Отчет ЕФС-1: что изменилось в форме и порядке заполнения с 1 января 2024 года

Вы узнаете:
Как изменилась форма ЕФС-1 с 1 января 2024 года
Какие разделы следует заполнять по-новому и как правильно это делать
Что изменилось в правилах подачи отчетов

Краткий обзор

Все отчеты, которые будут направлены в СФР позже 1 января 2024 года, нужно заполнять по-новому независимо от периода, за который они предоставляются (например, подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» за декабрь 2023 года нужно сдать в январе 2024 года, уже руководствуясь новым порядком заполнения данного подраздела).

К счастью, новшества не сильно изменили «правила игры»:

• структура формы, перечень разделов и подразделов ЕФС-1 остались прежними;
• сроки сдачи подразделов не изменились;
• новшества не коснулись:
– Подраздела 1 (раздел 1) «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица»;

– Подраздела 3 (раздел 1) «Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»;

– Подраздела 2.2 (раздел 2) «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний"»;

– Подраздела 2.3 (раздел 2) «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года».

Порядок № 2281 установил, что при ликвидации юридического лица (прекращении деятельности в качестве ИП) в СФР нужно сдать:

• подразделы 1.1 и 1.2 — на всех работающих или работавших в отчетном периоде застрахованных лиц;
• подраздел 1.3 — сдают только государственные (муниципальные) учреждения, которые осуществляют деятельность, определенную в Приказе Минтруда от 02.09.2022 № 507н;
• подраздел 3 раздела 1 — сдают только работодатели, перечисляющие дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию своих работников и (или) взносы в их пользу в соответствии с Федеральным законом от 30.04.2008 № 56-ФЗ.

Как изменились элементы формы ЕФС-1 и порядок их заполнения

Титульный лист

На бланке титульного листа перед указанием номера телефона и адреса электронной почты появилось новое поле «Код категории страхователя — физического лица». Организации его не заполняют. Поле состоит из 4 клеток, в нем работодатели-физические лица указывают определенные коды[1].

Подраздел 1.1 подраздела 1

Подраздел 1.1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» работодатели сдают чаще остальных подразделов. И новшеств здесь больше всего. И хотя бланк остался прежним, скорректированы правила заполнения некоторых граф таблицы.

Графа 5«Трудовая функция»

Здесь теперь нужно указывать дополнительный код, отражающий срок заключения и вид трудового договора:

• «0» — бессрочный трудовой договор;
• «0.1» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• «0.2» — срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;
• «1» — трудовой договор по совместительству (бессрочный);
• «1.1» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;
• «1.2» — трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Примечание. Первые три кода ставят, если трудовой договор заключен по основному месту работы.