, организация вправе разработать собственные формы первичных кадровых документов, учитывая, что они должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ.

Унифицированная форма, в которую внесены дополнительные строки, уже может считаться локальной формой (должна быть оформлена как приложение к учетной политике работодателя) — в этом случае перед распечаткой лишние строки можно удалить.