Как проводить специальную оценку условий труда (далее — СОУТ, спецоценку) в организациях микро- и малого бизнеса и у индивидуальных предпринимателей, разъяснил Минтруд России[1]. Рассмотрим подробнее опубликованные разъяснения.
Кто обязан проводить СОУТ
Работодатели обязаны проводить спецоценку с учетом требований Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» (в ред. от 27.12.2018; далее — Федеральный закон № 426-ФЗ) и других нормативных актов.
При этом спецоценка проводится на рабочих местах работников, которые состоят в трудовых отношениях с работодателем (заключили трудовые договоры).
Проводить СОУТ обязаны следующие работодатели:
• организации независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
• индивидуальные предприниматели.
При этом сфера деятельности работодателя и статус предпринимательства (малый, средний или крупный бизнес), количество работников (в том числе наличие в штате единственного работника), а также конкретный состав организованных у работодателя рабочих мест (офисные, производственные и т. п.) не имеют значения для проведения спецоценки.
Кто не обязан проводить СОУТ
По общему правилу, такие категории работодателей, как организации микро- и малого бизнеса и индивидуальные предприниматели, не освобождены от обязанности по проведению спецоценки.
Индивидуальные предприниматели, не привлекающие наемных работников
Минтруд России разъяснил, что индивидуальные предприниматели не обязаны проводить СОУТ, если:
• не привлекают работников по трудовым договорам[2];
• привлекают специалистов (бухгалтеров, юристов и т. п.) на условиях аутсорсинга (по гражданско-правовому договору)[3];
• специалисты работают на дому или дистанционно и у них отсутствуют постоянные рабочие места.
Малое предприятие, в котором трудятся только дистанционные работники
В отношении рабочих мест дистанционных работников спецоценку не проводят[4]. Поэтому если в штате малого предприятия (например, ООО) работают только дистанционные работники, то проводить СОУТ не нужно.
[1] Разъяснения Минтруда России от 16.01.2019 «По вопросу проведения специальной оценки условий труда в организациях микро- и малого бизнеса и у индивидуальных предпринимателей» (далее — Разъяснения Минтруда России).
[2] Пункт 3 Разъяснений Минтруда России.
[3] Пункт 4 Разъяснений Минтруда России.
[4] Часть 3 ст. 3 Федерального закона № 426-ФЗ.