С 2023 г. применяется единая форма «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» (ЕФС-1). Рассмотрим несколько вопросов, которые возникают у работодателей при ее заполнении.
ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ПЕРЕИМЕНОВАЛИ ОТДЕЛ?
Если в организации сменилось название отдела, нужно ли сдавать отчетность? Если да, то как это сделать?
Чтобы определить, нужно ли подавать отчетность при изменении наименования отдела в штатной структуре работодателя, нужно выяснить, как оформляется переименование: как перевод либо как перемещение работников.
Между этими двумя кадровыми процедурами есть одно сходство — законодательство запрещает перемещать или переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья[1].
Однако важно обратить внимание на существенные различия между переводом и перемещением.
Переводом считается изменение:
- трудовой функции работника;
- структурного подразделения (филиала, представительства, отдела, цеха, участка и т. д.), в котором он работает, если оно было указано в трудовом договоре;
- местности выполнения трудовой функции[2].
Перемещением называют изменение структурного подразделения работника на другое, расположенное в той же местности, либо поручение ему работы на другом механизме или агрегате[3].
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
При перемещении условия трудового договора не меняются.
Таким образом, если в организации изменилось название отдела, которое не указано в трудовых договорах, заключенных с работниками, то оформляется их перемещение. В этом случае представление кадровой отчетности, в том числе в СФР, не предусмотрено[4].
Если же в трудовых договорах указано конкретное структурное подразделение (отдел), изменение его наименования считается переводом. В этом случае потребуется представить отчетность в СФР по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1)[5] не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), документ или принято иное решение, которые подтверждают переименование отдела[6].
Необходимо учитывать и внутренние правила компании — если ими предусмотрено представление соответствующей отчетности руководству, ее необходимо подготовить и представить в установленные сроки по утвержденным работодателем формам.
В таблице представлена сравнительная характеристика перевода и перемещения.
СРАВНИТЕЛЬНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПЕРЕВОДА И ПЕРЕМЕЩЕНИЯ
|
Параметр сравнения |
Перевод |
Перемещение |
|
Изменение условий трудового договора |
Условия, указанные в трудовом договоре, меняются |
Условия трудового договора остаются прежними |
|
Определение понятия |
Изменение трудовой функции работника, структурного подразделения (если оно было указано в трудовом договоре), местности выполнения трудовой функции |
Изменение структурного подразделения работника на другое, расположенное в той же местности, либо поручение ему работы на другом механизме или агрегате |
|
Необходимость получения у работника согласия |
Необходимо получить письменное согласие работника (кроме исключительных случаев, чрезвычайных обстоятельств, простоя, когда можно на срок до одного месяца перевести работника без его согласия на другую работу в соответствии с ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ) |
Письменное согласие работника не требуется |
|
Внесение записи в трудовую книжку |
Делается запись в трудовой книжке, подается отчет по форме ЕФС-1 (подраздел 1.1) |
Запись в трудовой книжке об изменениях не нужна |
|
Документальное оформление |
Нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, издать приказ о переводе, ознакомить работника с ним под подпись |
Необходимо издать приказ, ознакомить с ним работника под подпись |
|
Запрет на осуществление |
Запрещено перемещать или переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья |
|
[1] Часть 4 ст. 72.1 ТК РФ.
[2] Часть 1 ст. 72.1 ТК РФ, п. 16 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» (в ред. от 24.11.2015).
[3] Часть 3 ст. 72.1 ТК РФ.
[4] Письмо ОСФР по г. Москве и Московской обл. от 03.08.2023 № 16-08/10679.
[5] Утверждена Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281.
[6] Подпункт 1 п. 5 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования» (в ред. от 25.12.2023; далее — Федеральный закон № 27-ФЗ).
Для физических лиц
Для юридических лиц
Подписка по каталогам