Отпуск по беременности и родам: всегда ли возможен и всегда ли оплачивается?

Право на отпуск по беременности и родам (БиР) — это гарантия, которая распространяется как на основных работниц, так и на совместительниц. Информация о сформированном листке нетрудоспособности поступает всем работодателям, где трудится беременная[1], и работнице достаточно лишь написать заявление о предоставлении отпуска. 

Совсем необязательно уходить в декрет сразу со всех мест работы — Роструд вполне допускает ситуацию, когда совместительница может задержаться на работе и уйти в отпуск по БиР позже (а возможно, и наоборот). Главное, чтобы даты отпуска вписывались в период нетрудоспособности:

Извлечение из письма Роструда от 06.07.2023 № ПГ/13721-6-1[2]

[…] для предоставления отпуска по беременности и родам необходимо волеизъявление женщины, выраженное в ее письменном заявлении. При этом работодатель обязан предоставить такой отпуск с даты, указанной в заявлении работницы, но в пределах периода, указанного в соответствующем листке нетрудоспособности. Указанный порядок применяется как при предоставлении отпуска по беременности и родам по основному месту работы, так и по совместительству.

[…]

Только всегда ли отпуск по БиР может быть предоставлен и (или) оплачен? 

Отпуск по беременности и родам не бывает «бесплатным»

В части 1 ст. 255 ТК РФ указано, что «женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам [...] с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере».

Первые два условия сейчас вполне выполнимы:

• написать заявление — дело нескольких минут, а
• сформированный листок нетрудоспособности с 2023 года виден всем работодателям.

Вся загвоздка — в выплате пособия. Из буквального толкования этой нормы получается, что на время отпуска по БиР обязательно назначается пособие (отсылка к федеральным законам идет только в части определения его размера). Соответственно, нет пособия — нет и этого отпуска.

Как назначается пособие по беременности и родам, если работодателей несколько?

Пособие по БиР может быть назначено и выплачено СФР по каждому работодателю или по одному из них. Все зависит от того, где работала беременная в предыдущие два года, а также от ее выбора.

Получить пособие по каждому работодателю можно, если на момент оформления листка нетрудоспособности женщина работает у тех же работодателей, что и в предыдущие два года. Исчисляться оно будет по заработку у каждого из них[3].

Например, Марина в 2019 году принята на работу специалистом по кадрам в группу компаний:
– в ООО «Знание» по основному месту работы;
– в ООО «Наука» и ООО «Разум» — по совместительству.
Пособие по БиР в сентябре 2023 года будет назначено по всем трем местам работы исходя из заработка у каждого работодателя за предшествующие два года. Соответственно, отпуск по БиР оформит каждый из них.

Пособие по БиР будет назначено по одному из текущих работодателей, если работница трудоустроилась к ним только в этом году. К кому из работодателей обращаться — решает работница. Обычно оформляют по основному месту работы. Пособие посчитают по заработку за два года у всех прежних работодателей[4].

Например, Марина в январе 2023 года рассталась с группой компаний и перешла на новое место работы в АО «Радость», а в марте нашла подработку — совместительство в ООО «Интерес». Пособие по БиР в сентябре 2023 года она вправе получить только от одного из них. В расчете пособия работодатель учтет заработок за два года у других работодателей, и работница ничего не потеряет вне зависимости от того, кто это сделает: основной работодатель или по совместительству.

Если в предыдущие два года были как эти, так и другие работодатели, то работница выбирает между двумя вариантами: получить все по одному из работодателей или обратиться к каждому[5]. Меньше хлопот с вариантом единственного «оформителя»: работодатель просто возьмет суммы заработка за два предыдущих календарных года из данных СФР и поставит готовые цифры в свой расчет. Иначе придется как-то вычленять заработок второго работодателя, который будет считать только по своим начислениям[6].

Например, Марина ушла из группы компаний в марте 2022 года. С апреля этого же года она работает на основном месте в ООО «Схема», а с сентября 2022 года еще и в ООО «График» по совместительству. В сентябре 2023 года она может получить пособие от обеих компаний. При этом ООО «Схема» может взять в расчет свои начисления и заработок предыдущих работодателей Марины, а ООО «График» — только свои. Справки по форме № 182н от прежних работодателей у нее нет, обращаться повторно не хочет. ООО «Схема» запрашивает данные о заработке в СФР, но ей надо исключить заработок в ООО «График». Тогда Марине надо предоставить от ООО «Графика» какой-то документ с его расчетом... Она решила, что проще все оформить в ООО «Схема».

Детали будущего декрета (кто из работодателей будет участвовать в «мероприятии» и из какого заработка будет произведен расчет) обычно обсуждают заранее. Выбор расчета стоит зафиксировать письменно, чтобы работодатель не учел лишние суммы или, наоборот, не выбросил нужные, а также мог доказать, что это не его самоуправство, а волеизъявление работницы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Когда необходимо запросить сведения о заработке в СФР, следует сначала получить письменное согласие работника. Ему нужно сообщить о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных (ПД), а также о характере ПД, подлежащих получению, и последствиях отказа дать письменное согласие на их получение (п. 3 ст. 86 ТК РФ).