Больничный по совместительству: правила оплаты

Напомним, что в 2022 году произошел пе­ре­ход на элек­трон­ные лист­ки нетру­до­спо­соб­но­сти – ЭЛН (ч. 6 ст. 13 За­ко­на от 29.12.2006 N 255-ФЗ (далее – За­ко­на N 255-ФЗ), ч.2, 3.1, 3.2 ст. 59 За­ко­на от 21.11.2011 N 323-ФЗ). На бу­ма­ге боль­нич­ные сегодня оформ­ляют­ся толь­ко в ис­клю­чи­тель­ных слу­ча­ях (ч. 28 ст. 13 За­ко­на N 255-ФЗ).

После того, как ме­дор­га­ни­за­ци­я сфор­ми­рует и раз­местит ЭЛН в ин­фор­ма­ци­он­ной си­сте­ме СФР, Фонд направит каж­до­му офи­ци­аль­но­му ра­бо­то­да­те­лю, если их несколь­ко, уве­дом­ле­ние об ЭЛН (п.п. 17, 19 Пра­вил, утв. По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства от 23.11.2021 N 2010 (далее – Пра­ви­ла)). От­мет­ки о том, для ка­ко­го ра­бо­то­да­те­ля выдан ЭЛН, – ос­нов­но­го или «неоснов­но­го», в боль­нич­ном, есте­ствен­но, нет. 

Для принятия решения об оплате больничного внешнему совместителю важно знать, у каких работодателей он трудился в течение расчетного периода, т. е. в течение 2-х календарных лет, предшествующих году наступления болезни (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). От этого зависит, вправе ли работник получить пособие от обоих (или более) нынешних работодателей, либо оплатить больничный должен только один из них (ч. 2-4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Рассчитать больничное пособие можно при помощи нашего Калькулятора.

Кто из работодателей оплачивает больничный лист совместителю

Если ра­бот­ник яв­ля­ет­ся внут­рен­ним сов­ме­сти­те­лем, то оплатить больничный ему должен его единственный работодатель. Работнику для этого нужно просто оформ­ить элек­трон­ный боль­нич­ный.

Если же ра­бот­ник яв­ля­ет­ся внеш­ним сов­ме­сти­те­лем, то в одних случаях он имеет право на получение пособия по временной нетрудоспособности у нескольких работодателей, а в других – только у одного из них по своему выбору. Здесь нужно рассмотреть несколько случаев.

Если за последние годы сотрудник не менял работу

Случай 1. В течение расчетного периода и сейчас работник трудится у одних и тех же работодателей.

К примеру, Иванов И.И. работает:

• с 2017 года по настоящее время в ООО «Альфа» как на основной работе;
• с 2019 года по настоящее время в ООО «Бета» совместителем.

За период с начала 2022 года по сегодняшний день работу он не менял.

В случае болезни работнику будет оформлен один ЭЛН (п. 8(1) Приложения к Приказу Минздрава от 23.11.2021 N 1089н). Сведения о нем получат и ООО «Альфа», и ООО «Бета». При таких условиях каждый работодатель должен начислить пособие за 3 дня болезни исходя из тех сумм, которые сам выплачивал работнику в расчетном периоде (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.09.2021 N 1540). Выплаты в пользу работника от других организаций учитывать не нужно (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Но нужно учитывать ограничение предельной базы по взносам на ВНиМ (для 2022 г.) и единой предельной величины базы по взносам (для 2023 г.).

Также ООО «Альфа» и ООО «Бета» передадут сведения в СФР (о необходимости применения районного коэффициента, дистанционной работе сотрудника и т.д.), с учетом которых Фонд начислит свою часть пособия.

Если в 2022-2023 гг. у работника был другой работодатель

Случай 2. В течение расчетного периода работник трудился у одного (одних) работодателя, сейчас трудится у других работодателей.

К примеру, с мая 2017 г. по ноябрь 2023 г. Иванов И.И. работал в ООО «Гамма», в январе 2024 г. устроился на работу в ООО «Альфа», а в феврале 2024 г. – еще и совместителем в ООО «Бета».

В этом случае пособие должен выплатить один из текущих работодателей по выбору работника (ч. 3 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.09.2021 N 1540). При этом в расчете он должен учесть выплаты от всех работодателей, от которых заболевший получал выплаты в расчетном периоде. Конечно, при условии, что такие сведения есть у работодателя, выплачивающего пособие. Напомним, что с 2023 года работодатели больше не обязаны выдавать своим работникам справки по форме 182н. Однако все справки, оформленные ранее указанного срока, не утрачивают своей силы и сведения из них нужно учитывать при расчете пособия. 

В случае болезни Иванова И.И. сведения о закрытии его ЭЛН опять же получат и ООО «Альфа», и ООО «Бета». Но оплатить его должно будет либо ООО «Альфа», либо ООО «Бета».

Дальнейшие действия работодателей будут зависеть в том числе и от того, знают ли они друг о друге. Ведь ООО «Альфа» запросто может быть не в курсе того, что ее работник трудится где-то совместителем. Тогда ООО «Альфа» на основании справок о заработке работника из ООО «Гамма» и/или сведений, полученных из СФР, за 2022 и 2023 гг. рассчитает работнику пособие и выплатит его (за первые 3 дня болезни).

Если же в ООО «Альфа» знают о второй работе заболевшего, то попросят работника предоставить справку из ООО «Бета» о том, что там он пособие за первые 3 дня не получал (Письмо ФСС от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л, пример 3). Ведь в противном случае работник сможет получить два пособия исходя из одних и тех же выплат.

У СФР в этом смысле ситуация проще. Фонд дважды один и тот же период нетрудоспособности (начиная с 4 дня болезни) точно не оплатит.

Если пособие платит ООО «Альфа», что тогда должно сделать ООО «Бета», получив из СФР сведения об ЭЛН? В со­от­вет­ствии с п. 22 Пра­вил в ответ на за­прос от СФР, на­прав­лен­ный вме­сте с уве­дом­ле­ни­ем о за­кры­тии ЭЛН, ра­бо­то­да­тель дол­жен предо­ста­вить све­де­ния, необ­хо­ди­мые для на­зна­че­ния по­со­бия. Но если за­прос из Фонда об ЭЛН по­лу­чит тот ра­бо­то­да­тель, ко­то­рый не дол­жен опла­чи­вать боль­нич­ный, то, как следует из разъяснений, этот работодатель дол­жен на­пра­вить информацию о том, что платить пособие по данному страхователю не нужно (поскольку в рассматриваемой ситуации по за­ко­ну работник может по­лу­чить по­со­бие толь­ко от од­но­го из ра­бо­то­да­те­лей по сво­е­му вы­бо­ру, и он для этой цели вы­брал дру­гую организацию (ч. 3 ст. 13 За­ко­на N 255-ФЗ)).

Вернемся к нашему примеру. ООО «Бета» наверняка знает о том, что у работника есть основная работа. И если работник не решит получать пособие за первые 3 дня болезни через ООО «Бета», то в ответ на запрос от СФР организация должна будет направить информацию, что выплата пособия не нужна. Это будет означать, что ООО «Бета» не планирует начислять пособие работнику. Вместе с тем, Фонд должен будет назначить свою часть пособия начиная с 4-го дня болезни работника по данным, полученным от ООО «Альфа».

Если же вдруг работник решит получить пособие через ООО «Бета», то компания сначала попросит у него справку о неполучении пособия у основного работодателя – ООО «Альфа». В остальном ситуация будет зеркальной.

Если в 2024 г. у работника есть и новый, и старый работодатель

Случай 3. В течение расчетного периода работник трудился у одного (одних) работодателя, сейчас трудится у того же (тех же) и у других работодателей.

К примеру, с 2017 по настоящее время Иванов И.И. работает в ООО «Альфа», в 2020-2022 гг. он работал по совместительству в ООО «Гамма», затем уволился, а с февраля 2024 г. устроился совместителем в ООО «Бета».

В этом случае пособие должен выплатить либо один из текущих работодателей по выбору работника, либо оба работодателя (ч. 4 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 11.09.2021 N 1540). То есть оплата должна быть произведена либо по правилам, приведенным в случае 1, либо по правилам, приведенным в случае 2.