Расторжение трудового договора по некоторым основаниям становится законным только при условии, когда перевод на другую работу невозможен, т. е. после того, как работнику предложили перевод на другую работу или убедились в отсутствии подходящих ему вакансий. Трудовой кодекс РФ не описывает, как именно нужно предлагать другую работу. Однако совершенно очевидно, что предложение должно быть письменным (или электронным в случае перехода на электронный кадровый документооборот (ЭКДО)), иначе невозможно будет доказать, что работодатель выполнил требование закона.
Как правило, для работников готовят документ, который может называться в т. ч. «Уведомление о вакансиях» или «Предложение вакансий». Нормативно установленных требований к его составлению нет, однако есть общие требования к оформлению документов. Небрежное отношение к составлению предложения может спровоцировать судебный спор.
Ошибка 1
Не указана дата документа
Реквизит «Дата» является обязательным при составлении практически всех документов и имеет важное правовое значение. Этим реквизитом обозначают время подписания документа или зафиксированного в нем события. Дату рекомендуется[1] записывать в последовательности «день месяца, месяц, год» одним из двух способов:
• арабскими цифрами, разделенными точкой: 15.06.2022;
• словесно-цифровым способом: 15 июня 2022 г.
[1] Пункт 5.10 ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (далее — ГОСТ Р 7.0.97-2016).