В офисе и дистанционно: нюансы применения и возможности удаленной работы

Пандемия существенно ускорила широкое внедрение дистанционного формата работы. И настолько, что многие работодатели решили оставить такой способ взаимодействия с работниками навсегда или на достаточно продолжительный срок.

Что такое дистанционная работа

Дистанционная (удаленная) работа — это выполнение определенной трудовым договором трудовой функции:
• вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места, территории или объекта;
• при условии использования для выполнения трудовой функции сети Интернет и сетей связи общего пользования[1].

Трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору может предусматриваться выполнение работником трудовой функции дистанционно одним из трех способов:

1. На постоянной основе в течение срока действия трудового договора — т. е. без указания срока до окончания действия трудового договора либо до изменения этого условия письменным соглашением сторон.

2. Временно — непрерывно в течение срока, определенного трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору, который не должен превышать шесть месяцев.

3. Периодически — периоды дистанционной работы и периоды работы на стационарном рабочем месте чередуются (комбинированный режим работы)[2].

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА
Обращаем внимание на то, что все три варианта дистанционной работы приведены в ч. 2 ст. 312.1 ТК РФ через разделительный союз «либо». Таким образом, периодическую дистанционную работу Трудовой кодекс РФ выделяет как отдельный вид, причем без каких-либо ограничений по сроку. Следовательно, периодическая дистанционная работа может быть установлена (трудовым договором при приеме на работу либо дополнительным соглашением впоследствии) как на постоянной основе, так и временно, причем на любой согласованный сторонами срок, в т. ч. более чем на шесть месяцев.

Для кого удобен дистанционный режим работы

Как показала практика, без вреда для бизнес-процессов и коммуникаций внутри компании дистанционный режим работы безопаснее всего оставить, например:

• для IT-специалистов, не занятых в сфере технического сервиса компьютеров и оргтехники офиса. В последнем случае присутствие специалиста на рабочем месте в офисе — важнейшая составляющая бесперебойной работы офисной оргтехники. А специалисты в области программирования и техподдержки могут выполнять свой функционал дистанционно без потери качества;
• работников, занятых телефонными переговорами и продажами. Речь идет о колл-сервисе, менеджерах по продажам работ/услуг или товаров. Их основные рабочие инструменты — компьютер и телефон;
• бухгалтеров, связанных с проведением проводок, начислений;
• операционистов финансовых организаций, занятых на работе со счетами и проводками и не контактирующих с клиентами и их представителями;
• менеджеров проектов, чья основная задача — наладить коммуникации между специалистами различных сфер и уровней для достижения поставленной цели развития проекта;
• копирайтеров, которые вообще редко работают в офисе. Для мыслительной деятельности и работы с текстами посторонние даже мешают;
• консультантов по обучающим программам.

Полностью дистанционный режим работы используется в основном в тех сферах, где присутствие работника на стационарном месте вообще не требуется.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Выполнение работником трудовой функции дистанционно не может являться основанием для снижения ему заработной платы (ст. 312.5 ТК РФ).

Где приветствуется комбинированный режим работы 

Комбинированный режим работы, который предусматривает редкое посещение офиса (стационарного рабочего места), удобно использовать:

• для бухгалтеров, работающих в т. ч. и с бумажной первичной документацией;
• юристов, работающих с подписанием и оформлением договоров и соглашений;
• работников службы взыскания, выполняющих часть работы на выезде, а часть — на персональном компьютере и телефоне;
• бизнес-тренеров, чье присутствие необходимо при проведении очных обучающих мероприятий;
• редакторов, работающих в обширной команде специалистов.

Комбинированный режим работы удобен тем, что присутствие работника в офисе требуется лишь периодически: на регулярной основе (например, один раз в неделю) либо по необходимости (по вызову).