Сложные вопросы оплаты сверхурочной работы

Не все правила оплаты сверхурочной работы в Трудовом кодексе РФ сформулированы достаточно конкретно. Ряд практических ситуаций остался вне регулирования, что порождает у практиков вопросы. В статье расскажем, как оплачивать сверхурочные часы в сложных ситуациях.

Общие правила оплаты

Напомним правила оплаты сверхурочной работы, установленные ст. 152 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), в каждом из возможных случаев компенсации.

Что важно:

• вариант компенсации вправе выбрать сам работник;
• закон разрешает работодателям устанавливать свои расценки за сверхурочную работу, которые улучшали бы положение работника (то есть платить больше можно, а меньше — нет).

Какие моменты остались вне регулирования:

• не указано, как считать часовую ставку, если работнику трудовым договором установлена не часовая тарифная ставка, а оклад или дневная тарифная ставка;
• при суммированном учете спорно, какие часы можно отнести к «первым двум», которые оплачиваются в полуторном размере, поскольку имеются разные трактовки;
• нет пояснения, оплачивается ли время отдыха, предоставленное в качестве компенсации.

Как посчитать часовую ставку

Для оплаты сверхурочных часов нам нужно каким-то образом рассчитать стоимость часа. Посмотрим, какие методики расчета сложились на практике.

Методика № 1. Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце

Часовая ставка = оклад / количество рабочих часов в месяце

При таком подходе стоимость часа работы в разные месяцы будет отличаться.

Например, у работника оклад 27 000 руб.

Часовая ставка в январе: 27 000 руб. / 136 ч = 198,5 руб.

Часовая ставка в июле: 27 000 руб. / 184 ч = 146,7 руб.

Разница более чем 30 %.

Методика № 2. Расчет часовой ставки исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год

Часовая ставка = оклад / среднемесячное количество рабочих часов в году

По этой методике рекомендует считать Минздрав России в письме от 02.07.2014 № 16-4/2059436. Такой подход уравнивает оплату за часы, отработанные сверхурочно в разных месяцах.

Если работнику установлена 40-часовая рабочая неделя, то в 2019 году среднемесячное количество рабочих часов считаем так:

1970 ч / 12 мес. = 164 ч.

Часовая ставка работника из нашего примера в любом месяце:

27 000 руб. / 164 ч = 164,6 руб.

Методика № 3. Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов по графику

Часовая ставка = сумма окладов за год / норма рабочего времени по графику

Методика изложена в Решении Верховного Суда РФ от 21.06.2007 по делу № ГКПИ07-516. Этот подход хорош тем, что в нем можно учесть повышение оклада в течение года.

Но этот способ расчета имеет большой недостаток: он учитывает только оклады. Есть прецеденты, когда инспекторы ГИТ наказывали работодателя за занижение оплаты сверхурочных, если оклад работника был намного ниже МРОТ, а зарплата работника формировалась за счет процентов от продаж. Поэтому чтобы избежать штрафов, лучше считать не сумму окладов, а складывать реальную заработную плату, учитывая все доплаты.

Все рассмотренные методики имеют право на существование, и никакая из них не является «самой правильной», поскольку порядок расчета законодательно не закреплен. Работодатель вправе выбрать любую методику, учитывая свою специфику, и закрепить способ расчета стоимости часа работы либо в локальном акте, либо в трудовом договоре с работником, либо в коллективном договоре.