Вопрос компенсации стоимости проезда к месту отпуска и обратно для работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, актуален всегда, а особенно летом. Но для того, чтобы получить такую компенсацию, необходимо четко выполнить определенные условия.

Зачастую работники, которым полагается соответствующая компенсация, поручают оплатить покупку билета своим родственникам или даже просто знакомым. Подлежат ли компенсации расходы на билет, если он оплачен с чужой банковской карты?

То обстоятельство, что расходы первоначально были понесены работником посредством участия третьего лица, а в последующем возмещены им третьему лицу в полном размере до обращения к работодателю с заявлением о компенсации данных расходов, может лишить работника права на их компенсацию. Так, например, работнику федерального учреждения было отказано в компенсации расходов на том основании, что понятие "родственник" и "член семьи" не тождественны. К членам семьи работника учреждения, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж (жена), несовершеннолетние дети (в том числе усыновленные), фактически проживающие с работником. Это закреплено в п. 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 12 июня 2008 г. № 455.

По мнению учреждения, доводы которого были поддержаны судом кассационной инстанции, транспортные расходы работников при приобретении ими билетов на проезд к месту проведения отпуска и обратно подлежат возмещению в том случае, если оплата за проезд к месту проведения отпуска и обратно произведена с банковской карты самого работника либо членов его семьи, указанных в п. 2 Правил N 455. В случае оплаты проезда с использованием банковской карты третьего лица возмещение расходов на проезд не производится (Определение Девятого КСОЮ от 18 мая 2023 г. по делу № 8Г-3768/2023).

Источник