Рабочий инструмент работодателя: правила составления должностной инструкции, рекомендации и советы

Вы узнаете:

– В чем значение должностной инструкции для сторон трудовых отношений и основной функционал документа
– Какие вопросы чаще всего возникают при составлении должностной инструкции
– Какова структура документа и порядок работы над его составлением

Значение должностной инструкции для сторон трудовых отношений

Должностная инструкция — это документ, который определяет обязанности работника по его должности, требования к квалификации, полномочия, ответственность, права, формы его поощрения. Название документа может быть иным: должностной регламент, перечень рабочих обязанностей и др., но суть при этом не меняется.

Для каждой из сторон трудовых отношений должностная инструкция имеет свое положительное значение:

Что нужно знать о должностной инструкции: 9 вопросов-ответов

Является ли должностная инструкция обязательным документом?

С точки зрения законодательства, это необязательный документ. При его отсутствии у работодателя не возникает последствий в виде административных или штрафных санкций. Должностные инструкции обязательны только для госслужащих (работников федеральных министерств и ведомств, сотрудников местных муниципалитетов), военнослужащих, сотрудников полиции, а также для врачей, фармацевтов, частных охранников на основании специальных  ведомственных приказов.

Каков срок действия должностной инструкции?

До минования надобности либо до замены новой. С ее содержанием работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу, переводе на другую должность и при временном исполнении обязанностей по другой должности — до подписания трудового договора либо дополнительного соглашения к нему.

Кто разрабатывает должностную инструкцию?

Руководители структурных подразделений. При необходимости документ согласовывают с юристами. Если регламенты составляют кадровые специалисты, их обязательно скоординировать с должностными лицами, ответственными за конкретное направление работы.

Кто утверждает должностную инструкцию?

Руководитель организации или уполномоченное им лицо путем проставления грифа утверждения с подписью руководителя (уполномоченного лица) на самой инструкции либо издания приказа с проставлением на документе реквизитов приказа и грифа утверждения.

Можно ли в должностной инструкции прописать функции другой должности?

Нет. Если работник совмещает обязанности по другой должности, его необходимо ознакомить с инструкцией по совмещаемой должности[1].