Из статьи узнаете:

• что такое заявление;
• когда заявление может отсутствовать;
• о требованиях к оформлению заявлений;
• сроках реагирования на заявления;
• правилах учета заявлений;
• сроках хранения заявлений;
• резолюции в заявлении.

Начнем с определения

Согласно Словарю видов и разновидностей современной управленческой документации[1] это документ, составленный лицом и адресованный руководителю организации с просьбой о реализации законно принадлежащих ему прав.

Таким образом, для заявления характерны следующие признаки:

• оно адресовано руководителю организации (или иному должностному лицу, уполномоченному принимать решение по данному вопросу);
• в нем работник озвучивает свою просьбу;
• просьба связана с реализацией права, которое дано работнику законом.

Когда оформляется заявление

Чаще всего с заявлениями работников сталкивается кадровая служба, поскольку без этого документа нельзя оформить многие кадровые процедуры. Рассмотрим несколько ситуаций, когда без заявления не обойтись:

1. Необходимость заявления прямо указана в Трудовом кодексе РФ

Некоторые статьи Трудового кодекса РФ предусматривают, что какое-либо действие работодатель вправе или обязан выполнить «по письменной просьбе» работника, «по заявлению», «по письменному требованию», «по письменному обращению» или если работник предупредил о своем желании в письменной форме. В этих случаях без заявления работника оформлять кадровую процедуру нельзя (таблица 1).