С 1 сентября 2021 года вступил в силу приказ Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н «Об утверждении формы порядка ведения и хранения трудовых книжек». В том числе, в п. 10 нового Порядка указано, что в случае признания временного перевода постоянным в графе 4 указываются два приказа (распоряжения) или иного решения работодателя: на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе (Письмо ПФР от 4 октября 2021 г. № ЕК-08-24/22639).

В целях единообразного подхода к заполнению бумажной трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) в случае признания временного перевода постоянным в форме СЗВ-ТД, по мнению ПФР, необходимо отразить следующие сведения:

• в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
• в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» – кадровое мероприятие "Перевод";
• в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» – наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
• в графах 8, 9, 10 блока "Основание" – реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Чиновники также отметили, что форматом сведений для формы СЗВ-ТД предусмотрено заполнение двух документов-оснований для кадрового мероприятия, при этом ошибок при представлении работодателями в ПФР формы СЗВ-ТД в случае указания в блоке "Основание" двух приказов не возникает.

Источник: информационно-правовой портал ГАРАНТ.РУ