Что необходимо сделать в декабре 2024 года. Чек-лист

Воспользуйтесь нашим чек-листом и проверьте, все ли вы сделали, чтобы со спокойной душой уйти на каникулы и встретить Новый год.

Направить информацию о выполнении квоты для приема на работу инвалидов

Срок — до 10 декабря[1]. Сведения подаются в Центр занятости населения через ЕЦП «Работа в России» по формам, утвержденным Минтруда[2]. Информацию представляют работодатели, численность работников которых составляет 35 и более человек.

За непредставление сведений или игнорирование обязанности трудоустраивать инвалидов предусмотрен штраф в размере от 5 до 10 тыс. руб.[3]

Утвердить график отпусков на 2025 год

Документ должен быть утвержден не позднее чем за две недели до наступления нового года. То есть в этом году не позднее вторника 17 декабря.

На следующий день отсутствие утвержденного графика будет считаться нарушением, предусмотренным ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Административная ответственность — предупреждение или штраф от 30 до 50 тыс. руб.

Согласовать план работы по воинскому учету, сдать отчеты по ВУ

В декабре ответственный за военно-учетную работу представляет в военкомат следующие документы:

• план военно-учетной работы на 2025 год (для утверждения);
• карточку учета организации (форма № 18);
• отчет по форме № 6 (о бронировании).

Точный срок представления документов в военкомат не установлен. В разных регионах они могут быть разными. Но учтите, что план военно-учетной работы должен быть согласован военкомом до наступления нового календарного года. Поэтому ориентируйтесь на срок не позднее 20 декабря, чтобы оставить неделю для согласования (напомним, что в декабре выходные начинаются с воскресенья 29 декабря, суббота 28 декабря рабочая[4]).

Если на территории, где расположена организация, нет военного комиссариата, то документы направляют в орган местного самоуправления, который ведет первичный воинский учет (местная администрация соответствующего поселения, муниципального или городского округа[5]).

Направить отчеты в СФР

Срок — до 25 декабря[6]. Сдать нужно:

1. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1, если в ноябре вы оформляли:

• перевод работников на другую работу;
• переименование организации;
• установление (присвоение) работникам новой профессии или квалификации;
• запрет занимать должность;
• отмену указанных выше событий.

А также необходимо направить подраздел 1.1, если в ноябре работодатель получил от работников заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. За опоздание с отчетом — штраф от 300 до 500 руб.[7].

2. Подраздел 1.3 формы ЕФС-1. Сдают бюджетники, основной ОКВЭД которых указан в Приказе Минтруда России от 28.12.2023 № 900н. За нарушение срока или несдачу отчета — штраф в размере 500 руб. за каждого застрахованного^[8].

Оформить ежегодные отпуска, которые по графику начнутся до 23 января

Если ежегодный отпуск работника начнется в период с 13 по 23 января, то издать приказ (или вручить уведомление о начале отпуска) нужно 28 декабря. Иначе не получится соблюсти срок, установленный Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) для извещения о начале отпуска. Если отпуск запланирован на более ранний срок, то извещать работника нужно раньше (например, об отпуске, который начнется с 10 января, работника необходимо известить не позднее 26 декабря).

Оплачивать ежегодный отпуск необходимо не позднее чем за три дня до его начала. Поэтому выплатить отпускные работника, которые уходят в отпуска до 12 января, нужно в декабре (если бухгалтер не будет работать в праздники). За нарушение срока выплаты отпускных грозит штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб. в соответствии с ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. К тому же вы даете работнику повод требовать перенести отпуск на удобный для него срок.