Все акты, указанные в таблице, имеют либо рекомендованную, либо нормативно установленную форму (кроме акта о нарушении дисциплины труда) и составляются специально созданными комиссиями. Поэтому при их составлении трудностей не возникает.

СПРАВКА 

Комиссия может:

– создаваться для конкретного случая (например, для проведения приема-сдачи документов увольняющегося работника) или

– быть постоянно действующей (как правило, постоянной является комиссия по расследованию несчастных случаев или «архивная» комиссия).

Состав комиссии утверждается приказом работодателя. Работу постоянно действующих комиссий может регулировать локальный акт.

Однако кадровой службе недостаточно тех видов актов, которые указаны в таблице 1. Необходимы акты, которые могли бы зафиксировать или подтвердить определенные действия (или бездействие) работника:

• об отказе от ознакомления с документом под подпись;
• об отказе от получения документа;
• о непредставлении письменных объяснений;
• о появлении на рабочем месте в состоянии опьянения;
• об отсутствии на рабочем месте и др.

Чтобы составить эти акты, не надо создавать комиссию. Достаточно перечислить лиц (свидетелей), в присутствии которых произошло событие. Желательно, чтобы их было не менее трех, включая составителя акта. Это могут быть как работники организации, так и иные лица (посетители, клиенты), которые находились рядом в тот момент.