Как легко найти код по ОКЗ для СЗВ-ТД

Мы продолжаем развивать концепцию нашего журнала как журнала рецептов для кадровиков по применению трудового законодательства. Наши авторы — а порой ими становитесь и вы, уважаемые читатели, — уже не раз делились лайфхаками, облегчающими работу. Поэтому мы решили: подрубрике «Совет от профессионала» — быть. И сегодня — первая публикация.

С 1 августа 2021 года в графе 6 формы СЗВ-ТД мы обязаны указывать код выполняемой функции по Общероссийскому классификатору занятий (далее — ОКЗ), введенному в действие 01.07.2015[1]. Код выполняемой функции, как мы знаем, должен быть указан в формате «XXXX.X», где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в ОКЗ;
• пятый знак — контрольное число.

Однако найти в ОКЗ нужный код весьма непросто: понять логику классификатора, в котором некоторые коды привязаны к должности или профессии, другие — к видам деятельности работодателя, третьи — к трудовым функциям работников, вероятно, в состоянии только его авторы. А вот правоприменителям зачастую весьма непросто найти нужный код — особенно учитывая то, что во многих случаях подходящими можно счесть несколько разных кодов. А ведь нам необходимо подобрать такой код, который совпадет с кодом, который выбрали разработчики ПО в информационной системе ПФР, поскольку при несовпадении цифр в отчете СЗВ-ТД и ПО ПФР мы получим в ответ код грубой ошибки (50).

Сегодня для заполнения графы 6 формы СЗВ-ТД мы больше не должны ориентироваться на профессиональные стандарты — только на ОКЗ. Тем более что львиная доля профстандартов имеет не обязательный, а только рекомендательный характер, и многие работодатели — если не большинство — их не применяют.

Однако профстандарты можно использовать как справочный материал, источник нужной нам информации о кодах по ОКЗ.

Покажем это на примере обновленного профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом», который вступит в силу 1 сентября 2022 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Поскольку:
1) ни Трудовым кодексом РФ или другими федеральными законами, ни иными нормативными правовыми актами РФ требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения трудовой функции в области HR и кадрового учета, не установлены (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ);
2) в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами с выполнением работ по должностям в кадровых подразделениях и HR не связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ),
то наименование этих должностей и квалификационные требования к ним не должны (хотя и могут) соответствовать положениям профстандартов, а сами профстандарты не обязательны для применения работодателями.

Таким образом, профессиональный стандарт «Специалист по управлению персоналом» носит исключительно рекомендательный характер.

Извлечение из Приказа Минтруда России от 09.03.2022 № 109н
«Об утверждении профессионального стандарта "Специалист по управлению персоналом"»

[…]

I. Общие сведения

[…]

Группа занятий[2]:

<1> Общероссийский классификатор занятий.

[…]

Как видите, коллеги, в разделе «Общие сведения» в подразделе «Группа занятий» профстандарта указаны коды по ОКЗ. Однако здесь только четыре цифры — не хватает контрольного числа. Но его найти совсем несложно:

1. Открываем классификатор.
2. Вводим в поисковую строку для контекстного поиска найденные в профстандарте цифры (например, 2424).
3. Переходим на нужную строку: 

4. Строка сделана активной ссылкой, по которой переходим на страницу:

5. По гиперссылке от слов «начальной группе» переходим на страницу с таблицей, в которой для специалистов высшего уровня квалификации (поскольку первая цифра кода «2») проставлены и коды, и контрольные числа к ним:

Соответственно, поиск по коду 1212 приведет нас на страницу с первой основной группой: руководители.

В профессиональном стандарте указаны всего три кода выполняемой функции. В таблице ниже — извлечение из ОКЗ с контрольными числами по ним.

Извлечение из ОКЗ

Как вы понимаете, коллеги, аналогичным способом можно находить код выполняемой функции и в других профстандартах. Однако не в любых.

Для поиска кода выполняемой функции подходят только профстандарты, принятые не ранее 01.07.2015, т. е. после даты вступления в силу действующего ОКЗ. Классификатор занятий, действовавший ранее, содержал несколько иные коды, которые сегодня применять нельзя.