Работник проходит диспансеризацию. Как оформить освобождение от работы

В связи с вступлением в силу Федерального закона от 03.10.2018 № 353-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации» с 1 января 2019 г. у работодателей появилась обязанность освобождать работников от работы для прохождения диспансеризации.

ЧТО ТАКОЕ ДИСПАНСЕРИЗАЦИЯ

Диспансеризация представляет собой комплекс мероприятий, который включает в себя профилактический медицинский осмотр и дополнительные методы обследований, проводимые в целях оценки состояния здоровья (включая определение группы здоровья и группы диспансерного наблюдения) и осуществляемые в отношении определенных групп населения в соответствии с законодательством Российской Федерации[1].

Порядок проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения (далее — Порядок) утвержден Приказом Минздрава России от 26.10.2017 № 869н. Проходить диспансеризацию один раз в три года по общему правилу имеют право все работники старше 18 лет[2]. Возраст, когда работник может пройти диспансеризацию, указан в Приложении № 1 к этому Порядку.

КАКИЕ КАТЕГОРИИ РАБОТНИКОВ ИМЕЮТ ПРАВО НА ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ

Работодатель обязан освобождать от работы для прохождения диспансеризации работников, которые написали соответствующее заявление. При этом частота и срок освобождения зависят от категории работников.

Освобождать от работы для прохождения диспансеризации необходимо:

• работников предпенсионного возраста и пенсионеров — на два рабочих дня один раз в год;

• остальных работников — на один рабочий день один раз в три года.

Для того чтобы получить освобождение от работы, работнику необходимо написать заявление на имя руководителя организации (иного уполномоченного лица). При этом день (дни) освобождения от работы нужно согласовать с работодателем[3].

КАКАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГРОЗИТ РАБОТОДАТЕЛЮ

Если работодатель откажет работнику в предоставлении дня или дней для прохождения диспансеризации, то он нарушит требования трудового законодательства.

За такое нарушение предусмотрена административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ) в виде предупреждения или наложения административного штрафа:

• на должностных лиц — от 1000 до 5000 руб.;

• на индивидуальных предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;

• на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

КАК ОФОРМИТЬ ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ

Шаг 1. Получаем от работника письменное заявление с просьбой об освобождении от работы для прохождения диспансеризации

Заявление составляется в свободной форме (пример 1). В нем должна быть указана дата (даты), когда работник планирует пройти диспансеризацию.

Срок, в который подается заявление, может быть любым. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка или ином локальном нормативном акте организации можно установить, что, если работник хочет использовать день (дни) для диспансеризации, он должен письменно предупредить об этом работодателя не позднее чем за три рабочих дня посредством подачи соответствующего письменного заявления на имя руководителя организации (иного уполномоченного лица).