Совмещение и совместительство: ошибки оформления

Вы узнаете:
– в чем основные отличия совместительства и совмещения;
– как правильно оформлять работников-совместителей и по совмещению и какие ошибки допускают кадровики;
– для чего нужно запрашивать у работника согласие на получение персональных данных от третьей стороны.

Определимся с формулировками 

Прежде чем начнем говорить про ошибки оформления, давайте определимся, что есть что.

Совместительство — это выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время[1]. Оно может быть:

• внешнее — у другого работодателя;
• внутреннее — у основного работодателя[2].

Совмещение — выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности)[3].

Как видим из определений, совместительство и совмещение отличаются друг от друга принципиально:

Как оформляем

Совместительство

Запрашиваем у работника документы

Поскольку работник заключает отдельный трудовой договор, он должен предоставить работодателю документы в соответствии со ст. 65 и ст. 283 ТК РФ:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета (СНИЛС);
• документы воинского учета (если гражданин является военнообязанным или подлежит призыву);
• документ об образовании (если по условиям принятия на должность требуются специальные знания);
• прочие документы, установленные законодательством.

Важные моменты:
1. Трудовая книжка не предоставляется, если:
• ее ведет работодатель по основному месту работы или
• она не оформлялась работнику в соответствии с законодательством (ст. 283 ТК РФ).
2. Если на рабочем месте совместителя выявлены вредные факторы, необходимо запросить у будущего работника справку о характере и условиях труда по основному месту работы.
3. Совместительство оформляется отдельным трудовым договором, содержание которого должно соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ. Обязательно надо указать, что данная работа является совместительством[4].

Распространенные ошибки при оформлении совместительства

При получении документов, требующихся для заключения трудового договора, кадровики ориентируются на устаревшую редакцию ст. 283 ТК РФ.

Прошлая редакция этой статьи устанавливала обязанность работника-совместителя предоставить только паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Отдельные документы (документ об образовании, справка об условиях труда) предоставлялись при наличии оснований. А прочих документов, перечисленных в ст. 65 ТК РФ, не было.

Но в ст. 283 ТК РФ были внесены изменения[5], в соответствии с которыми особо оговаривается только факт наличия трудовой книжки, а, следовательно, все прочие документы должны быть работником предоставлены.

СОВЕТ
Проверьте локальные акты организации (в частности, ПВТР) на предмет перечня документов, которые предъявляются для оформления на работу по совместительству. Возможно, список следует скорректировать с учетом изменений законодательства. Если в ЛНА присутствует устаревшая формулировка, то проверяющие могут расценить это как нарушение норм законодательства (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Заключают трудовой договор по совместительству без учета факторов работы у основного работодателя.

Обязательно учитываем следующие моменты:

• не допускается работа по совместительству на работах с вредными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями[6];
• установлен запрет на работы по совместительству по управлению транспортным средством, если основная работа также связана с управлением транспортными средствами[7];
• введены ограничения на работу по совместительству, если по основной деятельности работник является руководителем организации[8].

В указанных случаях законодательство обязывает работодателя, который собирается заключить трудовой договор с работником-совместителем, получить соответствующие подтверждения с основного места работы. Это не является нарушением прав работника и вмешательством в его жизнь.

Бывают ситуации, когда работник не готов информировать основного работодателя о том, что он устраивается на работу по совместительству. Однако следует помнить, что заключение трудового договора без документов, подтверждающих условия труда на основной работе, будет расценено как нарушение норм трудового законодательства. И работодатель, который решил пойти навстречу работнику и не афишировать его трудоустройство по совместительству, может быть привлечен к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф на юридическое лицо в размере от 30 000 до 50 000 руб.).

Дополнительно по теме:

– Как оформить исполнение обязанностей работника в период его отпуска?