1 марта вступают в силу несколько нововведений, так или иначе затрагивающих работу учреждений

С 2021 года действует правило, согласно которому любые новые обязательные требования, связанные с экономической деятельностью, и соблюдение которых проверяется в рамках госконтроля, должны вступать в силу либо с 1 марта, либо с 1 сентября. Таким образом, именно к этим датам приурочено вступление в силу наиболее значимых нормативных актов.

На подходе несколько нововведений, так или иначе затрагивающих работу учреждений. И, конечно, бухгалтер должен быть в курсе всех изменений, чтобы избежать ошибок и штрафных санкций.

Расскажем о самых главных новшествах, которые нужно оперативно учесть в работе с 1 марта 2023 года.

1. Путевые листы оформляем по новым правилам

С 1 марта 2023 года вступают в действие новые правила заполнения путевых листов: на смену действовавшему с 2020 года приказу Минтранса России от 11 сентября 2020 г. № 368 пришел новый приказ от 28 сентября 2022 г. № 390, который утвердил обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов на ближайшие шесть лет. Обновление правил связано с тем, что с указанной даты вступят в силу поправки к Уставу автомобильного транспорта, которыми в том числе предусмотрена возможность формирования электронных путевых листов (формат такого документа ФНС России пока еще готовит).

2. Новые правила оплаты простоя творческих работников

В Трудовом кодексе закрепили гарантированный минимум оплаты труда творческих работников, когда они не участвуют в создании произведений или не выступают, – на уровне не менее тарифной ставки, оклада творческого работника с доплатами и надбавками компенсационного характера, но не ниже МРОТ. Эти требования учтены также в Единых рекомендациях по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2023 год.

3. Работодатель обязан оплатить проезд вахтовиков к месту работы

В Трудовом кодексе закрепили обязанность работодателя оплачивать проезд вахтовиков от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно. Также оговорена возможность работодателя компенсировать стоимость проезда работника от места жительства до места нахождения работодателя (пункта сбора), размер и порядок данной компенсации при этом устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом.

4. Факт уничтожения документов с персональными данными нужно подтвердить

Такое требование содержится в приказе Роскомнадзора от 28 октября 2022 г. № 179, вступающем в силу с 1 марта 2023 года. Подтверждающим уничтожение документом будет являться Акт об уничтожении в электронной или бумажной форме – в зависимости от того, осуществляется обработка персональных данных с использованием средств автоматизации или без таковых. При автоматизированной обработке персональных данных подтверждать уничтожение будет электронный Акт вместе с выгрузкой из журнала регистрации событий. 

5. Новый реквизит в БСО "Кинобилет"

В связи с тем, что программа "Пушкинская карта" с 2022 года распространяется в том числе на показ кинофильмов, в новом бланке кинобилета появился соответствующий реквизит: если бланк выдается посетителю, оплатившему вход на кинопоказ указанной картой, то в бланке должно быть указано "В рамках программы "ПУШКИНСКАЯ КАРТА". Обновленная форма бланка начнет применяться с 1 марта 2023 года.

6. Кадровый ЭДО: единые требования к документам

С 1 марта 2023 года при создании электронных кадровых документов будут применяться единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой. В справочник основных видов электронных документов, в частности, включены, договор о материальной ответственности, распоряжение работодателя о привлечении работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, заявления работника об освобождении от работы для прохождения диспансеризации, о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы и пр.

Напомним: решение о введении электронного кадрового документооборота принимает работодатель. Вводится такой документооборот на основании локального нормативного акта, принимаемого с учетом мнения профсоюза. Для электронного кадрового документооборота работодатель вправе использовать платформу "Работа в России" или собственную информационную систему кадрового ЭДО, а можно и обе системы одновременно.

7. Расходы по предупреждению профзаболеваний работников ряда сфер оплатит Социальный фонд

С 1 марта и до конца этого года будет реализован пилотный проект по профилактике в отдельных видах экономической деятельности профзаболеваний работников, которые состоят в трудовых отношениях с работодателями, включенными в перечень участников пилотного проекта. Такой перечень скоро утвердит Социальный фонд по согласованию с Минтрансом, Минпромторгом и Минэнерго. Механизм взаимодействия знакомый: работодатель оплачивает расходы за счет собственных средств, а СФР впоследствии возмещает затраты в пределах согласованных сумм. 

Источник: https://www.garant.ru/news/1610304/

Изображение: https://ru.freepik.com/