РАСЧЕТ СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА ПРИ СУММИРОВАННОМ УЧЕТЕ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Порядок  исчисления средней заработной платы, установленный ст. 139 ТК РФ, определен постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее — Порядок).

В организациях, где применяется суммированный учет рабочего времени, для исчисления среднего заработка конкретного работника используется средний часовой заработок.

Согласно п. 13 Порядка средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этом периоде.

Речь о норме рабочего времени или о графике работника здесь уже не идет.

Средний заработок работника определяется путем  умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.

Средний заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска работников с суммированным учетом рабочего времени определяется путем умножения среднего часового заработка на количество часов отпуска.

Количество часов отпуска, подлежащих оплате, определяется путем умножения рабочего времени (в часах) в неделю в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели на количество календарных недель отпуска.

При исчислении среднего часового заработка в случаях суммированного учета рабочего времени не используются среднемесячные количества рабочих часов при рабочих неделях различной продолжительности. Среднемесячные количества рабочих часов применяются при определении часовой тарифной ставки и рассчитываются в среднем за год. Большинство организаций применяют расчетный период — три календарных месяца при исчислении среднего часового заработка.

Возможность введения суммированного учета рабочего времени в организациях, имеющих определенную специфику работы, регламентирована ст. 104 ТК РФ, которой определено, что в организациях или при выполнении отдельных видов работ, где по  условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается  введение суммированного учета рабочего времени, с тем чтобы продолжительность рабочего времени за  учетный период (месяц, квартал и другие) не  превышала нормального числа рабочих часов (ст. 91–95 ТК РФ).

Учетный период не может превышать одного года. Порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.

При суммированном учете рабочего времени учетным будет являться календарный период (отрезок времени), в течение которого для данной категории работников продолжительность рабочего времени не превышала нормального количества рабочих часов.

Учетный период по решению организации может измеряться неделями, месяцами, кварталами, полугодиями или годом и охватывать как рабочее время, так и часы работы в выходные, праздничные дни и время отдыха.

При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отклоняться от нормальных часов рабочего дня и рабочей недели. Возникающие в связи с этим недоработка или переработка балансируются в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась  норме часов этого периода.

Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период, — именно на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате, а не на количество рабочих часов по графику работы работника, приходящихся на отработанное время.

Пример 1

Начало события — октябрь. Организация установила расчетный период три календарных месяца — июль, август и сентябрь.

Расчетный период отработан полностью. Условно в расчетном периоде начислено:

Сохраняемый средний часовой заработок будет определяться следующим образом:

 (1 900 + 2 100 + 2 000) : (180 + 185 + 175) = 11,11 руб.

РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ

Согласно ст. 115 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется  работникам  продолжительностью  не менее 28 календарных дней.

Согласно ст. 139 ТК РФ при исчислении среднего заработка, когда месяц отработан полностью, используется коэффициент 29,6.

Средний  дневной заработок для оплаты отпусков делится на два пункта: когда отпуск предоставляется в календарных днях и когда отпуск предоставляется в рабочих днях.

Пунктом 9 Порядка определено, что средний  дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска  исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 3 и на среднемесячное число календарных дней (29,6).

В случае когда один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 настоящего Положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной за расчетный период заработной платы на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,6), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.

Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Пунктом 10 Порядка определено, что средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей недели.

Количество рабочих дней в не полностью отработанных месяцах при предоставлении отпусков в рабочих днях рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной  рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,2.

Как получены коэффициенты 1,4 и 1,2. Коэффициент 1,4 применяется в случаях, когда рабочие дни при 5-дневной рабочей недели необходимо перевести в календарные дни. Он определяется следующим образом:

7 : 5 = 1,4,

где 7 — это семидневная неделя, семь календарных дней в неделю;

5 — пятидневная рабочая неделя.

Коэффициент 1,2 применяется в случаях, когда рабочие дни при 5-дневной рабочей неделе необходимо перевести в рабочие дни при 6-дневной рабочей неделе. Он определяется следующим образом:

6 : 5 = 1,2,

где 6 — шестидневная рабочая неделя;

5 — пятидневная рабочая неделя.

Рассмотрим конкретные примеры для отпуска, предоставляемого в календарных днях.

Во всех приведенных примерах, предположим, что работник уходит в очередной отпуск в октябре 2005 г. (с 3 или с 6, или с 12,  или с 24 и т.д. числа — значения не имеет, так как в соответствии с постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213  и ст. 139 ТК РФ при уходе работника в отпуск при расчете среднего заработка берутся три календарных месяца т.е. с 1 числа месяца до 1 числа следующего месяца).

Расчетный период — июль, август, сентябрь 2005 г.

Условно работнику начислено по должностному окладу 1 000 руб., производится в установленном порядке доплата за совмещение другой должности в размере 50 % от установленного должностного оклада по основной должности, что составляет 500 руб.

Пример 1

Расчетный период отработан полностью.

Средний заработок определится следующим образом:

(3 000 + 1 500) : 3 : 29,6 = 50,68 руб.,

где 29,60 — среднемесячное число календарных дней при  оплате отпуска, установленного в календарных днях;

3 — три полностью отработанных календарных месяца.

Полученный средний дневной заработок умножается на продолжительность отпуска.

Пример 2

В расчетном периоде июль отработан полностью, в августе отработано 9 рабочих дней, в сентябре работник не работал (например, был на больничном).

Средний заработок определится следующим образом:

(1 430 + 550) : (29,6 + 12,6),

где 29,60 — июль — среднемесячное число календарных дней при  оплате отпуска, установленного в календарных днях;

12,6 = 9 х 1,4 — не полностью отработанные рабочие дни в августе, переведенные в календарные дни.

Сентябрь исключен по основаниям  п. 4 Порядка.

Полученный средний дневной заработок умножается на продолжительность отпуска.

Пример 3

Во всем расчетном периоде отработано только 3 дня. В этом случае не имеет принципиального значения, как именно отработаны эти дни (в одном месяце; в каждом месяце по одному дню; в одном месяце один день, во втором два дня, а в третьем ни одного или в других вариантах).

Средний заработок определится следующим образом:

(150 + 90) : 4,2,

где 150 руб. начислено в расчетном периоде по должностному окладу;

90 руб. начислено за совмещение должности в расчетном периоде;

4,2 = 3 х 1,4 — не полностью отработанные рабочие дни в расчетном периоде, переведенные в календарные дни.

Отработанные 3 рабочих дня в сентябре переводятся в календарные дни путем умножения рабочих дней по календарю пятидневной  рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.

Полученный средний дневной заработок умножается на продолжительность отпуска.

Аналогично ведется расчет при предоставлении отпуска в рабочих днях в случаях, предусмотренных трудовым  законодательством РФ.  При этом берется коэффициент 1,2, а не 1,4.

Согласно п. 12 Порядка при определении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные федеральным законом.

Например, если один из месяцев расчетного периода, установленного организацией в три календарных месяца, отработан не полностью, например с 1 по 15 марта (или во всем расчетном периоде, установленном организацией в три календарных месяца, отработано только с 1 по 15 марта), и в этот отрезок времени попадает праздничный день 8 марта, то он исключается из количества дней, приходящихся на март (или весь расчетный период).