Ведомство решило отказаться от идеи полностью завершить переход на электронный формат к 2027 году.

Изначально была предложена следующая схема:

• с 2020 года работодатели ведут одновременно электронные и бумажные трудовые книжки;

• с 2021 года начинают постепенно уходить от привычного формата;

• с 2027 года окончательно перестают вести бумажные книжки.

Теперь Минтруд не называет конечную дату перехода на электронный вариант. После 1 января 2021 года два формата книжек останется для работников, подавших об этом заявление. Иным работникам работодатель будет выдавать трудовые книжки и не нести ответственности за их хранение. Для тех, кто впервые поступает на работу с 1 января 2021 года, будет применяться только электронный формат.

Согласно проекту с 1 января 2020 года работодатели должны быть технически готовы к передаче сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде в информационную систему.

Сведения о трудовой деятельности работника — это информация о периодах его работы, которая представляется работодателями в информационную систему ПФР в соответствии с законодательством об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования.

При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности, полученные у работодателя по последнему месту работы на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в МФЦ на бумажном носителе, или полученные в ПФР либо посредством Единого портала государственных и муниципальных услуг (функций) на бумажном носителе или в электронном виде.

При доработке Минтруд также уточнил, как часто придется направлять сведения в ПФР. Ранее планировалось, что в 2020 году это нужно будет делать ежемесячно, а с 2021 года — каждый раз после изменения сведений о работнике.

Теперь не предлагается ставить сроки в зависимость от календарного года. Данные понадобится подавать ежемесячно, за исключением информации о приеме или увольнении. Ее нужно будет сообщать ПФР не позднее следующего рабочего дня после издания соответствующего приказа.

Документы: Проект федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде)»

Проект федерального закона «О внесении изменений в Федеральный закон "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"»

Источник: КонсультантПлюс