Определения термину «удержания из заработной платы» закон не дает, но смысл этого словосочетания понятен. Удержать — значит не отдать работнику часть начисленной ему зарплаты в установленных законом случаях. Удержанная часть перенаправляется в бюджет, на банковский счет работодателя или третьим лицам. Отметим, что производить удержания разрешает не только Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ), но и другие федеральные законы. То есть случаев, когда работник может не получить на руки всю начисленную ему сумму, достаточно много.
Все удержания можно разделить на три группы: 1) обязательные (по требованию закона); 2) по инициативе работодателя; 3) по просьбе работника. Рассмотрим их.
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УДЕРЖАНИЯ
Эти удержания работодатель обязан производить в соответствии с федеральными законами (таблица 1). Причем в законах установлены жесткие правила расчета удерживаемой суммы и сроки перечисления этих сумм взыскателям.
Таблица 1
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ УДЕРЖАНИЯ ИЗ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
Вид удержания |
Размер удержания |
Куда и в какой срок перечислять удержанные суммы |
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)I |
Удерживается в первую очередь: – 13 % начисленной зарплаты, если доход менее 5 млн руб. за год; – 15 % с суммы доходов, превысившей 5 млн руб. |
Два раза в месяц единым налоговым платежом на единый налоговый счет. Работодатель направляет налоговое уведомление в ФНС до 25 числа месяца уплаты |
Удержания по исполнительным документамII |
Удерживается после НДФЛ. Размер удержания указан в исполнительном документе. При каждой выплате зарплаты удерживается полная сумма или ее часть с учетом ограничений, указанных в ст. 138 ТК РФ |
Перечисляется на депозитный счет службы судебных приставов или напрямую взыскателю в трехдневный срок после выплаты зарплаты. Перевод и перечисление денег — за счет должникаIII |
I Часть 1 ст. 224 Налогового кодекса РФ (далее — НК РФ).
II Пункт 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (в ред. от 08.08.2024; далее — Федеральный закон № 229-ФЗ), ст. 109 Семейного кодекса РФ.
III К таким документам относятся: исполнительные листы, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов, судебные акты, постановление судебного пристава-исполнителя и др. (полный список документов — в ст. 12 Закона № 229-ФЗ).
К СВЕДЕНИЮ
Для обязательных удержаний не требуются ни приказ (распоряжение) работодателя, ни согласие работника.
Налог на доходы физических лиц
Удерживать и уплачивать в бюджет НДФЛ за своих работников обязаны не только работодатели, но и заказчики за исполнителей по договорам ГПХ, в т. ч. если работники и исполнители по договорам ГПХ не имеют гражданства России[1].
На некоторые выплаты работникам НДФЛ не начисляется[2]. Уменьшить сумму НДФЛ можно и за счет налоговых вычетов. Размер налогового вычета по НДФЛ — это фиксированная сумма, освобожденная от НДФЛ (а не сумма, которую дополнительно можно получить на руки). Стандартный налоговый вычет по НДФЛ предоставляется на самого работника и/или на ребенка (таблица 2). Вычет «на себя» вправе получить:
- инвалиды;
- участники боевых действий;
- чернобыльцы;
- с 2025 года — работники, выполнившие нормы ГТО.
Таблица 2
РАЗМЕРЫ НАЛОГОВОГО ВЫЧЕТА НА РЕБЕНКА
Налоговый вычет по НДФЛ |
Размер |
На первого и второго детей |
1400 руб. (с 2025 года на второго ребенка — 2800 руб.) |
На третьего и последующих детей |
3000 руб. (с 2025 года — 6000 руб.) |
На ребенка-инвалида опекунам и попечителям |
6000 руб. |
На ребенка-инвалида родителям, усыновителям и их супругам |
12 000 руб. |
Вычет на ребенка-инвалида суммируется с вычетом в зависимости от очередности рождения ребенка. Если он первый или второй, то общая величина вычета в 2024 году составит 13 400 руб., а если третий или последующий — 15 000 руб.
Налоговые вычеты по НДФЛ прекращают предоставлять, если сумма зарплаты работника нарастающим итогом с начала календарного года достигла 350 тыс. руб. (с 2025 года эта сумма увеличена до 450 тыс. руб.).
С января 2025 года вводится пятиступенчатая прогрессивная шкала для НДФЛ[3]. В таблице 3 указаны новые налоговые ставки и налоговые базы для расчета НДФЛ.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!
При определении налоговой ставки будут учитываться все доходы человека, а не только его зарплата (в том числе дивиденды, проценты по вкладам, страховые выплаты, доходы от продажи имущества и др.)[4].
Таблица 3
СТАВКА НДФЛ С 2025 ГОДА
Сумма налоговой базы (все доходы) с начала года |
Ставка НДФЛ |
2,4 млн руб. и менее |
13 % |
Свыше 2,4 млн руб. до 5 млн руб. включительно |
312 000 руб. + 15 % с суммы, превышающей 2,4 млн руб. |
Свыше 5 млн руб. до 20 млн руб. включительно |
702 000 руб. + 18 % с суммы, превышающей 5 млн руб. |
Свыше 20 млн руб. до 50 млн руб. включительно |
3 402 000 руб. + 20 % с суммы, превышающей 20 млн руб. |
Свыше 50 млн руб. |
9 402 000 руб. + 22 % с суммы, превышающей 50 млн руб. |
Новые ставки будут применяться также к трудовым доходам некоторых нерезидентов РФ: высококвалифицированных специалистов, иностранцев, работающих по патенту, участников госпрограммы по переселению соотечественников, беженцев и др.[5]
К СВЕДЕНИЮ
Старую двухступенчатую систему расчета НДФЛ оставили для доходов, которые непосредственно связаны с участием в СВО, а также для сумм районных коэффициентов и северных надбавок.