Вопрос 

Работаю в компании больше года, за это время подзабыл большую часть ЛНА (правила внутреннего распорядка, положение о премировании, должностная инструкция и т.д.). Написал запрос в отдел кадрового документооборота с просьбой направить сканы этих документов на рабочую электронную почту, т.к. отдел кадров расположен в другом офисе. Получил отказ. Подскажите, на что я могу опираться для получения копий ЛНА?

Ответ

По нашему мнению, работодатель вправе не выдавать Вам копии локальных нормативных актов, поскольку эти документы не содержат Ваших персональных данных, а регламентирует трудовой распорядок всех работников и т. п. Вместе с этим, полагаем, что работодатель не вправе отказывать Вам в повторном ознакомлении с локальными нормативными актами.

Правовое обоснование

Согласно абз. 2 и абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ работодатель обязан:

• соблюдать трудовое законодательство и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
• знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

В соответствии с ч. 1 ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и представляться работнику безвозмездно.

Источник