Для кого-то работа в праздники — привычное дело, так как есть непрерывный производственный процесс. А для кого-то — возможность нагнать упущенное за осенние нерабочие дни с сохранением зарплаты. В обоих случаях важно, чтобы «праздничная» работа была правильно оформлена (будь то график сменности или письменное согласие сотрудника на работу в праздничный день) и оплачена в повышенном размере. Обо всех нюансах — в ответах на вопросы читателей.

О выходе на работу в праздники сотрудников лучше спросить заранее.

В осенний локдаун мы долго не работали. Поэтому руководство хочет, чтобы люди потрудились в каникулы с 3 по 7 января. Что надо оформить, чтобы работа в праздники была правомерна?

— Действуйте так.

Шаг 1. Вручите сотрудникам под роспись письменное уведомление о необходимости выйти в конкретные праздничные дни на работу, к примеру, с формулировкой: «в связи с необходимостью выполнения работы, которая была отложена по причине установления в регионе нерабочих дней с сохранением зарплаты и от срочного выполнения которой зависит в дальнейшем нормальная работа компании»ст. 113 ТК РФ.

Еще попросите, чтобы в уведомлении сотрудник выбрал, как ему оплатить работу в праздники: в двойном размере или в одинарном с предоставлением другого дня отдыхаст. 153 ТК РФ.

Раздайте уведомления не накануне 31 декабря, а хотя бы за несколько дней до 31 декабря. Законом такой срок не установлен. Но лучше заблаговременно оповестить сотрудников, чтобы они могли спланировать работу в праздники.

Шаг 2. Получите от работников, которых вы планируете вывести на работу в праздники, письменное согласие на работу в эти дни. Оно может быть в произвольном виде, например:

•расписка о согласии работать в выходной или праздничный день в вашем экземпляре уведомления;

•отдельное заявление или служебная записка от человека с согласием выйти на работу в выходные или каникулы.

В любом случае попросите указать в согласии вариант оплаты.

Помните, что любой работник вправе отказаться выйти на работу в выходные и праздничные дни вне графика и принудить его работать нельзя. Отказ от «праздничной» работы не может расцениваться как дисциплинарное нарушение, даже если у человека нет ограничений на работу в праздникист. 259 ТК РФ.

Шаг 3. Издайте приказ о привлечении к работе в праздники сотрудников, давших свое письменное согласие на это.

Оплата за работу в праздники зависит от выбора сотрудника

У ра­бот­ни­ков пя­ти­днев­ная 40-ча­совая ра­бо­чая неде­ля, оклад в раз­ме­ре 35 000 руб., еже­ме­сяч­ная сти­му­ли­ру­ю­щая вы­пла­та — 12 000 руб., еже­ме­сяч­ная до­пла­та за вред­ные усло­вия труда — 3000 руб. Как рас­счи­тать им опла­ту за ра­бо­ту в празд­ни­ки 3—7 ян­ва­ря, на ко­то­рую они дали пись­мен­ное со­гла­сие?

— Опла­та будет за­ви­сеть от си­ту­а­ции.

Си­ту­а­ция 1. Ра­бот­ни­ки в со­гла­сии не ука­за­ли, что хотят дру­гие дни от­ды­ха вза­мен от­ра­бо­тан­ных празд­нич­ных дней. Нужно опла­тить такие дни в двой­ном раз­ме­ре днев­ной став­ки до­пол­ни­тель­но к окладу. Ведь со­труд­ни­ки от­ра­бо­та­ли 3—7 ян­ва­ря сверх ме­сяч­ной нормы ра­бо­че­го вре­ме­ни. На­пом­ним, в ян­ва­ре 2022 г. норма — 16 ра­бо­чих дней, 128 часов (16 раб. дн. х 8 ч). Тогда:

•днев­ная став­ка для ваших со­труд­ни­ков со­ста­вит 3125 руб. в день ((35 000 руб. + 12 000 руб. + 3000 руб.) / 16 раб. дн.);

•до­пла­та за ра­бо­ту 3—7 ян­ва­ря — 31 250 руб. (3125 руб/д. х 5 дн. х 2).

Таким об­ра­зом, ва­ше­му со­труд­ни­ку, ко­то­рый пол­но­стью от­ра­бо­та­ет в ян­ва­ре 2022 г. норму ра­бо­че­го вре­ме­ни и 5 празд­нич­ных дней, нужно будет вы­пла­тить 81 250 руб. (35 000 руб. + 12 000 руб. + 3000 руб. + 31 250 руб.).

Ситуация 2. Сотрудник в согласии на работу в праздники указал, что хочет получить взамен другие дни отдыха. Оплатите 3—7 января в одинарном размере в сумме 15 625 руб. (3125 руб/д. х 5 дн.). Эту сумму нужно будет выплатить сверх оклада. В итоге за январь работник получит 65 625 руб. (35 000 руб. + 12 000 руб. + 3000 руб. + 15 625 руб.).

Для предоставления отгулов нужно будет, чтобы работник в произвольном виде написал заявление, указав дополнительные дни отдыха, которые он хочет взять (если конкретные дни отдыха он не указал ранее в своем согласии на работу в праздники). А вам нужно будет издать приказ о предоставлении таких дней. В месяце, в котором работник попросит отгулыПисьмо Минтруда от 21.01.2020 № 14-1/ООГ-327:

•уменьшите норму рабочего времени на количество дней отгула;

•оклад за месяц не уменьшайте;

•отметьте отгулы в табеле учета рабочего времени кодом «НВ» или «28». Не забудьте, что такие дни — это не выходные. Если их отметить кодом «В» или «26», то программа оставит норму рабочего времени за месяц прежней.

Работа в праздник по графику или по необходимости оплачивается по-разному

Механик будет трудиться 2 января. Из-за острой необходимости настроить оборудование пока цех частично на отдыхе, работнику наверняка придется задержаться, допустим, на 14 часов вместо 10. Другой день отдыха работник не хочет. Как ему оплачивать сверхурочную работу в каникулярный день?

— Предположим, работник по графику должен был отдыхать 2 января, но в связи с производственной необходимостью был вызван для настройки оборудования. То есть человек трудился в праздник сверх нормы своего рабочего времени в январе. Тогда требуется все 14 часов оплатить в двойном размере сверх оклада, поскольку ваш механик не выбрал одинарную оплату сверх оклада с предоставлением другого дня отдыхаст. 153 ТК РФ.

Если работа 2 января не выходит за рамки нормы за месяц (предположим, это рабочий день по графику сотрудника), то:

•10 часов смены оплатите в одинарном размере сверх оклада;

•4 часа — как сверхурочную работу. То есть первые 2 часа — не менее чем в полуторном размере, а еще 2 часа — не менее чем в двойномстатьи 152, 153 ТК РФ.

Не всегда час работы в предпраздничный день оплачивается

Сотрудники работают сменами «два через два» по 12 часов. Учетный период — 6 месяцев. В предпраздничные дни смена также 12 часов. Нужно ли оплачивать час работы в предпраздничный день как сверхурочную работу?

— Если по итогу учетного периода из-за отработанных предпраздничных часов выявится переработка, то нужно будетст. 95 ТК РФ:

•или предоставить сотруднику дополнительное время отдыха;

•или оплатить переработку (с письменного согласия сотрудника) по правилам оплаты сверхурочной работыст. 152 ТК РФ.

Если график сменности составлен с учетом предпраздничных часов таким образом, что по итогам учетного периода переработка не проявляется, то дополнительное время отдыха или дополнительная оплата не полагаются.

Работник вправе трудиться в праздник по согласованию с руководством

Сотрудник сам изъявил желание поработать в некоторые праздничные дни января. Как можно допустить его к работе?

— Пусть работник напишет служебную записку на имя руководителя компании, например, такого содержания.

Со стороны работодателя достаточно:

•сделать в служебной записке работника надпись о том, что выход на работу согласован;

•издать приказ о выходе на работу человека в праздничные дни;

•оплатить «праздничную» работу в повышенном размере.

Дистанционщику без точного графика оплату за «праздничную» работу не получить

В период осеннего локдауна мы окончательно перевели всех сотрудников на дистанционку. По характеру работы в трудовые договоры не вносили режим работы, каждый сотрудник самостоятельно регулирует свое рабочее время и устанавливает себе рабочие дни — главное, чтобы норматив выполнялся. А вот теперь думаю, как придется оплачивать им 31 декабря — 8 января, если кто-то из них будет работать?

— Оплачивайте в обычном размере, в повышенном не нужно. Так как трудовым договором не установлен режим рабочего времени и времени отдыха, ваши дистанционщики самостоятельно определяют свой режим работы. А вы не знаете, каким был тот или иной день удаленного работника: выходным или рабочим. Поэтому компенсировать работу, допустим, 4 января повышенной оплатой не нужно, ведь сотрудник может взять выходной, например, 11 январяч. 2 ст. 312.4 ТК РФ.

Оплата работы в выходные и праздники: не забыть учесть премии

Сотрудник работает сутки через трое. По графику у него будут смены 3 и 7 января. Оклад у него 7800 руб., премия — 2500 руб. и доплата до МРОТ — 2492 руб. Нужно ли делать такую доплату до МРОТ в январе (ведь с повышенной оплатой работы в праздники заработок ближе к МРОТ)? И учитывать ли премию при повышенной оплате работы в праздники, если другие дни отдыха человек брать не хочет?

— Нужно и доплатить до МРОТ, и учесть премию при оплате работы в праздники.

Во-первых, при расчете повышенной оплаты за выход сотрудника на работу в праздничные дни нужно учитывать компенсационные и стимулирующие выплатыПисьмо Роструда от 08.02.2021 № 287-ТЗ; п. 2 Определения КС от 12.11.2019 № 2669-О. То есть постоянная фиксированная премия к окладу вашего работника, которая является частью его вознаграждения за труд, точно должна участвовать в расчете оплаты «праздничной» работы.

Во-вторых, доплаты до величины МРОТ нужно делать в любом случае, потому что «праздничная» работа оплачивается сверх МРОТ независимо от того, в пределах нормы рабочего времени сотрудник работал в праздничный день или сверх нормыПостановление КС от 11.04.2019 № 17-П. Кстати, не забудьте, что с 2022 г. МРОТ повышен до 13 890 руб., и ваша доплата сотруднику до МРОТ составит 3590 руб. (13 890 руб. – 7800 руб. – 2500 руб.) вместо 2492 руб.

Компенсация затрат ≠ компенсация за работу в праздники

Ра­бо­ту в празд­нич­ные дни ян­ва­ря мы будем опла­чи­вать в по­вы­шен­ном раз­ме­ре. Нужно ли удер­жи­вать НДФЛ с такой ком­пен­са­ци­он­ной вы­пла­ты?

— Нужно. Ком­пен­са­ция, ко­то­рая не об­ла­га­ет­ся НДФЛ по п. 1 ст. 217 НК РФ, — это вы­пла­та, воз­ме­ща­ю­щая ра­бот­ни­ку за­тра­ты, ко­то­рые у него воз­ник­ли в связи с ис­пол­не­ни­ем им тру­до­вых обя­зан­но­стей. На­при­мер, не об­ла­га­ют­ся НДФЛ ко­ман­ди­ро­воч­ные рас­хо­ды.

По­вы­шен­ная опла­та труда за ра­бо­ту в вы­ход­ные и празд­нич­ные дни не яв­ля­ет­ся ком­пен­са­ци­ей, воз­ме­ща­ю­щей ра­бот­ни­ку ка­кие-ли­бо его за­тра­ты. Это сумма опла­ты труда че­ло­ве­ка в усло­ви­ях, от­кло­ня­ю­щих­ся от нор­маль­ных. По­это­му она об­ла­га­ет­ся НДФЛ в со­ста­ве опла­ты за труд в общем по­ряд­ке.

Поездка в командировку в нерабочий праздничный день оплачивается как работа

Со­труд­ник от­прав­ля­ет­ся в ко­ман­ди­ров­ку на по­ез­де 8 ян­ва­ря в 16.00, будет в пути 9 ян­ва­ря и при­е­дет на место 10 ян­ва­ря в 7.00. Как ему опла­чи­вать дни на­хож­де­ния в пути?

— Ко­ман­ди­ров­ка — это по­езд­ка со­труд­ни­ка для вы­пол­не­ния слу­жеб­но­го по­ру­че­ния вне места по­сто­ян­ной ра­бо­ты. При­чем время, ко­то­рое ра­бот­ник тра­тит на про­езд к месту ко­ман­ди­ров­ки, вхо­дит в пе­ри­од ко­ман­ди­ров­ки, то есть в до­ро­ге че­ло­век тоже «на ра­бо­те». По­это­му за дни пути ему вы­пла­чи­ва­ют­ся су­точ­ные и, в общем слу­чае, со­хра­ня­ет­ся сред­ний за­ра­бо­ток. Но ваш со­труд­ник едет в свои нера­бо­чие дни:

•празд­нич­ный день 8 ян­ва­ря;

•вы­ход­ной день 9 ян­ва­ря.

По­это­му су­точ­ные вы­пла­чи­ва­ют­ся как обыч­но, а вот сред­ний за­ра­бо­ток за дни пути со­хра­нять не нужно. Нужно опла­тить дни в до­ро­ге в по­вы­шен­ном раз­ме­ре как ра­бо­ту в вы­ход­ные и нера­бо­чие празд­нич­ные дни. Как пра­виль­но по­счи­тать опла­чи­ва­е­мое время до­ро­ги в ко­ман­ди­ров­ке в такие дни, мы уточ­ни­ли в Ро­стру­де.

Оплата дней следования в командировку в нерабочие дни сотрудника

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

— ТК РФ не регулирует вопрос оплаты дней нахождения в пути, приходящихся на выходной день, при направлении работника в служебную командировку. Поэтому такой вопрос следует рассматривать на основании системного толкования ТК РФ и подзаконных актов. Когда работник направляется в служебную командировку, издается приказ, где указывается и срок командировки. За командированным работником сохраняется средний заработок, в том числе за дни нахождения в путип. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749.

Когда работник привлекается к работе в выходные или нерабочие праздничные дни, его труд оплачивается в повышенном размере за часы, фактически отработанные в выходной или праздничный деньст. 153 ТК РФ. При этом в положении о командировках применительно к возможности сохранения среднего заработка и оплаты работы в выходные говорится не о часах, а о днях.

Таким образом, не установлена обязанность оплачивать все часы нахождения в пути в повышенном размере. В целях оплаты подсчет времени нахождения в дороге ведется в днях (установленная продолжительность рабочего дня для конкретного работника). Часы оплаты учитываются только применительно к фактически отработанному времени. А время в пути таким временем не является. Дни нахождения в пути нужно отмечать буквенным кодом «К» и соответствующим цифровым кодом либо другим отдельным кодом, установленным самим работодателем.

Иной порядок оплаты времени нахождения в пути при направлении работника в командировку может быть предусмотрен ЛНА.

С учетом этого мнения представителя Роструда вашему сотруднику нужно оплатить 2 дня следования в командировку как 2 отработанных в выходной и праздник дня. Предположим, при зарплате 40 000 руб. дневная ставка за январь 2022 г. составит 2500 руб. в день (40 000 руб. / 16 раб. дн.). То есть двойная оплата за 2 дня в пути составит 10 000 руб. (2500 руб. х 2 раб. дн. х 2) сверх оклада сотрудника, если он не попросит другой день отдыха.

Если вы пользуетесь унифицированными кодами учета рабочего времени, мы бы рекомендовали отмечать дни пути в командировку в выходные или праздничные дни кодами «К/РВ» или «06/03», чтобы в программе они не прошли как просто командировка с оплатой по среднему заработку.

Не забудьте, что для оформления выезда работника в командировку в праздничный и выходной день нужно подготовить документы о привлечении его к работе в такие нерабочие дни. Если ваша компания в новогодние каникулы не работает, то оформить уведомление, согласие работника и приказ о направлении в командировку с выездом в нерабочий праздничный день нужно не позднее 30 декабря.

Источник: glavkniga.ru