- Современные технологии управления персоналом
- Новое в законодательстве
- Практика применения трудового законодательства
- Кадровое делопроизводство
- Трудовая книжка
- Трудовые споры
- Охрана труда
- Оплата труда
- Рабочее время
- Социальное обеспечение
- Пенсионное обеспечение
- Бухгалтерия и кадры
- Надзор и контроль
- Архивное дело
- Зарубежный опыт
- Кадровый менеджмент
- Рекрутинг
- Банк документов
- Мотивация труда
- Контрольная работа
- Время отдыха
Важна ли хронология записей при ведении журнала учета движения трудовых книжек?
Вопрос
Если в журнал учета движения ТК, например, сначала записали прием от 11.09.2024, а следующая запись от 09.09.2024 (перепутана хронология), а после уже записано, например, 20 записей. Это считается нарушением? В Правилах ведения и хранения трудовых книжек указано, какие документы регистрируются в книге учета движения трудовых книжек, но не уточнен срок, когда регистрирующая запись должна быть внесена. Можно ли так и оставить? Или нужно исправлять? Если да, то как исправить эти данные?
Ответ
1. Полагаем, что не считается.
2, 3, 4. Полагаем, что можно и исправлять не нужно.
Правовое обоснование
Согласно п. 40 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.
В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).
Важна ли хронология записей при ведении журнала учета движения трудовых книжек?
Вопрос
Если в журнал учета движения ТК, например, сначала записали прием от 11.09.2024, а следующая запись от 09.09.2024 (перепутана хронология), а после уже записано, например, 20 записей. Это считается нарушением? В Правилах ведения и хранения трудовых книжек указано, какие документы регистрируются в книге учета движения трудовых книжек, но не уточнен срок, когда регистрирующая запись должна быть внесена. Можно ли так и оставить? Или нужно исправлять? Если да, то как исправить эти данные?
Ответ
1. Полагаем, что не считается.
2, 3, 4. Полагаем, что можно и исправлять не нужно.
Правовое обоснование
Согласно п. 40 Приложения № 2 к Приказу Минтруда России от 19.05.2021 № 320н работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.
В книге (журнале) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
Указанные книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии).
- Современные технологии управления персоналом
- Новое в законодательстве
- Практика применения трудового законодательства
- Кадровое делопроизводство
- Трудовая книжка
- Трудовые споры
- Охрана труда
- Оплата труда
- Рабочее время
- Социальное обеспечение
- Пенсионное обеспечение
- Бухгалтерия и кадры
- Надзор и контроль
- Архивное дело
- Зарубежный опыт
- Кадровый менеджмент
- Рекрутинг
- Банк документов
- Мотивация труда
- Контрольная работа
- Время отдыха