Новая форма СТД-Р: заполнение и применение

7 марта 2020 года вступил в силу Приказ Минтруда России от 20.01.2020 № 23н, которым утверждены:

• форма СТД-Р;
• форма «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)» (далее — форма СТД-ПФР);
• Порядок заполнения этих форм (далее — Порядок № 23н).

ПОЧЕМУ РАБОТОДАТЕЛИ ДОЛЖНЫ ВЫДАВАТЬ РАБОТНИКАМ СВЕДЕНИЯ О ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Обязанность по представлению работникам сведений о трудовой деятельности возложена на работодателей с 2020 года в связи с переходом на электронные трудовые книжки[1].

Выдавать документ по форме СТД-Р следует:

• по запросу (заявлению) работника в период работы;
• на основании требования ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ при его увольнении;
• по заявлению бывшего работника, не получившего СТД-Р при увольнении.

Согласно ч. 2 ст. 66.1 ТК РФ в сведения о трудовой деятельности включается следующая информация:

• о работнике;
• месте его работы;
• его трудовой функции;
• переводах работника на другую постоянную работу;
• увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора;
• другая предусмотренная Трудовым кодексом РФ и иным федеральным законом, информация.

Для получения сведений о трудовой деятельности по форме СТД-Р в период работы либо после увольнения работнику (бывшему работнику) необходимо подать работодателю письменное заявление или направить его в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты[2]. В этом заявлении работник должен указать один из способов выдачи документа:

• на бумажном носителе (в этом случае документ заверяется надлежащим образом);
• в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Выдавать сведения о трудовой деятельности работнику работодатель обязан в следующие сроки:

• в период работы — не позднее трех рабочих дней со дня обращения;
• в день увольнения;
• после увольнения — также в течение трех рабочих дней.

Работодатель по последнему месту работы выдает работнику сведения о трудовой деятельности только за период работы у этого работодателя (ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ, п. 2.6 Порядка № 23н).

ОБЩИЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ СТД-Р

Общие требования к заполнению формы СТД-Р (пример на с. 42) приведены в разделе I Порядка № 23н.

В соответствии со ст. 66.1 ТК РФ Порядок № 23н устанавливает, что форма СТД-Р может быть сформирована и представлена работодателем[3] способом, указанным в заявлении работника, поданным в письменной форме по электронной почте:

• на бумажном носителе;
• в форме электронного документа.

Форма СТД-Р оформляется на основании приказов (распоряжений), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений, и содержит сведения о трудовой деятельности работника, его приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и об увольнении[4]. Таким образом, форма СТД-Р включает ту же информацию, что и раздел «Сведения о работе» трудовой книжки[5].

В разделе II Порядка № 23н приведен перечень сведений, которые включаются в СТД-Р.

Сведения о работнике:

• фамилия, имя, отчество (при наличии);
• дата рождения;
• СНИЛС.

Сведения о работнике позволяют идентифицировать конкретного человека.

Сведения о работодателе

Работодатель идентифицируется с помощью указания:

• регистрационного номера в ПФР;
• наименования организации или ее обособленного подразделения либо отделения иностранной организации, осуществляющей деятельность на территории Российской Федерации;

• ИНН работодателя. Поле состоит из 12 знакомест. Поэтому для организаций, ИНН которых имеет 10 знаков, он записывается в первых 10 знакоместах, а в двух последних ставится прочерк (в отличие от ИНН индивидуальных предпринимателей из 12 знаков);
• КПП (при наличии, у индивидуальных предпринимателей он отсутствует).