Отдаем журнал бесплатно!

О новой форме отчетности в Социальный фонд России: правила заполнения отчета о страховом стаже и периодах, дающих право на досрочное назначение пенсии

В этой статье расскажем[1] о частях формы ЕФС-1 (подразделы 2.1 и 2), которые в обычном случае нужно сдавать только раз в год (первый раз — в январе 2024 года). Но если работник в 2023 году оформляет получение пенсии или хочет пересчитать пенсионные выплаты, то работодателю может понадобиться отправить отчеты в любом месяце.

Кого включать в отчеты

 

Подразделы 1.2 и 2 раздела 1 формы ЕФС-1[2] заменили отчеты СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, которые работодатели сдавали до 2023 года. Подраздел 2 практически идентичен ч. 5 ОДВ-1, а вот подраздел 1.2 очень отличается от своего предшественника СЗВ-СТАЖ. Кроме того, этот отчет теперь нужно сдавать не на всех работников, а только на тех, кто выполнял определенную работу или имел определенные периоды неработы (таблица 1).

Таблица 1
Категории работников, в отношении которых нужно подавать подразделы 1.2 и 2 формы ЕФС-1

Подраздел 1.2

«Сведения о страховом стаже»[3]

Подраздел 2

«Основание для отражения данных о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии»

Сдают, если в отчетном периоде работник:

выполнял работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии[4]

• был занят на[5]:

– подземных работах;
– работах с вредными условиями труда и в горячих цехах;
– работах с тяжелыми условиями труда;
– подземных и открытых горных работах по добыче угля, сланца, руды и т. д., строительстве шахт и рудников (непосредственно полный рабочий день);
– работах по добыче, обработке рыбы и морепродуктов, приему готовой продукции на промысле;
– работах с осужденными;

• работал:

– трактористом-машинистом, машинистом строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин или в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью (только женщины);
– рабочим локомотивных бригад или непосредственно осуществлял организацию перевозок и обеспечивал безопасность движения на ж/д транспорте и метрополитене;
– водителем грузового автомобиля на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы;
– в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых геологоразведочных, поисковых, изыскательских и других работах;
– рабочим, мастером (в т. ч. старшим) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве;
– механизатором (докером-механизатором) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности;
– водителем автобуса, троллейбуса, трамвая на регулярных городских пассажирских маршрутах;
– в летном составе, на работах по непосредственному управлению полетами воздушных судов, в инженерно-техническом составе на работах по непосредственному обслуживанию воздушных судов гражданской авиации,
был занят в летных испытаниях (исследованиях) опытной и серийной техники;
– в качестве спасателей в профессиональных службах и участвовал в ликвидации ЧС;

• занимал должность Государственной противопожарной службы (пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб);

• осуществлял педагогическую деятельность, деятельность по охране здоровья населения, творческую деятельность на сцене в театрах или театрально-зрелищных организациях

работал в сельском хозяйстве и не осуществлял иную деятельность, в период которой подлежал обязательному пенсионному страхованию

формировал пенсионные права в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 № 1244-1

замещал государственные должности РФ (субъектов РФ, муниципальные должности, должности гражданской или муниципальной службы РФ)

работал полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом

работал в период отбывания наказания в виде лишения свободы

имел периоды простоя или отстранения от работы

имел периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей

имел периоды получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах, переезда или переселения по направлению ЦЗН в другую местность для трудоустройства[6]

находился в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы

 

Важные моменты:

1. Подраздел 2 подается одновременно с подразделом 1.2.
2. Если выполняемая работником работа не давала права на досрочное назначение пенсии, подают только подраздел 1.2 (без подраздела 2).
3. Если ни один работник организации не соответствует категориям, указанным в п. 1.6 Порядка № 245п, сдавать указанные отчеты не нужно.

Срок и формат сдачи отчета

Срок сдачи. Подразделы 1.2 и 2 раздела 1 формы ЕФС-1 — это ежегодные отчеты, которые содержат информацию о стаже работы за целый год. Отчитаться за 2023 год нужно до 25 января 2024 года. Но если работник подал заявление об установлении ему страховой пенсии (срочной пенсионной или единовременной выплаты), то подать отчет нужно в течение трех календарных дней со дня поступления запроса от СФР[7].

За нарушение срока грозит штраф в размере 500 руб. за каждого работника, в отношении которого нужно было предоставить отчет[8].

Способ подачи формы зависит от численности работающих застрахованных лиц:

– 11 человек и более — только в электронном виде;
– 10 человек и менее — как на бумаге, так и в электронном виде.

Если вместо электронного варианта организация отчитается на бумаге, штраф составит 1000 руб.

 

[1] В соответствии с Порядком, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п (далее — Порядок № 245п).

[2] Пример заполнения можно скачать при помощи дополнительного сервиса журнала «Сервис форм».

[3] Категории работников перечислены в п. 1.6 Порядка № 245п.

[4] Статьи 30, 31, п. 6, 7 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (в ред. от 28.12.2022). Далее — Федеральный закон № 400-ФЗ.

[5] Часть 1 ст. 30, ст. 31 Федерального закона № 400-ФЗ.

[6] В этих случаях отчет представляется органами службы занятости населения.

[7] Пункт 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (в ред. от 28.12.2022). Далее — Федеральный закон № 27-ФЗ.

[8] Часть 3 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ.

А. Н. Славинская,
специалист по кадрам

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 6, 2023.

Отдаем журнал бесплатно!

О новой форме отчетности в Социальный фонд России: правила заполнения отчета о страховом стаже и периодах, дающих право на досрочное назначение пенсии

В этой статье расскажем[1] о частях формы ЕФС-1 (подразделы 2.1 и 2), которые в обычном случае нужно сдавать только раз в год (первый раз — в январе 2024 года). Но если работник в 2023 году оформляет получение пенсии или хочет пересчитать пенсионные выплаты, то работодателю может понадобиться отправить отчеты в любом месяце.

Кого включать в отчеты

 

Подразделы 1.2 и 2 раздела 1 формы ЕФС-1[2] заменили отчеты СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, которые работодатели сдавали до 2023 года. Подраздел 2 практически идентичен ч. 5 ОДВ-1, а вот подраздел 1.2 очень отличается от своего предшественника СЗВ-СТАЖ. Кроме того, этот отчет теперь нужно сдавать не на всех работников, а только на тех, кто выполнял определенную работу или имел определенные периоды неработы (таблица 1).

Таблица 1
Категории работников, в отношении которых нужно подавать подразделы 1.2 и 2 формы ЕФС-1

Подраздел 1.2

«Сведения о страховом стаже»[3]

Подраздел 2

«Основание для отражения данных о периодах работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии»

Сдают, если в отчетном периоде работник:

выполнял работу, дающую право на досрочное назначение страховой пенсии[4]

• был занят на[5]:

– подземных работах;
– работах с вредными условиями труда и в горячих цехах;
– работах с тяжелыми условиями труда;
– подземных и открытых горных работах по добыче угля, сланца, руды и т. д., строительстве шахт и рудников (непосредственно полный рабочий день);
– работах по добыче, обработке рыбы и морепродуктов, приему готовой продукции на промысле;
– работах с осужденными;

• работал:

– трактористом-машинистом, машинистом строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин или в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью (только женщины);
– рабочим локомотивных бригад или непосредственно осуществлял организацию перевозок и обеспечивал безопасность движения на ж/д транспорте и метрополитене;
– водителем грузового автомобиля на шахтах, разрезах, в рудниках или рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы;
– в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых геологоразведочных, поисковых, изыскательских и других работах;
– рабочим, мастером (в т. ч. старшим) непосредственно на лесозаготовках и лесосплаве;
– механизатором (докером-механизатором) комплексных бригад на погрузочно-разгрузочных работах в портах в плавсоставе на судах морского, речного флота и флота рыбной промышленности;
– водителем автобуса, троллейбуса, трамвая на регулярных городских пассажирских маршрутах;
– в летном составе, на работах по непосредственному управлению полетами воздушных судов, в инженерно-техническом составе на работах по непосредственному обслуживанию воздушных судов гражданской авиации,
был занят в летных испытаниях (исследованиях) опытной и серийной техники;
– в качестве спасателей в профессиональных службах и участвовал в ликвидации ЧС;

• занимал должность Государственной противопожарной службы (пожарной охраны, противопожарных и аварийно-спасательных служб);

• осуществлял педагогическую деятельность, деятельность по охране здоровья населения, творческую деятельность на сцене в театрах или театрально-зрелищных организациях

работал в сельском хозяйстве и не осуществлял иную деятельность, в период которой подлежал обязательному пенсионному страхованию

формировал пенсионные права в соответствии с Законом РФ от 15.05.1991 № 1244-1

замещал государственные должности РФ (субъектов РФ, муниципальные должности, должности гражданской или муниципальной службы РФ)

работал полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон в организациях сезонных отраслей промышленности, вахтовым методом

работал в период отбывания наказания в виде лишения свободы

имел периоды простоя или отстранения от работы

имел периоды освобождения от работы с сохранением места работы (должности) на время исполнения государственных или общественных обязанностей

имел периоды получения пособия по безработице, участия в оплачиваемых общественных работах, переезда или переселения по направлению ЦЗН в другую местность для трудоустройства[6]

находился в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до трех лет, в отпуске без сохранения заработной платы

 

Важные моменты:

1. Подраздел 2 подается одновременно с подразделом 1.2.
2. Если выполняемая работником работа не давала права на досрочное назначение пенсии, подают только подраздел 1.2 (без подраздела 2).
3. Если ни один работник организации не соответствует категориям, указанным в п. 1.6 Порядка № 245п, сдавать указанные отчеты не нужно.

Срок и формат сдачи отчета

Срок сдачи. Подразделы 1.2 и 2 раздела 1 формы ЕФС-1 — это ежегодные отчеты, которые содержат информацию о стаже работы за целый год. Отчитаться за 2023 год нужно до 25 января 2024 года. Но если работник подал заявление об установлении ему страховой пенсии (срочной пенсионной или единовременной выплаты), то подать отчет нужно в течение трех календарных дней со дня поступления запроса от СФР[7].

За нарушение срока грозит штраф в размере 500 руб. за каждого работника, в отношении которого нужно было предоставить отчет[8].

Способ подачи формы зависит от численности работающих застрахованных лиц:

– 11 человек и более — только в электронном виде;
– 10 человек и менее — как на бумаге, так и в электронном виде.

Если вместо электронного варианта организация отчитается на бумаге, штраф составит 1000 руб.

 

[1] В соответствии с Порядком, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п (далее — Порядок № 245п).

[2] Пример заполнения можно скачать при помощи дополнительного сервиса журнала «Сервис форм».

[3] Категории работников перечислены в п. 1.6 Порядка № 245п.

[4] Статьи 30, 31, п. 6, 7 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (в ред. от 28.12.2022). Далее — Федеральный закон № 400-ФЗ.

[5] Часть 1 ст. 30, ст. 31 Федерального закона № 400-ФЗ.

[6] В этих случаях отчет представляется органами службы занятости населения.

[7] Пункт 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (в ред. от 28.12.2022). Далее — Федеральный закон № 27-ФЗ.

[8] Часть 3 ст. 17 Федерального закона № 27-ФЗ.

А. Н. Славинская,
специалист по кадрам

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Кадровые решения» № 6, 2023.

Подписка для физических лицДля физических лиц Подписка для юридических лицДля юридических лиц Подписка по каталогамПодписка по каталогам