Расторжение трудового договора

Действие

Пояснения

Получить или оформить документы, на основании которых будет расторгнут трудовой договор

В каждом случае это будут разные документы (заявление, соглашение, акт, уведомление о сокращении штата или о необходимости предоставить письменные объяснения и т. д.)

Предложить работнику другую работу

Этот этап обязательный только для некоторых случаев увольнения по инициативе работодателя. Работнику под роспись вручают перечень вакансий

Запросить мнение профсоюза

Учитывать мнение профкома нужно не всегда, а в строго оговоренных случаях, их всего три (!).

Запрашивать мнение профсоюза нужно в письменной форме. Оно должно быть рассмотрено, если:

– предоставлено вовремя (не позже 7 рабочих дней после получения профкомом проекта приказа и копий документов, на основании которых принято решение об увольнении члена профсоюза);

– мотивировано, т. е. приведены факты, ссылки на нормативные акты, доказательства неправоты работодателя

Оформить приказ об увольнении

Оформляют по унифицированной форме № Т-8 (Т-8а) или по самостоятельно разработанной. Работника знакомят с приказом под роспись не позднее дня увольнения. Подпись работника на приказе должна быть только собственноручной, ознакомление с приказом посредством проставления электронной подписи невозможно[1].

Если в день увольнения работника нет на работе или он отказывается ознакомиться с приказом под роспись, непосредственно на документе делают запись о невозможности ознакомления.

Если работник уволен по основанию, которое является дисциплинарным взысканием, то при отказе ознакомиться с приказом об увольнении под роспись нужно дополнительно составить соответствующий акт[2]

Сделать запись об увольнении в трудовой книжке (если она ведется)

Правильно сформулировать причину расторжения трудового договора поможет таблица 2

Произвести окончательный расчет

Выплатить расчет нужно в день увольнения. В сумму расчета входят:

– заработная плата (в т. ч. компенсационные и стимулирующие выплаты и надбавки), рассчитанная по день увольнения (включительно);

– компенсация за неиспользованный отпуск;

– выходное пособие (если его необходимо выплатить в соответствии с законом или трудовым договором).

Если работник в день увольнения отсутствует на работе, а деньги выдаются в кассе, сумма расчетных депонируется. Выдать деньги нужно будет не позднее следующего дня после предъявления работником требования о расчете[3].

Если заработная плата перечисляется на карту, отправить деньги можно и в отсутствие работника

Выдать работнику необходимые документы

В день увольнения работнику нужно выдать:

– трудовую книжку или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р;
– расчетный листок;
– подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1 за текущий год;
– выписку из персонифицированных сведений о физлицах за последний месяц;
– копию раздела 3 РСВ за последние три месяца.

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, следует направить уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на отправление ее по почте.

Если работник уже перешел на электронные сведения о трудовой деятельности (СТД), то в день увольнения нужно направить ему по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения форму СТД-Р за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенную надлежащим образом[4].

Работник также вправе написать заявление о выдаче ему при увольнении других документов (справок, копий кадровых приказов и т. д.)

Направить в СФР подраздел 1.1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «УВОЛЬНЕНИЕ»

Отчет направляем не позднее одного рабочего дня, следующего за днем издания приказа об увольнении.

Отчет подается при расторжении любого трудового договора, в т. ч. заключенного по совместительству

Направить сведения об увольнении гражданина, подлежащего воинскому учету, в военкомат

Только в отношении военнообязанных.

Сведения направляются в военный комиссариат в течение 5 календарных дней со дня увольнения. После их направления «закрывается» и карточка учета военнообязанного (форма № 10)