Предоставление отпуска: с чем не согласны работники

Часто конфликты с работниками возникают из-за неверной формулировки норм Трудового кодекса РФ и, как следствие, неоднозначности их понимания. Практикующему кадровику полезно знать, как судьи и чиновники трактуют те или иные спорные нормы. Рассмотрим ситуации, когда предметом спора с работниками стал именно отпуск.

ПРЕДУПРЕЖДАТЬ О НАЧАЛЕ ОТПУСКА НАДО ПРАВИЛЬНО

Извлечение из Трудового кодекса РФ

Известить — значит «сообщить, довести что-нибудь до чьего-нибудь сведения»[1], а требование о том, что это должно быть сделано «не позднее чем за 2 недели» можно исполнить в разные временные интервалы. Строго говоря, под буквальное толкование нормы закона подходят все сложившиеся на практике способы извещения о начале отпуска:

• ознакомление работника под подпись с графиком отпусков в декабре предыдущего года — работник узнает о дате начала отпуска за несколько месяцев;

• ознакомление с приказом о предоставлении отпуска минимум за 2 недели — при помощи приказа тоже можно «известить»;

• напоминание работнику об отпуске по электронной почте, через личный кабинет на сайте работодателя — правда, используя такой способ, активно применяемый сегодня, сложно доказать ознакомление под подпись;

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Для справки: используя электронную почту и личный кабинет, работник применяет простую электронную подпись, состоящую из пары «логин+пароль».

• вручение работнику письменного уведомления о начале отпуска минимум за 2 недели — этот вариант советует использовать Роструд[2].

Отсутствие конкретных требований к форме извещения порождает разногласия.

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Из данного решения следует, что суд не учел, и представителем работодателя не было доведено до суда требование ч. 2 ст. 123 ТК РФ, согласно которому график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому если отпуск все же не был перенесен по обоюдному соглашению между работником и работодателем на иной срок, следовательно, он должен быть предоставлен в срок, предусмотренный графиком отпусков.

от 19.02.2018 № 2-374/2018

Выводы:

1. Чиновники считают, что работодатель вправе самостоятельно определить, каким образом и когда извещать работника о времени начала его отпуска[4]. Но существует риск, что инспекторы ГИТ и суды в вашем регионе сочтут ознакомление с графиком отпусков ненадлежащим извещением об отпуске.

2. Суды и чиновники единодушно признают ознакомление работника под подпись с приказом об отпуске надлежащим извещением о времени его начала.

3. Чиновники Роструда отмечают, что необязательно вручать работнику специальное уведомление о начале отпуска.

4. Если работодатель не подтвердит, что работник был документально извещен о времени начала отпуска, от штрафа не спасет даже то, что права работника не нарушены[5].