Заполнение оборотной стороны листка нетрудоспособности

В ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию» (далее — Закон) указано, что особенности порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности определяются Правительством РФ. До принятия соответствующего постановления следует иметь в виду, что пп. 3, 4 и 5 названной статьи уже недвусмысленно установлен порядок определения размера пособия — за календарные дни. Это означает, что теперь из периода нетрудоспособности и из отпуска по беременности и родам не исключаются выходные дни, как это делалось раньше. Обратите внимание: при расчете периода ежегодного оплачиваемого отпуска из него исключаются праздничные дни, так как отпуск и нерабочие праздничные дни — это разные виды времени отдыха работников. Однако период нетрудоспособности, также как и отпуск по беременности и родам не являются видом времени отдыха, поэтому при указании этих периодов в листке нетрудоспособности нерабочие праздничные дни также не исключаются.

Существующая на сегодняшний день форма листка нетрудоспособности не соответствует требованиям нового Закона. Однако пока Минздравсоцразвития РФ не утвердит новую форму больничного, нам придется работать с тем, что есть. В соответствии с письмом Минздравсоцразвития от 11 января 2007 г. № 80-ВС до утверждения новой формы листка нетрудоспособности выплата пособий будет производиться по листкам нетрудоспособности, выданным лечебно-профилактическими учреждениями по форме, действующей в настоящее время.

В письме ФСС содержатся разъяснения по порядку заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности:

Итак, на оборотной стороне листка нетрудоспособности кадровая служба делает следующие записи (см. ниже пример заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности):

·    наименование компании (организации, предприятия, учреждения), в котором организационно-правовая форма компании может быть указана сокращенно (ООО, ОАО, ЗАО и т.п.);

·                    наименования структурного подразделения, в котором работает работник, представивший листок нетрудоспособности;

·                    должность или профессия работника;

·                    его табельный номер;

·                    подчеркивается характер работы (постоянная, временная или сезонная);

·                    указывается период нетрудоспособности с первого по последний день согласно датам на лицевой стороне листка нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам, начиная с даты предоставления отпуска в соответствии с приказом, изданным на основании заявления работницы[1];

·                    строка «Выходные дни за период нетрудоспособности» не заполняется;

·                    дата, с которой работник должен приступить к работе (следующий день после окончания периода нетрудоспособности, который может совпадать с нерабочим — выходным или праздничным — днем);

·                    подпись руководителя структурного подразделения, в котором работает работник, представивший листок нетрудоспособности;

·                    подпись сотрудника кадровой службы, заполнившего оборотную сторону листка нетрудоспособности;

·                    дата заполнения листка нетрудоспособности;

·                    по строке «Непрерывный стаж работы к началу нетрудоспособности» указывается страховой стаж работы к началу нетрудоспособности. При этом исправлять слово «непрерывный» на слово «страховой» не нужно, т.к. с 1 января 2007 г. автоматически учитывается именно последний вид стажа;

·                    строка «Дата и причина увольнения с предыдущего места работы» не заполняется, так как эта информация неразрывно связана с непрерывным стажем и больше не имеет значения для решения вопроса о размере пособия;

·                    строка «Продолжительность фактической работы в последних 12 календарных месяцах перед наступлением нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам» теперь также не заполняется[2];

·                    далее проставляется должность и фамилия ответственного лица, заполнявшего этот раздел листка нетрудоспособности, и его подпись, которая должна быть заверена оттиском печати организации на специально отведенном для этого месте;

·                    после этого указываются фамилия, имя и отчество работника, представившего листок нетрудоспособности (в дательном падеже);

·                    указывается размер пособия в процентах от заработной платы исходя из продолжительности страхового стажа работника и количество календарных дней, за которое будет начислено пособие (слово «рабочих» зачеркивать не нужно, так как иное прочтение текста теперь уже невозможно);

·                    в случае если работнику отказано в пособии, вместо размера пособия и количества дней вписывается причина отказа в соответствии с Законом;

·                    если имел место несчастный случай на производстве, указываются реквизиты акты формы Н-1.

Далее разделы «Справка о заработной плате» и «Причитается пособие» заполняются работниками бухгалтерии.

В разделе «Сведения о заработной плате»:

·         в графе «Расчетный период для исчисления пособия» должен быть указан расчетный период, за который учитывается заработная плата, т.е. 12 календарных месяцев, либо если работник не проработал в организации полный год, число фактически отработанных месяцев, предшествующих месяцу наступления нетрудоспособности или отпуску по беременности и родам;

·   в графе «Число фактически отработанных дней (часов) в расчетном периоде» указывается число календарных дней за расчетный период (365, 366 или менее, если работник не проработал в организации полный год); а в графе «Сумма фактического заработка за расчетный период» указывается сумма начисленного заработка за расчетный период. Эти данные должны быть указаны и в строке «Всего». Графа «Тарифная ставка (должностной оклад, денежное вознаграждение)» может оставаться незаполненной. Напомним, что суммы, выплаченные за внутреннее совместительство и за сверхурочную работу, включаются в расчет;

·   в графе «Средний дневной (средний часовой) заработок указывается сумма, полученная в результате деления начисленной заработной платы за расчетный период на число календарных дней в этом периоде.

В разделе «Причитается пособие»:

·    в графе «С какого и по какое время» указываются даты начала и окончания нетрудоспособности либо отпуска по беременности и родам[3];

·   в графе «Число рабочих дней (часов), подлежащих оплате» указывается количество календарных дней, за которые будет начислено пособие, в соответствии с данными кадровой службы в первой половине оборотной стороны листка нетрудоспособности;

·   в графе «Размер пособия в % к заработной плате» указывается размер пособия в соответствии с данными кадровой службы в первой половине оборотной стороны листка нетрудоспособности;

·   в графе «Размер дневного (часового) пособия, исчисленного из фактического заработка в руб. и коп.» указывается размер дневного (часового) пособия исходя из положенного данному работнику процентного соотношения пособия к заработной плате (80 % от 459 руб. 90 коп.);

·    в последней графе таблицы указывается максимальный размер дневного (часового) пособия исходя из положенного максимального размера пособия, установленного на текущий год;

·   далее указывается прописью сумма к выдаче (эта сумма не должна превышать максимального размера дневного (часового) пособия, умноженного на число календарных дней, за которые выплачивается пособие);

·   далее указывается месяц, за который в платежную ведомость включена эта сумма;

·   наконец, все расчеты заверяются подписью главного бухгалтера и указанием даты подписания им листка нетрудоспособности.

Пример заполнения оборотной стороны листка нетрудоспособности

[1] В соответствии со ст. 255 ТК РФ отпуск по беременности и родам предоставляется женщине по ее заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности. Женщина вправе подать заявление на отпуск не со дня получения листка нетрудоспособности, а позднее. В этом случае оплате подлежит только время оформленного приказом отпуска.

[2] Разъяснение получено в ФСС РФ.

[3] Период отпуска по беременности и родам указывается в соответствии с приказом о предоставлении такого отпуска, издаваемом на основании заявления работницы. В случае если даты в заявлении и в приказе не совпадают с датами в листке нетрудоспособности (более поздняя дата начала отпуска; более ранняя дата окончания) даты указываются по приказу, а не по листку нетрудоспособности.