Книга «Кадровое делопроизводство с нуля»

Подготовлена и издана в 2008 году.

Авторы: Варламова Я.Е., Кошелева Е.А.
Под ред. Журавлевой И.В.

Справочник содержит рекомендации по созданию системы документов кадрового учета, а также примеры документов и образцы заполнения форм. Приводятся ссылки на нормативные акты и инструкции, которыми необходимо руководствоваться кадровому работнику в своей деятельности.

Формат 72Х10416, 224 страницы.

Содержание

ВВЕДЕНИЕ

ГЛАВА 1. ЛОКАЛЬНЫЕ АКТЫ ОРГАНИЗАЦИИ:
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ И ФАКУЛЬТАТИВНЫЕ 

1.1. Обязательные локальные нормативные акты и документы

1.1.1. Устав организации

1.1.2. Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

1.1.3. Положение (Инструкция) о защите персональных данных работников

1.1.4. Положение (Инструкция) об охране труда

1.1.5. График сменности

1.1.6. Документы по нормированию труда

1.2. Факультативные локальные нормативные акты и документы

1.2.1. Коллективный договор

1.2.2. Положения о структурных подразделениях

1.2.3. Должностные инструкции для служащих и трудовые (рабочие) инструкции для рабочих

1.2.4. Положение о персонале

1.2.5. Положение об аттестации

1.2.6. Положение о премировании и материальном стимулировании

1.2.7. Альбом форм документов по учету кадров

1.2.8. Инструкции (правила, положения) по выполнению отдельных видов работ.  Инструкция по делопроизводству

1.3. Штатное расписание и график отпусков

1.3.1. Штатное расписание (унифицированная форма Т-3)

1.3.2. График отпусков (унифицированная форма Т-7)

Приложение 1.1. Правила внутреннего трудового распорядка

Приложение 1.2. Положение о защите персональных данных работников

Приложение 1.3. Положение об охране труда

Приложение 1.4. Коллективный договор

Приложение 1.5. Положение об аттестации работников

Приложение 1.6. Инструкция по делопроизводству

ГЛАВА 2. ДОКУМЕНТЫ, ОФОРМЛЯЮЩИЕ ОТНОШЕНИЯ
С РАБОТНИКАМИ И СОДЕРЖАЩИЕ ИНФОРМАЦИЮ О НИХ

2.1. Договоры: трудовой и гражданско-правовой

2.2. Личная карточка (форма Т-2)

2.3. Подсчет страхового стажа

2.4. Личное дело

2.5. Военно-учетный стол

2.6. Трудовая книжка

2.6.1. Общие положения по ведению трудовых книжек

2.6.2. Основные требования по ведению трудовых книжек

2.6.3. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые

2.6.4. Сведения о работе

2.6.5. Сведения об увольнении

2.6.6. Внесение в трудовую книжку новых сведений (изменение фамилии или получение второго образования)

2.6.7. Порядок исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек

2.6.8. Запись о присвоении работнику нового разряда (класса, категории)

2.6.9. Запись о времени прохождения военной службы

2.6.10. Записи о времени обучения

2.6.11. Запись о награждении почетной грамотой организации

2.6.12. Ведение трудовых книжек индивидуальными предпринимателями

2.6.13. Хранение и учет трудовых книжек

2.7. Приказы и сопутствующие документы, которые готовит кадровая служба

2.7.1. Виды приказов, подготавливаемых кадровой службой

2.7.2. Приказы по личному составу

2.7.3. Документы, сопутствующие изданию приказов

2.8. Регистрация кадровых документов

2.8.1. Журналы регистрации кадровых документов, которые обязательно должны вестись в организации

2.8.2. Журналы учета на факультативной основе

2.8.3. Оформление регистрационного журнала

Приложениe 2.1. Личная карточка работника

ГЛАВА 3. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ И ПОДГОТОВКА ДОКУМЕНТОВ К АРХИВНОМУ ХРАНЕНИЮ

3.1. Цель создания, задачи и организация деятельности архива

3.2. Составление номенклатуры дел

3.3. Формирование дел

3.4. Подготовка дел к архивному хранению

3.5. Проведение экспертизы ценности документов

3.6. Оформление дел

3.6.1. Перегруппировка документов в деле

3.6.2. Подшивка или переплет дела

3.6.3. Нумерация листов в деле

3.6.4. Составление заверительной надписи дела

3.6.5. Составление внутренней описи документов дела

3.6.6. Оформление обложки дела

3.7. Составление описей дел

3.7.1. Заполнение формы описи

3.7.2. Составление отдельной описи на невостребованные документы

3.7.3. Справочный аппарат описи

3.7.4. Указатели к описи

3.7.5. Научно-справочный аппарат

3.7.6. Историческая справка к описи

3.8. Порядок уничтожения дел

3.9. Передача документов по личному составу на хранение в государственные или муниципальные архивы

Заключение