В апреле работодателям нужно сдать еще один отчет по страховым взносам — раздел 2 формы ЕФС-1. Покажем, как правильно заполнить и отправить этот документ[1].
Срок и формат сдачи отчета
Название раздела 2 формы ЕФС-1 — «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Он стал преемником формы 4-ФСС.
Срок сдачи — ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом[2]. То есть первый раз эту часть формы нужно предоставить в СФР до 25 апреля 2023 года (вторник).
За нарушение срока сдачи грозит штраф в размере 5 % от суммы взносов к уплате в бюджет за последние три месяца периода. Минимальный размер штрафа составляет 1000 руб., а максимальный — 30 % от суммы взносов по расчету[3].
Кроме общего штрафа предусмотрена административная ответственность для должностного лица. На основании протокола, составленного сотрудниками СФР, суд может оштрафовать руководителя организации или ответственного за сдачу отчета на сумму от 300 до 500 руб.[4].
Способ подачи отчета зависит от численности застрахованных лиц (включая исполнителей по договорам ГПХ), работающих в организации в I квартале 2023 года:
– 11 человек и более — только в электронном виде;
– 10 человек и менее — как на бумаге, так и в электронном виде.
Если вместо электронного варианта организация отчитается на бумаге, штраф составит 1000 руб.
Отчет на бумажном носителе подписывает руководитель организации или уполномоченный им работник, подпись заверяют печатью (при наличии). Если документ составлен в электронном виде, он подписывается УКЭП. Если отчет подписывает не директор, а уполномоченный представитель (например, главный бухгалтер), он должен иметь доверенность на предоставление отчетности в СФР.
Кто сдает отчет
Раздел 2 формы ЕФС-1 сдают работодатели (юридические лица любой организационно-правовой формы (в т. ч. иностранные) и индивидуальные предприниматели (ИП)), которые перечисляют за своих работников взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ).
К СВЕДЕНИЮ
Застрахованными от НС и ПЗ являются[5]:
• все работники, которые заключили трудовой договор (в т. ч. граждане других стран и лица без гражданства);
• физические лица, которые осуждены к лишению свободы и привлекаются работодателем к труду;
• исполнители по договорам подряда, оказания услуг, авторского заказа, если в договор включено условие об уплате заказчиком страховых взносов на НС и ПЗ.
Раздел 2 формы ЕФС-1 состоит из четырех подразделов. В таблице покажем, какие подразделы сдают разные страхователи:
|
Подраздел |
Какую информацию требует |
Кто сдает |
|
Подраздел 2.1* |
Расчет сумм страховых взносов |
Все страхователи |
|
Подраздел 2.1.1** |
Сведения об облагаемой базе для исчисления и исчисленных страховых взносах |
– Организации с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ); – государственные (муниципальные) учреждения с частичным финансированием из бюджетов любого уровня и приравненных к ним источников; – страхователи, исчисляющие страховые взносы по нескольким основаниям |
|
Подраздел 2.2** |
Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов |
Страхователи временно направляют своих работников по договору о предоставлении труда работников (персонала) для работы у другого юридического лица или ИП |
|
Подраздел 2.3* |
Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной СОУТ на начало года |
Все страхователи |
* Подразделы 2.1 и 2.3 сдают даже те организации, у которых нет работников. Ведь компания считается плательщиком взносов от НС и ПЗ, даже если не платит их.
** Подразделы 2.1.1 и 2.2 сдают только определенные категории организаций. Другим компаниям и ИП не нужно их заполнять и предоставлять в СФР (т. е. «нулевые» подразделы не сдаются).
[1] В соответствии с Порядком, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п (далее — Порядок № 245п).
[2] Пункт 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (в ред. от 21.11.2022). Далее — Федеральный закон № 125-ФЗ.
[3] Пункт 1 ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ.
[4] Часть 2 ст. 15.33 КоАП РФ.
[5] Статья 5 Федерального закона № 125-ФЗ.
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам