Как правильно выдать работнику трудовую книжку для назначения пенсии

Читайте в статье:
Как выдать работнику бумажную трудовую книжку в целях обязательного социального страхования
Что делать, если работник потерял трудовую книжку, и можно ли за это привлечь его к дисциплинарной ответственности

Порядок и условия выдачи бумажной трудовой книжки 

 По письменному заявлению работника (не позднее трех рабочих дней со дня его подачи) работодатель (специалист по кадрам) должен выдать работнику трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения) последнего[1].

В заявлении обязательно должна быть указана причина, по которой работнику понадобилась трудовая книжка (пример 1), и работодатель должен контролировать этот момент.

СУДЕБНАЯ ПРАКТИКА
Работница обратилась к работодателю с письменным заявлением, в котором просила прислать ей почтой трудовую книжку. Причину не указала. В ответ на обращение работодатель попросил сообщить цель запроса и указать адрес, по которому направить документ. А также отметил, что трудовую можно получить по адресу работодателя.
Поскольку работница не указала в заявлении, для чего ей нужен оригинал трудовой книжки, работодатель отказал ей в выдаче документа. Работница обжаловала отказ в суде.
Суд признал действия работодателя правомерными и указал на следующее: из норм Трудового кодекса РФ следует, что работодатель должен знать причину, по которой работнику требуется трудовая книжка, поскольку он обязан ее выдать для цели, указанной в ч. 1 ст. 62 ТК РФ: предоставление документа в органы обязательного социального страхования (обеспечения). Оснований для возложения на ответчика в судебном порядке обязанности по выдаче истцу трудовой книжки не имеется.
Апелляционное определение Московского областного суда от 13.11.2019 по делу № 33-37108/2019

Работодатель обязан вести учет трудовых книжек и вкладышей в них[2]. Для этого он самостоятельно разрабатывает книгу (журнал) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них[3]. В ней можно предусмотреть отдельные графы, чтобы фиксировать факт временной выдачи работнику трудовой книжки для назначении пенсии («Дата выдачи», «Подпись работника в получении», «Дата возврата»).

Когда СФР вернет работнику трудовую книжку, он обязан не позднее трех рабочих дней возвратить ее работодателю[4].

Поэтому целесообразно, чтобы в заявлении работника о выдаче трудовой была фраза о том, что он обязуется вернуть документ в установленный срок или ознакомлен с этой обязанностью.

К СВЕДЕНИЮ
Трудовой кодекс РФ не определяет конкретный срок (период времени), на который работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку для оформления пенсии. Считаем, что он должен соответствовать сроку, необходимому СФР для оформления пенсии.