Работа в выходной. Что лучше: доплатить или заплатить вовремя?

Вместо предисловия

На практике встречается следующее. Уже на этапе согласования привлечения к работе в выходной день работнику предлагают определить, будет ли он в дальнейшем использовать другое время отдыха. Если работник высказывает такое намерение, то произведенную в выходной день работу оплачивают в одинарном размере — работник получает меньше, чем установлено ст. 153 ТК РФ. При этом работодатель не сомневается в своей правоте, поскольку рассчитывает погасить свой «долг» путем предоставления работнику другого дня отдыха.

Но что делать, если работник уволится, так и не реализовав свое право на другой выходной?

Ответ дан в письме Минтруда России от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466:

[…] если при привлечении к работе в выходной день работник дал согласие на оплату работы в одинарном размере с предоставлением ему другого дня отдыха, однако до даты увольнения своим правом на день отдыха не воспользовался, работодатель обязан доплатить работнику за работу в соответствующий выходной день.
[…]

Обязательна ли доплата?

Некоторые работодатели пытаются уклониться от начисления доплаты за работу в выходной день, ссылаясь на то, что другой день отдыха оплате не подлежит[1]. А значит, не имеет значения, был он предоставлен или нет: доплата за неиспользованный день отдыха не положена. Эти работодатели не правы.

СИТУАЦИЯ
Режим работы — 5-дневная неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. В соответствии с производственным календарем в 2023 году — 247 рабочих дней, в т. ч. в июле — 21 рабочий день. Работник был привлечен к работе в субботу 8 июля.

Изначально работа в выходной день (вне графика) — это работа сверх установленной нормы рабочего времени: количество отработанных дней — 22, а норма — 21. Но предоставление работнику другого дня отдыха (например, в понедельник 31 июля) привело бы общее число отработанных дней в норму.

Можно рассмотреть норму рабочего времени за более длительный период: два месяца, квартал, год. Так, если работа 8 июля увеличила количество рабочих дней в 2023 году до 248, то предоставление работнику другого дня отдыха в пятницу 1 сентября убрало бы сверхнормативный день.

Но если обещанный другой день отдыха работник так и не получил, то на день его увольнения работодатель обязан установить отклонение от нормы рабочего времени за соответствующий период (с месяца, в котором был отработан выходной день, по месяц увольнения). При наличии отклонения от нормы необходимо произвести доплату за каждый лишний день.

Как оформить доплату?

Предполагается, что заработная плата начисляется на основании данных табеля учета рабочего времени:

• дни, обозначенные кодом «Я», — в размере одинарной дневной части оклада (постоянной части заработной платы);
• дни, обозначенные кодом «РВ», — в размере двойной дневной части оклада.

То, что изначально работа в выходной день оплачена в одинарном размере, позволяет предположить, что работодатель произвел корректировку: количество рабочих дней в месяце привлечения работника к работе в выходной увеличено (норма на июль = 21 + 1 = 22 рабочих дня). При этом планировалось соответственно уменьшить количество рабочих дней в месяце использования работником другого дня отдыха (например, «норма» на сентябрь = 21 – 1 = 20 рабочих дней), что сохранило бы норму на 2023 год в целом. Поэтому суббота 8 июля в табеле была обозначена кодом «Я» — оплачена в одинарном размере.

Следовательно, на день увольнения работника, который так и не воспользовался другим днем отдыха, необходимо оформить расчет, в котором будет проведено сравнение количества фактически отработанных дней с нормой и зафиксировано отклонение. Доплата за сверхнормативный день будет произведена не по табелю, а на основании такого расчета (акта, бухгалтерской справки).

В каком размере производится доплата?

Удивительно, но официальных разъяснений о том, как определить размер доплаты, нет.

Можно лишь проанализировать расчеты, приведенные в Апелляционном определении Воронежского областного суда от 07.12.2017 по делу № 33-9238/2017: размер взысканной в пользу уволенного работника компенсации за работу в выходные дни был определен исходя из приходящейся на каждый отработанный сверх нормы день части оклада, исчисленной исходя из количества рабочих дней в месяцах, на которые приходились отработанные выходные, по производственному календарю.

Так, при окладе 16 561 руб. размер доплаты за отработанные выходные дни составил:

• 720,04 руб. в августе 2016 года (16 561 руб. / 23 рабочих дня);
• 752,77 руб. в сентябре 2016 года (16 561 руб. / 22 рабочих дня);
• 788,62 руб. в октябре 2016 года (16 561 руб. / 21 рабочий день);
• 974,18 руб. в январе 2017 года (16 561 руб. / 17 рабочих дней) и т. д.

То есть необходимо произвести все расчеты вручную (едва ли компьютерная программа поймет, что надо сделать), вернувшись на месяцы (а то и годы) назад.

Альтернативный взгляд на проблему

Изложенная далее позиция автора основана на следующих утверждениях:

Второе. Поскольку в конечном счете речь идет о размере заработной платы, все разъяснения должны подкрепляться числовыми примерами (арифметическими расчетами), а не носить характер общих утверждений. Заметим, что ни в одном из писем Минтруда России и Роструда нет даже попытки привести пример расчета заработной платы как в месяце привлечения работника к работе в выходной день, так и в месяце, в котором предоставлен другой день отдыха.