Как заполнить СЗВ-ТД с учетом классификатора занятий с 1 июля 2021 года

НОВЫЕ ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ ГРАФЫ «КОД ВЫПОЛНЯЕМОЙ ФУНКЦИИ»

После внесения в форму СЗВ-ТД изменений[1] больше всего вопросов вызывают новые требования к заполнению графы «Код выполняемой функции». С 01.07.2021 код в этой графе проставляется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий[2]. Указывать код выполняемой функции теперь обязательно для всех работодателей, независимо от того, применяются ли в организации профстандарты. Исключений не предусмотрено.

Графу «Код выполняемой функции» нужно заполнять при подаче отчета СЗВ-ТД о кадровых мероприятиях, когда указывается должность или профессия. А именно:

• прием на работу;

• увольнение;

• постоянный перевод на другую работу;

• присвоение новой квалификации;

• запрет суда занимать определенную должность.

Код состоит из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в ОКЗ;

• пятый знак — контрольное число[3].

Рассмотрим подробнее:

• X — основная группа — указывает, к какой основной группе относится занятие (например, руководители, специалисты высшего и среднего уровня квалификации, квалифицированные работники, неквалифицированные рабочие и др.);

• XX — подгруппа — указывает на подгруппу внутри основной группы и отражает специфику занятий (например, специалисты в области науки и техники, в области здравоохранения и т. д.);

• XXX — малая группа — указывает на группу с учетом более глубокой специализации;

• XXXX — начальная группа — указывает на подгруппу в рамках малой группы с учетом большей детализации выполняемой трудовой функции.

• пятое число после точки — контрольное число. Указано во втором столбце ОКЗ.

Подберем код выполняемой функции на примере секретаря (пример 1).

В ОКЗ в большинстве случаев приведены коды не конкретных должностей или профессий, а обобщенных групп занятий. Поэтому они могут не совпадать с наименованиями в штатном расписании.

При одинаковом наименовании должностей в штатном расписании коды выполняемой функции могут не совпадать из-за отличия выполняемых трудовых функций. А может быть и наоборот: наименования должностей в штатном расписании отличаются, а код выполняемой функции одинаковый.

Вносить код в графу 6 формы СЗВ-ТД следует исходя из установленных законодательством либо должностной/профессиональной инструкцией (при наличии) или трудовым договором:

• требований к квалификации;

• фактических обязанностей, которые выполняет работник.

ИЩЕМ КОД В ОКЗ

Чтобы выяснить код той или иной трудовой функции, т. е. должности или профессии, нужно: