Приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» опубликован вчера на http://publication.pravo.gov.ru/. 

Так, в частности, отменяется требование о ведении приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек, а также книги учета движения трудовых книжек по установленным формам.

Но вести учет трудовых книжек, конечно же, все равно придется. Однако работодатели смогут самостоятельно разрабатывать и утверждать формы учетных книг (журналов). Эти книги (журналы) по-прежнему нужно будет пронумеровывать, прошнуровывать, заверять подписью руководителя и печатью организации (при наличии). А вот скреплять их сургучной печатью или опломбировать уже не потребуется.

Приказ также содержит формы трудовой книжки и вкладыша в нее. Бланки этих документов от действующих практически не отличаются. Основное изменение: если раньше и сведениям о работе, и сведениям о награждении отводилось по 10 разворотов трудовой книжки, теперь сведения о работе займут 14 разворотов, а сведения о награждении – 7.

В обновленных правилах ведения и хранения трудовых книжек наконец-то урегулирован вопрос о сроке выдачи на руки трудовой книжки работнику, который принес заявление о переходе на ЭТК.

Установлено, что при подаче работником заявления о переходе на электронную трудовую книжку работодатель выдает ему на руки бумажную трудовую книжку в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи заявления.

А если такое заявление было подано работником менее чем за три рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается работнику не позднее дня увольнения.

При этом в трудовую книжку вносится следующая запись:

• в графе 1 «№ записи» - порядковый номер вносимой записи;
• в графе 2 «Дата» - дата выдачи трудовой книжки на руки;
• в графе 3 «Сведения о приеме на работу…» -  Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;
• в графе 4 «Наименование, дата и номер документа..» указывается заявление работника, а также дата и номер его регистрации.\

Эту запись следует заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек и печатью работодателя (кадровой службы) (при наличии печатей).

Новые требования вступают в силу 1 сентября 2021 г. и будут действовать до 1 сентября 2027 г.

Источник: http://publication.pravo.gov.ru/