ВОПРОС:

С 1 июля (августа) 2021 года в форме СЗВ-ТД необходимо указывать код в соответствии с Общероссийским классификатором занятий. В нашей организации в разных подразделениях есть должности с одинаковым наименованием, но с разной выполняемой функцией (например, «специалист»). Как в этом случае присваивать код в 1С? Вводить разные наименования мы не можем — лишком долгий процесс. Если через «Должности», то код будет один для всех должностей, а ведь необходимо по коду различить, например, специалиста IT-направления и специалиста отдела кадров.

ОТВЕТ:

С 1 июля (1 августа) 2021 года код выполняемой функции состоит из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

• первые четыре знака — код наименования группы занятий в ОКЗ;
• пятый знак — контрольное число.

Для правильного заполнения СЗВ-ТД важно понимать, что в ОКЗ нет кодов для конкретных должностей или профессий — здесь закодированы группы занятий. Занятие — это вид трудовой деятельности, которая осуществляется на рабочем месте с относительно устойчивым составом трудовых функций (работ, обязанностей). Поэтому не пытайтесь найти коды для конкретных позиций (должностей, профессий), которые включены в штатное расписание — смотрите обобщенные описания занятий, выполняемых работниками.

Коды в ОКЗ формируются по схеме: XXXX X, где:

• X — основная группа;
• XX — подгруппа; 
• XXX — малая группа; 
• XXXX — начальная группа; 
• Х — контрольное число.

Первая цифра кода отражает уровень классификации (основные группы) работников:

1 — Руководители;
2 — Специалисты высшего уровня квалификации;
3 — Специалисты среднего уровня квалификации;
4 — Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием;
5 — Работники сферы обслуживания и торговли, охраны граждан и собственности;
6 — Квалифицированные работники сельского и лесного хозяйства, рыбоводства и рыболовства;
7 — Квалифицированные рабочие промышленности, строительства, транспорта и рабочие родственных занятий;
8 — Операторы производственных установок и машин, сборщики и водители;
9 — Неквалифицированные рабочие.

Вторая цифра обозначает подгруппу внутри основной группы и показывает специфику занятий по областям знаний, технологиям, используемому оборудованию.

Например, в основной группе «Специалисты высшего уровня квалификации» имеются подгруппы:

21 — Специалисты в области науки и техники;
22 — Специалисты в области здравоохранения;
23 — Специалисты в области образования;
24 — Специалисты в сфере бизнеса и администрирования;
25 — Специалисты по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ);
26 — Специалисты в области права, гуманитарных областей и культуры.

Третья цифра означает малую группу в составе подгруппы, где виды занятий детализированы с учетом более глубокой специализации.

Например, в подгруппе 24 «Специалисты в сфере бизнеса и администрирования» мы видим, в частности, такие малые группы, как:

241 — Специалисты по финансовой деятельности;
242 — Специалисты в области администрирования;
243 — Специалисты по сбыту и маркетингу продукции и услуг и связям с общественностью.

Четвертая цифра обозначает начальную группу в составе малой. И здесь мы видим максимальную в ОКЗ детализацию функций.

Например, малая группа 242 «Специалисты в области администрирования» — это:

2421 — Аналитики систем управления и организации;
2422 — Специалисты в области политики администрирования;
2423 — Специалисты в области подбора и использования персонала;
2424 — Специалисты в области подготовки и развития персонала.

Рассмотрим основную группу 4 «Служащие, занятые подготовкой и оформлением документации, учетом и обслуживанием». В подгруппе 44 «Другие офисные служащие» в малой группе 441 (которая тоже называется «Другие офисные служащие») находим начальную группу 4416 «Служащие по ведению кадровой документации» — это специалисты и делопроизводители по кадрам и аналогичные должности.

В этой же начальной группе регистраторы и копировщики, разносчики и сортировщики почты. Комментарии, что называется, излишни…

Таким образом, например:

• менеджер по кадровому администрированию будет иметь код 2422;
• специалист по подбору персонала — код 2423;
• делопроизводитель по кадрам — код 4416.

Разумеется, при подборе кодов к конкретным должностям и профессиям будут возникать вопросы и сомнения, однако наша задача — подобрать (насколько это возможно) наиболее подходящие коды. На пенсионные права работников эти коды не влияют — они нужны для статистики.

Необходимо, чтобы поставщики программного обеспечения (ПО), которым пользуются кадровые службы, внесли в программы коды ко всем позициям (должностям и профессиям) в штатном расписании работодателей — пользователей этого ПО, поскольку форма СЗВ-ТД должна по-максимуму формироваться программно, а не вручную. 

И. В. Журавлева,

научный редактор журнала "Кадровые решения"