Обособленное подразделение (ОП), обособленное структурное подразделение (ОСП) организации — это подразделение, которое обособлено территориально и по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца[1]. ОП (офис (даже в масштабе одного кабинета), склад, магазин или производственное предприятие) может находиться на соседней улице, в другом районе или городе, в другом регионе России и даже за границей[2].

Когда часть организации становится обособленным подразделением

Исходя из определения можно выделить два условия, при которых образуются ОП:

1. Территориальная обособленность — адрес, по которому расположено место выполнения работником трудовой функции, отличается от адреса компании, указанного в ЕГРЮЛ[3]).

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА

Подчеркнем, что обязанность зарегистрировать ОП возникает и в том случае, когда адрес, отличный от указанного в ЕГРЮЛ, относится к той же ИФНС, что и юридический адрес.

2. Наличие по этому адресу стационарного (т. е. созданного на срок более одного месяца[4]) рабочего места. Оно должно было предусмотрено именно для работника, с которым заключен трудовой договор[5]. При этом не имеет значения, сколько времени работник фактически там находится и на каких условиях (неполное рабочее время, совместительство, вахта, командировка и т. п.)[6].

Если заключен трудовой договор о дистанционной или надомной работе, стационарное рабочее место не создается.

Не имеет значения, указано ли ОП в учредительных или организационно-распорядительных документах организации в качестве филиала или представительства — если условия выполняются, ОП считается созданным.

К СВЕДЕНИЮ 

1. У индивидуального предпринимателя не может быть ОП.
2. Если на принадлежащей или арендованной работодателем площади нет работников, то без трудовых отношений нет и ОП (https://clck.ru/33Jzds).