Новые реквизиты путевых листов: что изменилось с марта 2023 года

Перечень сведений в путевом листе

Путевой лист применяется для учета и контроля работы транспортного средства (ТС) и водителя[1], подтверждает обоснованность пробега и является основанием для списания расходов на топливо и начисления заработной платы водителю.

Форма путевого листа, обязательная для применения работодателями (организациями, индивидуальными предпринимателями (ИП)), не утверждена. Поэтому работодатель может использовать унифицированные формы путевых листов, утв. Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78, или самостоятельно разработать и утвердить свою форму[2].

В путевом листе должны содержаться сведения:

• о сроке действия путевого иста;
• лице, которое оформило путевой лист;
• ТС;
• водителе (водителях) ТС;
• виде перевозки;
• виде сообщения.

В путевом листе могут содержаться дополнительные сведения, которые учитывают особенности ведения деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов.

К СВЕДЕНИЮ
В число обязательных реквизитов путевого листа больше не входят его наименование и номер. Однако законодательство не запрещает организациям (ИП) их указывать.

Сведения о лице, которое оформляет путевой лист 

Эта информация указывается теперь вместо сведений о собственнике (владельце) ТС. Перечень сведений зависит от того, кто оформляет путевой лист: 

Сведения о транспортном средстве

Должны включать:

• тип, марку и модель ТС, а если оно используется с прицепом (полуприцепом) —марку и модель прицепа (полуприцепа);
• государственный регистрационный номер ТС, а если оно используется с прицепом (полуприцепом) — его регистрационный номер;
• дату (число, месяц, год), время (часы, минуты) и результат предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС (если он обязателен согласно законодательству РФ);
• дату (число, месяц, год) и время (часы, минуты) выпуска ТС на линию и его возвращения;
• показания одометра (полные километры пробега):
– при выезде ТС с парковки, предназначенной для его стоянки по возвращении из рейса и окончании рабочего дня (смены) водителя;
– при заезде ТС на парковку по окончании рабочего дня (смены) водителя;
– при приеме-сдаче ТС последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (если оформляется (формируется) несколько путевых листов на одно ТС).

Сведения о водителе транспортного средства

Должны включать:

• Ф. И. (отчество — при наличии);
• дату (число, месяц, год), время (часы, минуты), результат проведения предсменного, предрейсового и послесменного, послерейсового медицинского осмотра водителя (если проведение послерейсового, послесменного медицинского осмотра является обязательным в соответствии с законодательством РФ).

Новое в оформлении путевых листов

С 1 марта 2023 года допускается:

• оформлять путевой лист на бумажном носителе или
• формировать его в виде электронного документа. 

Формат электронного путевого листа утвержден Приказом ФНС России от 17.02.2023 № ЕД-7-26/116@. Документ вступил в силу 11 марта 2023 года.

По общему правилу на каждое ТС оформляется один путевой лист. Если одно ТС используют разные водители, допускается оформлять несколько путевых листов — отдельно на каждого водителя.

Оформление путевого листа — обязанность собственника ТС. Если ТС предоставлено во временное владение и пользование за плату по договору аренды ТС с экипажем, путевой лист оформляет арендодатель.

На практике путевые листы оформляет уполномоченный работник организации или ИП, назначенный приказом (распоряжением) работодателя.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ 
Путевой лист оформляется и выдается водителю до выпуска транспортного средства на линию, т. е. до начала поездки.