Каков порядок действий при переводе работников на ненормированный рабочий день? Какие нужны документы и что писать в локальном нормативном акте?
Режим работы и отдыха — это обязательное условие трудового договора, если для данного работника он отличается от общих правил (ст. 100, ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поскольку ненормированный день как особый режим работы не может быть общим правилом, условие о нем необходимо закрепить в трудовом договоре.
ДЕЙСТВУЕМ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНО
Сперва надо продумать и внести в Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (далее — Перечень) (ст. 101 ТК РФ)
В Перечне можно также закрепить количество дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, который будет предоставляться по каждой должности за работу сверх нормы.
Работодатель самостоятельно устанавливает продолжительность такого отпуска в зависимости от реальной потребности задерживаться после работы. Ограничение только одно — данный отпуск не может быть менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). Как правило Перечень оформляют как раздел либо приложение к ПВТР (пример 1).
Определить необходимость учета переработок работников с ненормированным днем
В табеле учета рабочего времени эти переработки не фиксируются, поскольку не оплачиваются, а компенсируются предоставлением дополнительного отпуска. Причем ни обязанность предоставлять такой отпуск, ни его продолжительность не зависят не только от количества переработок, но даже от их наличия. Следовательно, учитывать сверхнормативную работу нет необходимости.