Организация работы в ночное время и оплата труда

Если работодатель привлекает работников для работы в ночное время, он должен учитывать требования ст. 96 ТК РФ о сокращении продолжительности работы в ночное время на один час (без какой-либо последующей отработки), а также об ограничении использования труда отдельных категорий работающих.

Правило о сокращении продолжительности рабочего времени в ночное время не распространяется на работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, а также на работников, принятых специально для работы в ночное время, если только на это не наложен запрет коллективным договором организации.

Ночным в целях применения трудового законодательства считается время с 22 часов до 6 часов.

Не могут быть привлечены к работе в ночное время следующие категории работников:

• беременные женщины;
• работники, не достигшие возраста восемнадцати лет, за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений;
•   другие категории работников в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами.

Могут привлекаться к работе в ночное время только с их письменного согласия и при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением следующие категории лиц:

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;
• инвалиды и работники, имеющие детей-инвалидов;
•  работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке;
•  матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет, а также опекуны детей указанного возраста.

Указанные работники должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от работы в ночное время, в связи с чем форма документа, под которым ставится согласующая подпись работника, должна содержать выдержки из ст. 96 ТК РФ о праве работника отказаться от работы в ночное время.

Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Соответствующий перечень указанных профессий и должностей творческих работников утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 28 апреля 2007 г. № 252.

Продолжительность работы в ночное время уравнивается с продолжительностью работы в дневное время в тех случаях, когда это необходимо по условиям труда, а также на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом.

В соответствии со ст. 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время оплачивается в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях, но не ниже размеров, установленных законами и иными нормативными правовыми актами.

Конкретные размеры повышения устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников, коллективным договором или же непосредственно трудовым договором. При решении данного вопроса имеет значение применяет организация многосменный режим работы или нет.

В случае сменного режима работы размер доплаты за работу в ночное время устанавливается с учетом постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства» (далее — постановление № 194).

Согласно п. 9 постановления № 194 рабочим, мастерам, руководителям участков и других подразделений, специалистам и служащим, работающим в двух- и трехсменном режиме на предприятиях и в организациях промышленности, строительства, транспорта и связи, а также в перерабатывающих отраслях агропромышленного комплекса устанавливаются размеры доплат за работу в вечернюю смену в размере 20 процентов, а за работу в ночную смену — в размере 40 процентов часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы в соответствующей смене.

Постановление № 194 может применяться в настоящее время в силу положений ст. 423 ТК РФ, согласно которой изданные до 1 февраля 2002 г. (дата вступления в силу нового Трудового кодекса РФ) законодательные акты Российской Федерации и бывшего СССР применяются постольку, поскольку они не противоречат новому трудовому законодательству РФ.

Вопрос соответствия положений п. 9 постановления № 194 новому трудовому законодательству стал предметом судебного разбирательства. Решением Верховного Суда РФ от 21 мая 2002 г. № ГКПИ 2002-353 п. 9 был признан незаконным. Однако вслед за этим определением Верховного Суда Российской Федерации от 19 ноября 2003 г. № 48пв03 названное решение было отменено именно в части, касающейся установления доплат за работу в многосменном режиме.

В связи с изложенным в настоящее время организации вправе выплачивать доплаты за работу в вечернюю и ночную смены.

Разъяснения о порядке применения доплат за работу в многосменном режиме работы были утверждены постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 7 мая 1987 г. № 294/14-38 «Об утверждении разъяснения “О порядке применения доплат и предоставления дополнительных отпусков за работу в вечернюю и ночную смены, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194”».

Прежде всего, следует учитывать, что многосменным считается такой режим, когда на предприятии (в организации) или в его подразделениях (производствах, цехах, отделах, участках и т.п.) в течение суток работа организована в две и более смены (включая непрерывные производства), продолжительность каждой из которых не менее установленной законодательством продолжительности рабочего дня.

Смена, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время, а именно на период с 22 часов вечера до 6 часов утра, считается ночной. Именно за время работы в указанной смене размер доплаты составляет 40 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы.

Смена, непосредственно предшествующая ночной, считается вечерней. За каждый час работы в такой смене устанавливается доплата в размере 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ней (см. пример 1).

Право на рассмотренные доплаты на общих основаниях имеют лица, выполняющие трудовые обязанности на условиях режима неполного рабочего времени.

В случае если организация использует смены продолжительностью свыше 8 часов (например, 12 часов, 10 часов и др.), они должны учитывать разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 17 марта 1989 г. № 6/6-140 «Об особенностях применения и введения льгот, предусмотренных постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. № 194 «О переходе объединений, предприятий и организаций промышленности и других отраслей народного хозяйства на многосменный режим работы с целью повышения эффективности производства», которое утверждено постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 17 марта 1989 г. № 88/6-140.

При применении смен более 8 часов доплаты в размере 40 % тарифной ставки (оклада) могут производиться за каждый час работы только в одной смене в сутки, в которой не менее 50 % рабочего времени приходится на ночное время.

Пример 1

В организации организован непрерывный трудовой процесс в три смены: I cмена — с 7 часов утра до 15 часов, II смена — с 15 часов до 23 часов, III смена — с 23 часов по 7 часов. Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени является календарный месяц.

Ночной сменой при указанном режиме признается 3-я смена, а вечерней — 2-я смена.

Предположим, что в апреле 2005 года работник всего отработал 180 часов, в том числе в 1-ю смену — 84 часа, во 2-ю смену — 48 часов, в 3-ю смену — 48 часов.

Тарифная ставка работника за месяц составляет 6 000 руб. Согласно коллективному договору каждый час работы в сверхурочное время оплачивается за первые два часа в полуторном размере, а за последующие часы — в двойном размере.

Сумма заработной платы работника за месяц составит 7 671 руб. 43 коп., в том числе:

• тарифная ставка за фактически отработанное рабочее время – 6 428 руб. 57 коп. (6 000 руб. / 168 час. по норме рабочего времени в апреле месяце х 180 ч фактически отработанных);
•  доплата за работу в сверхурочное время — 214 руб. 29 коп. (6 000 руб. / 168 ч х 12 сверхурочных часов х 50 %) (оплата сверхурочной работы осуществлена в виде доплаты, так как одинарная оплата учтена при оплате всех отработанных часов в размере тарифной ставки; в размере 50 % оплачены все сверхурочно отработанных часов, так как количество часов, которые оплачиваются в полуторном размере определяется путем умножения количества рабочих дней по графику пятидневной рабочей неделе в апреле месяце (21) на 2 (первые два часа сверхурочных часов в каждых из дней), всего — 42 часа);
•  доплата за работу в вечернюю смену — 342 руб. 86 коп. (6 000 руб. / 168 ч х 48 час. х 20 %);
•    доплата за работу в ночную смену — 685 руб. 71 коп. (6 000 руб. / 168 ч х 48 ч х 40 %).

Организации, не использующие многосменный режим работы, устанавливают надбавки за работу в ночное время, с соблюдением требований других нормативных актов, и при этом речь может вестись только о дополнительной оплате часов, отработанных в период с 22 часов вечера до 6 часов утра.

Если нормативными правовыми актами данный вопрос не регулируется, организация вправе самостоятельно определить размер доплаты за каждый час работы в ночное время, закрепив его в соответствии с положениями ст. 135 ТК РФ в коллективном договоре или же непосредственно в заключенных с работниками трудовых договорах с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации.

Размер доплаты рекомендуется устанавливать не уровне не менее 35 %, и обусловлено это положениями ниже приведенных нормативных актов, — ни один из них не предусматривает оплату труда в ночное время в размере менее 35 % (см. пример 2).

Пример 2

Трудовой процесс в организации организован на условиях суммированного учета рабочего времени (учетный период — месяц).

Одним из работников в апреле 2005 года отработано 168 часов, в том числе в ночное время — 40 часов, что подтверждается данными табелей учета рабочего времени.

Согласно коллективному договору оплата работы в ночное время в организации осуществляется в размере 35 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.

Тарифная ставка работника составляет 7 500 руб. в месяц.

Сумма заработной платы за апрель 2005 года составит 8 125 руб., в том числе:

• тарифная ставка — 7 500 руб. (7 500 руб. / 168 часов по норме рабочего времени в апреле месяце х 168 фактически отработанных часов);
•   доплата за работу в ночное время — 625 руб. (7 500 руб. / 168 ч по норме рабочего времени х 40 ч х 35 %).

Согласно положениям действующего законодательства конкретный уровень доплат за работу в ночное время, в частности, установлен:

• работникам здравоохранения и социальной защиты населения: медицинскому персоналу, занятому оказанием экстренной, скорой и неотложной помощи, выездному персоналу и работникам связи станций отделений скорой и неотложной медицинской помощи — в размере 100 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время; другим работникам здравоохранения и социальной защиты населения, в том числе водителям санитарного транспорта, состоящим в штате автотранспортных предприятий и других организаций, привлекаемым для работы в ночное время — в размере 50 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (постановление Минтруда от 8 июня 1992 г. № 17 «О размерах надбавок и доплат работников здравоохранения и социальной защиты населения»; Положение об оплате труда работников здравоохранения Российской Федерации, утвержденное приказом Минздрава РФ от 15 октября 1999 г. № 377);
• работникам военизированной, профессиональной пожарной и сторожевой охраны — в размере 35 % часовой тарифной ставки (постановление Госкомтруда и ВЦСПС от 6 августа 1990 г. № 313/14-9 «Об оплате труда работников охраны в ночное время»);
•  работникам постов иммиграционного контроля Федеральной миграционной службы РФ — в размере 35 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 7 июня 1995 г. № 563 «О дополнительной оплате труда за работу в ночное время и введении форменной одежды для работников постов иммиграционного контроля Федеральной миграционной службы России»);
• работникам автомобильного транспорта – в размере 40 % часовой тарифной ставки (оклада) (п. 4.2.5. Отраслевого тарифного соглашения по автомобильному транспорту, зарегистрированного в Минтруде России 22 марта 2002 г., регистрационный номер 1641-ВЯ).

Если соответствующий размер надбавки определен положениями Отраслевого тарифного соглашения, то он используется организациями, на которые распространяется соответствующее соглашение.

Поэтому, например, по работникам предприятий автомобильного транспорта, на которых не распространяется Отраслевое соглашение, надбавка устанавливается в размере 35 процентов часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время в соответствии с распоряжением Совета Министров РСФСР от 6 сентября 1991 года № 985-р.

Для информации читателей, союзным законодательством были установлены следующие размеры доплат за работу в ночное время:

•   в хлебопекарной промышленности — 75 %, в макаронной промышленности — 50 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы (постановление Совмина СССР от 23 октября 1986 г. № 1275);
•  в основных цехах на предприятиях текстильной промышленности — 75 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы (постановление ЦК КПСС и Совмина СССР от 1 марта 1982 г. № 165);
•     в основных цехах (на участках) предприятий швейной, обувной и кожевенной промышленности — 50 % часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы (постановление Совмина СССР от 2 января 1986 г. № 7);

Суммы доплаты за работу в ночное время включаются в состав выплат, учитываемых при исчислении среднего заработка (п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 11 апреля 2003 г. № 213), а также в состав выплат по оплате труда, учитываемых при исчислении налога на прибыль (п. 3 статьи 255 НК РФ).

Включаются суммы доплаты также в перечень выплат, облагаемых налогом на доходы физических лиц, единым социальным налогом, а также страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, а также страховыми взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.