Оформляем прием на работу в 2022 году: нужен ли приказ и как правильно сдать отчет СЗВ-ТД?

Работодатель заключает договор с дистанционным работником. Дата заключения договора — 22.12.2021. Дата начала работы определена в трудовом договоре — 29.12.2021. Какой датой издать приказ о приеме на работу, чтобы корректно отправить отчет СЗВ-ТД в ПФР?

Речь идет не только о корректной сдаче отчетности в ПФР, но и о правильном приеме работника на работу. И не важно, на каких условиях будет заключен трудовой договор: дистанционно, или на условиях надомной работы, или это будет работа по совместительству и т. д.

Ситуация первая. Работодатель не отказался от оформления приказа о приеме на работу

Работодатель может заключить с работником трудовой договор, а работник в день, установленный трудовым договором, может не выйти на работу. Трудовой договор придется аннулировать. У работодателя есть такое право[1][2].

В данном случае работодателю не придется издавать приказ о приеме на работу, и, соответственно, у него нет обязанности подавать отчет СЗВ-ТД.

Если работодатель издаст приказ в день выхода работника на работу, у него возникнет обязанность отправить отчет СЗВ-ТД в день издания приказа или на следующий день.

Извлечение из Постановления № 730п[3]

[…]​

1.8. […] форма СЗВ-ТД представляется работодателем […] в случаях приема на работу и увольнения зарегистрированного лица — не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения)[4]. [...]

При таком подходе издания приказов о приеме на работу, если работник не приступит к выполнению трудовых обязанностей, работодателю не придется корректировать форму СЗВ-ТД.

Пример 1:
Дата заключения трудового договора — 22.12.2021.
Дата начала работы — 29.12.2021 (выход работника на работу).
Дата издания приказа о приеме на работу — 29.12.2021.
Дата сдачи отчета СЗВ-ТД — 29 или 30.12.2021.

Ситуация вторая. Работодатель отказался от оформления приказа о приеме на работу

С 22 ноября 2021 года работодатели вправе не издавать приказ о приеме на работу, заключая с работником только трудовой договор[5]. Возникает вопрос: что указывать в трудовой книжке и в форме СЗВ-ТД?

Извлечение из Постановления № 730п

[…]

1.2. Форма СЗВ-ТД заполняется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений между страхователем и зарегистрированным лицом. […]

Другими словами, иным документом, подтверждающим оформление трудовых отношений между работодателем (страхователь) и работником (зарегистрированное лицо), может быть только трудовой договор.

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Статья 68. Оформление приема на работу[6]

Прием на работу оформляется трудовым договором. Работодатель вправе издать на основании заключенного трудового договора приказ (распоряжение) о приеме на работу. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

[…]

В нашей ситуации, если работодатель отказался от издания приказов о приеме на работу, трудовые отношения будут оформляться только трудовым договором. Соответственно, в трудовой книжке и в форме СЗВ-ТД работодатель должен ссылаться на номер и дату трудового договора, заключенного с работником.

Пример 2
Дата заключения трудового договора — 22.12.2021.
Дата начала работы — 29.12.2021 (выход работника на работу).
Дата издания приказа о приеме на работу — работодатель не издает соответствующие приказы.
Дата сдачи отчета СЗВ-ТД — по дате заключения трудового договора: 22.12.2021 или на следующий день после даты заключения трудового договора — 23.12.2021.

Как видим, работодатель, который отказался от ведения приказов о приеме на работу, должен подать сведения о работнике в ПФР 22 или 23.12.2021 (а ведь последний даже не приступил к своим трудовым обязанностям!). Либо для того чтобы корректно подать сведения по форме СЗВ-ТД, трудовые договоры с новыми работниками следует оформлять в день их выхода на работу.

Подведем итог

Таким образом, работодатель должен решить, стоит ли отказываться от оформления приказов о приеме на работу. Этот документ можно издать в день выхода работника на работу, а если последний не вышел по каким-либо причинам, то можно вообще не издавать, а трудовой договор аннулировать[7] в стенах своей организации. Это сделать проще, чем оформлять и подавать в ПФР корректирующие сведения.

Извлечение из Постановления № 730п

[…]

2.7. В случае если требуется скорректировать (исправить) ранее представленные сведения о трудовой деятельности по зарегистрированному лицу, необходимо отменить ранее представленные сведения в соответствии с пунктом 2.6 настоящего Порядка, и в следующей строке заполнить скорректированные (исправленные) сведения.

[…]

В заключение отметим: если информационная система (ИС) ПФР не примет СЗВ-ТД со ссылкой на трудовой договор, необходимо будет обратиться с запросом в службу технической поддержки ИС.