Статистика основных фондов и производственного оборудования

Формирование рыночных отношений предполагает конкурентную борьбу между различными производителями, победить в которой смогут лишь те, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов. Состояние и использование основных фондов — один из важнейших аспектов аналитической работы, так как именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса. Выявить резервы повышения эффективности их использования можно с помощью тщательного экономического анализа.

Балансы основных фондов

Баланс основных фондов представляет собой статистическую таблицу, данные которой характеризуют объем, структуру, воспроизводство основных фондов по экономике в целом, отраслям и формам собственности.

Базой расчета служат итоги переоценок основных фондов, по результатам которых определяется соотношение цен отчетного года и восстановительной стоимости основных фондов в базисном году.

Для выполнения расчета основных фондов за ряд лет в постоянных, базовых ценах используются следующие показатели: индексы цен на фондообразующую продукцию; индексы цен на капитальные вложения, разработанные на базе средних нормативных коэффициентов по видам и группам основных фондов, а также по периодам их приобретения; итоговые статистические индексы переоценки по видам основных фондов и отраслям экономики и промышленности; индексы изменения рыночных цен на объекты основных фондов, полученные по данным об их рыночной стоимости.

Исчисление основных фондов в сопоставимых ценах осуществляется двумя методами — индексным и балансовым. По индексному методу основные фонды отчетного года пересчитываются исходя из сводных индексов изменения цен и тарифов за период от базисного года к отчетному. По балансовому методу данные о наличии основных фондов на базисную дату по восстановительной стоимости уменьшаются на величину фондов, выбывших до отчетного года, и увеличиваются на величину поступивших за этот период основных фондов. При этом и те, и другие фонды пересчитываются в цены базисного года по соответствующим индексам цен.

Обратите внимание! Баланс основных фондов в среднегодовых ценах необходим для комплексного анализа наличия, динамики и использования основных фондов за определенный период времени на базе средних величин. На основе этого баланса исчисляются такие показатели, как фондоотдача, фондовооруженность, средние нормативные сроки службы, степень износа и др.

Индексы среднегодовых цен рассчитываются исходя из динамики цен на продукцию фондообразующих отраслей (машиностроения и промышленности строительных материалов) по данным статистики цен. Расчет индекса среднегодовых цен ведется по месяцам отчетного периода. Среднемесячные индексы цен рассчитываются как средние значения показателей на начало и конец каждого месяца, а среднегодовой индекс цен рассчитывается как частное от деления суммы среднемесячных индексов цен на 12.

Для балансов основных фондов должно соблюдаться следующее балансовое равенство:

Ф₁ + П = В + Ф₂,

где Ф₁ и Ф₂ — стоимость основных фондов соответственно на начало и конец периода;

П — стоимость поступивших за период фондов;

В — стоимость выбывших за период фондов.

Схемы балансов основных фондов по полной стоимости и за вычетом износа представлены в приведенных ниже макетах (табл. 1, 2).

 

Таблица 1. Схема макета баланса основных фондов по балансовой стоимости
Вид основных фондов	Наличие основных фондов на начало года	Поступило в отчетном году			Выбыло в отчетном году			Наличие основных фондов на конец года
		Всего	В том числе		Всего	В том числе
			ввод в действие новых основных фондов	прочие поступления основных фондов		ликвидировано основных фондов	прочее выбытие основных фондов

 

Таблица 2. Схема макета баланса основных фондов по остаточной стоимости
Вид основных фондов	Наличие основных фондов на начало года	Поступило в отчетном году		Выбыло в отчетном году			Наличие основных фондов на конец года
		Всего	В том числе ввод в действие новых фондов	Всего	В том числе
					ликвидировано (списано) фондов	износ основных фондов за год

 

Основные фонды поступают за счет различных источников. Это может быть ввод в действие новых основных фондов в результате инвестиций, приобретение, поступление по договору дарения, внесение основных фондов в качестве вклада в уставной капитал и др. Основные фонды выбывают по следующим причинам: ликвидация объектов вследствие износа и ветхости, продажа другим юридическим лицам, безвозмездная передача, вклад в уставный капитал других организаций, передача в долгосрочную аренду и др. В балансе могут быть отражены все источники поступления и все причины выбытия по видам.

В табл. 1 все показатели оцениваются по остаточной стоимости, за исключением показателя ввода в действие новых фондов, который оценивается по полной первоначальной стоимости. В отличие от баланса по полной оценке в балансе по остаточной стоимости в качестве одной из причин уменьшения стоимости выступает годовой износ, который равен начисленной за год амортизации.

На основе балансов в статистике рассчитывается целый ряд показателей, характеризующих состояние, движение, использование основных фондов.

Показатели движения, состояния и использования основных фондов

Динамика основных фондов в России характеризуется следующими данными.

К показателям движения основных фондов относятся: коэффициент динамики, коэффициент обновления, коэффициент выбытия основных фондов.

Коэффициент динамики оценивает изменение стоимости основных фондов на конец периода по сравнению с началом и исчисляется как соотношение стоимости основных фондов на конец года к стоимости основных фондов на начало года.

Коэффициент динамики можно рассчитать по полной и остаточной стоимости. Сравнение коэффициентов, рассчитанных по разным оценкам, позволяет выявить изменение состояния основных фондов. Так, если коэффициент динамики по полной стоимости меньше коэффициента динамики по остаточной стоимости, то произошло обновление основных фондов за рассматриваемый период, то есть в конце периода увеличилась доля фондов, не имеющих износа.

Коэффициент обновления (К_обнов) характеризует долю новых основных фондов в их общем объеме (по полной оценке) на конец периода и исчисляется по следующей формуле:

.

Коэффициент выбытия (К_выб) характеризует долю выбывших основных фондов в течение периода в общей их стоимости (по полной оценке) на начало периода и исчисляется по формуле:

Для характеристики процесса воспроизводства основных фондов рассчитывается коэффициент интенсивности обновления основных фондов (К_инт):

Выбытие основных фондов может происходить по причине их полной ветхости. Для оценки выбытия фондов по указанной причине можно рассчитать коэффициент ветхости (К_ветх):

Чем больше значение этого показателя, тем меньше интенсивность замены основных фондов.

К показателям состояния основных фондов относятся коэффициент износа и коэффициент годности. Эти коэффициенты рассчитываются на определенную дату (как правило, на начало и конец периода).

Коэффициент износа показывает, какую часть своей полной стоимости основные фонды уже утратили в результате их использования. Коэффициент на начало периода исчисляется по формуле:

К_износа = Сумма износа / П.

Коэффициент годности показывает, какую часть своей полной стоимости основные фонды сохранили на определенную дату. Коэффициент годности на начало периода исчисляется следующим образом:

К_{годности} = Остаточная стоимость / П.

Пример 1

Определим степень изменения изношенности и годности основных фондов на конкретном предприятии. Результаты расчета представим в табл. 3.

 

Таблица 3. Изменение коэффициента годности и коэффициента износа основных фондов
Показатель	На начало года	На конец года	Изменение (+, –) на конец года по сравнению с началом
			абсолютная величина	%
Основные фонды, млн руб.	20,5	23,2	+2,7	13,2
Остаточная стоимость основных фондов, млн руб.	14,6	19,1	+4,5	+30,8
Износ основных фондов	5,9	4,1	–1,8	–30,5
Коэффициент годности, %	71,2	82,3	—	+11,1
Коэффициент износа, %	28,8	17,7	—	–11,1

Коэффициент годности на начало года — 71,2 % (14,6 / 20,5 × 100 %). Коэффициент годности на конец года — 82,3 % (19,1 / 23,2 × 100 %). Коэффициент износа на начало года — 28,8 % (5,9 / 20,5 ×100 %). Коэффициент износа на конец год — 17,7 % (4,1 / 23,2 × 100 %).

К показателям использования основных фондов относят фондоотдачу и фондоемкость. Для исчисления этих показателей определяют среднюю стоимость основных фондов () несколькими способами:

1) по формуле средней арифметической простой:

= (ОФ_н + ОФ_к) / 2;

2) по формуле средней хронологической, если известна стоимость основных фондов на даты, разделенные равными промежутками времени:

где n — количество периодов;

3) по данным о движении основных фондов:

где ОФ₁ — стоимость основных фондов на начало года;

П — стоимость поступивших в течение года основных фондов;

В — стоимость выбывших в течение года основных фондов;

t₁ — число месяцев функционирования поступивших основных фондов;

t₂ — число месяцев функционирования основных фондов, выбывших в течение года.

Показатель фондоотдачи оценивает количество продукции, приходящейся на один рубль основных фондов. Фондоотдача является прямым показателем эффективности использования основных фондов: чем выше фондоотдача, тем лучше используются основные фонды, и наоборот. Фондоотдача (Ф_о) исчисляется как соотношение выпуска товарной продукции к средней стоимости основных фондов:

Показатель фондоемкости является обратным показателем эффективности использования основных фондов. Чем ниже уровень фондоемкости, тем эффективнее используются основные фонды. Фондоемкость оценивает уровень затрат основных фондов на один рубль произведенной продукции. Фондоемкость (Ф_е) исчисляется по формуле:

Для оценки обеспеченности труда основными фондами в статистике используется показатель фондовооруженности. Показатель фондовооруженности оценивает, какой объем основных фондов приходится в среднем на одного работника. Фондовооруженность (Ф_е) исчисляется как отношение среднегодовой стоимости основных фондов к среднесписочной численности работников:

Фв = П /

 

где  — среднесписочная численность работников.

Одним из обобщающих показателей, характеризующих эффективность использования основных фондов, является рентабельность основных фондов. Она определяется как отношение балансовой прибыли (П_бал)   к среднегодовой стоимости основных фондов (Ф_осн):

 

Р_{осн. ф} = П_бал / Ф_осн.

Пример 2

Пользуясь вышеприведенными формулами, рассмотрим изменение обобщающих показателей в организации. Исходные данные и результаты расчетов приведем в табл. 4.

 

Таблица 4. Основные обобщающие показатели использования основных фондов
№ строки	Показатель	За предыдущий год	За отчетный год	Отклонение от предыдущего года (+, –)
				абсолютная величина	%
1	2	3	4	5	6
1	Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб.	18 850	20 500	+1650	+8,7
2	Среднегодовая численность работающих	255	258	+3	+1,2
3	Объем реализации продукции, млн руб.	32 410	35 837	+3427	+10,6
4	Прибыль (балансовая), тыс. руб.	303	395	+92	+30,4
5	Фондоотдача, (объем поставок на один рубль основных фондов), руб. (стр. 3 / стр. 1)	1,72	1,75	+0,03	+1,7
6	Фондоемкость (основные фонды на один рубль поставок), руб. (стр. 1 / стр. 3)	0,58	0,57	–0,01	–1,7
7	Фондовооруженность труда (основные фонды на одного работника), руб. (стр. 1 / стр. 2)	7392	7946	+554	+7,5
8	Производительность труда, тыс. руб.	12 710	13 890	+1,180	+9,3
9	Фондоотдача через фондовооруженность труда и производительность труда, руб.	1,72	1,74	+0,02	+1,1
10	Рентабельность основных фондов, % (стр. 4 / стр. 1)	1,6	1,9	—	+0,3 пункта

Анализ влияния изменения эффективности использования основных фондов на объем продукции

Изменение объема продукции может происходить за счет изменения фондоотдачи и объема фондов. Для проведения индексного анализа объем продукции и стоимость основных фондов оцениваются в сопоставимых ценах базисного периода. Индекс объема продукции (I_q) равен произведению индекса фондоотдачи (I_Фо) и индекса стоимости основных фондов (I_ОФ):

 

,

где q₀, q₁  — объем продукции соответственно в базисном и текущем периодах;

Фо ₀, Фо ₁ Фо₀, Фо₁—фондоотдача соответственно в базисном и текущем периодах;

  — средняя стоимость основных фондов соответственно в базисном и текущем периодах.

Абсолютное изменение объема продукции в текущем периоде (ТП₁) по сравнению с базисным (ТП₀) определяется следующим образом:

 

Δmn = ТП₁ – ТП_{0 .}  

 

В том числе:

а) за счет изменения фондоотдачи:

 

 

∆Фо = ОФ₁ × (Фо₁ – Фо₀);

б) за счет изменения средней стоимости основных фондов:

 

 

 

 

∆ОФ = (ОФ₁ – ОФ₀) × Фо₀.

 

Анализ использования оборудования и производственной мощности предприятия

После анализа обобщающих показателей эффективности использования основных фондов необходимо подробно изучить степень использования производственных мощностей предприятия, отдельных видов машин и оборудования.

Под производственной мощностью понимается максимально возможный выпуск продукции при достигнутом или намеченном уровне техники, технологии и организации производства. Максимальная мощность оборудования не является постоянной величиной — допускается пересмотр ее уровня в процессе дальнейшей оптимизации производственного процесса. Она исчисляется исходя из мощности ведущих цехов, участков, агрегатов с учетом осуществления комплекса организационно-технических мероприятий, направленных на ликвидацию узких мест, и возможной кооперации производства. Фактическая мощность может быть равна максимальной, если достигнута высокая эффективность работы оборудования и производственный процесс организован оптимальным образом.

Например, если в результате анализа работы производственных линий выявлено, что фактическая мощность отличается от максимальной более чем в два раза, это означает, что для производства одного и того же объема продукции предприятиям, где эффективность работы оборудования высока, может требоваться вдвое меньше единиц техники, чем на предприятии, где такая эффективность существенно ниже. Следовательно, предприятия, уделяющие должное внимание достижению высокой эффективности работы оборудования, имеют реальную возможность сэкономить «на всех фронтах»: у них уменьшается потребность в инвестициях, экономится цеховое пространство, снижаются расходы на оплату труда и т. д.

Степень использования производственных мощностей характеризуется следующими коэффициентами:

Общий коэффициент = Фактический или плановый объем производства продукции / Среднегодовая производственная мощность предприятия,

Интенсивный коэффициент = Среднесуточный выпуск продукции / Среднесуточная производственная мощность предприятия,

Экстенсивный коэффициент = Фактический или плановый фонд рабочего времени / Расчетный фонд рабочего времени, принятый при определении производственной мощности.

В процессе анализа изучаются динамика этих показателей, выполнение плана по их уровню и причины их изменения (ввод в действие и реконструкция действующих фондов предприятий, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей).

Кроме того, анализируется уровень использования производственных площадей предприятия: выпуск продукции в рублях на 1 м2 производственной площади.

Анализ работы оборудования базируется на системе показателей, характеризующих использование его численности, времени работы, мощности.

Для характеристики степени привлечения оборудования в производство рассчитывают следующие показатели.

Коэффициент использования парка наличного оборудования (К_н ):

К_н = Количество используемого оборудования / Количество наличного оборудования.

Коэффициент использования парка установленного оборудования (К_у):

К_у = Количество используемого оборудования / Количество установленного оборудования.

Разность между количеством наличного и установленного оборудования, умноженная на плановую среднегодовую выработку продукции на единицу оборудования, — это потенциальный резерв роста производства продукции за счет увеличения количества действующего оборудования.

Для характеристики экстенсивной загрузки оборудования анализируют использование оборудования по времени: баланс времени работы и коэффициент его сменности (табл. 5).

 

Таблица 5. Показатели, характеризующие фонд времени использования оборудования
Показатель фонда времени	Условное обозначение	Формула расчета	Примечания
Календарный фонд	Тк	Тк = Тк. дн × 24	Тк. дн — число календарных дней за анализируемый период, дни
Номинальный (режимный) фонд	Тн	Тн = Тр. см × tсм	Тр. см — число рабочих смен за анализируемый период; tсм — продолжительность рабочей смены, ч
Эффективный (реальный) фонд	Тэф	Тэф = Тн – Тпл	Тпл — время планового ремонта, ч
Полезный (фактический) фонд	Тф	Тф = Тэф – Тпр	Тпр — время внеплановых простоев, ч

Уровень внутрисменного использования оборудования характеризует коэффициент загрузки оборудования К_з, который позволяет оценить потери времени работы оборудования из-за планово-предупредительных ремонтов и т. д.:

К_з = Т_ф / Т_к, или Т_ф / Т_н, или Т_ф / Т_эф.

 

Уровень условного использования оборудования характеризует коэффициент сменности (К_см):

Под интенсивной загрузкой оборудования понимают оценку его производительности.

Коэффициент интенсивной нагрузки оборудования (К_и):

 

 

Обобщающим показателем, характеризующим комплексное использование оборудования, является показатель интегральной нагрузки (К_инт):

К_инт = К_з × К_и.

 

В процессе анализа изучаются динамика этих показателей, выполнение плана и причины их изменения.

КОММЕНТАРИЙ СПЕЦИАЛИСТА

О. В. Северин, начальник отдела планирования производства ОАО "Компания Юнимилк"

Наша компания в течение трех месяцев проводила анализ работы восьми единиц оборудования, производящего идентичную продукцию на отечественных предприятиях пищевой промышленности. В результате анализа было установлено, что мощность оборудования, достигаемая при существующей организации производства, колеблется на разных предприятиях от 2100 до 3750 т/мес. То есть разница в достигаемой мощности оборудования, закупавшегося у одного и того же поставщика, доходит до 56 %. Столь значительное отличие обусловлено различным уровнем эффективности работы оборудования, что по большей части является следствием нерациональной организации как производственного технологического процесса, так и труда производственного персонала. Естественно, прежде чем увеличивать мощность оборудования, необходимо определить, насколько эффективно оно работает и каковы пределы увеличения эффективности работы оборудования.

 

Метод расчета на основе отчетности по эффективности работы оборудования

Суть этого метода состоит в анализе статистики производственных отчетов по работе оборудования, в которых работниками зафиксированы все действия, осуществляемые в процессе работы на данном оборудовании. Собрав статистику за определенный период, необходимо проанализировать, как фактически проходил производственный процесс, на что конкретно было потрачено производственное время. Пользуясь этими данными, несложно отследить фактическую организацию производственного процесса, после чего рассчитать фактическую мощность оборудования. Преимущества метода: точность, объективность, использование фактических данных для расчетов, полная ясность относительно того, из чего складывается полученный результат. Дополнительный плюс — ту же отчетность можно впоследствии использовать для решения других производственных задач. Недостатки этого метода: понадобится некоторое время на внедрение вышеупомянутой отчетности по работе производственного оборудования, на обучение производственного персонала (увеличится нагрузка на персонал).

Методов оценки максимальной мощности оборудования также несколько, и по своей сути они во многом похожи на методы оценки фактической мощности.

Наиболее оптимальным представляется метод расчета на основе отчетности по эффективности работы оборудования. Именно его и рассмотрим далее.

Время учет любит

Отчетность по эффективности работы оборудования составляется с целью детального учета использования производственного времени. Системы работы с такой ежедневной отчетностью в том или ином виде внедрены на подавляющем большинстве зарубежных производственных предприятий, и по своей сути они мало чем отличаются друг от друга. Материальный носитель отчета представляет собой бланк, ежедневно заполняемый в течение смены сотрудником предприятия, ответственным за работу конкретной единицы оборудования. В отчете фиксируются все действия, осуществляемые в процессе производства на данном оборудовании. Пример заполненного бланка отчетности по эффективности работы оборудования за смену (12 ч) приведен в таблице 6.

 

 

 

 

 

Таблица 6. Заполненный бланк отчета по эффективности оборудования за смену
Выпущено продукции, шт.	Скорость аппарата (шт./мин)	Время начала (ч, мин)	Время окончания (ч, мин)	Работа оборудования (мин)	Плановый простой (мин)	Внеплановый простой (мин)	Незанятое время (мин)	Действие
		8:00	8:20		20			Разогрев машины
22 000	100	8:20	12:00	220				Производство «Молоко стерилизованное»
		12:00	12:30		30			Обеденный перерыв
2000	100	12:30	12:50	20				Производство «Молоко стерилизованное»
		12:50	13:30		40			Переход на другой продукт
20 500	100	13:30	16:55	205				Производство «Сливки стерилизованные
		16:55	17:15			20		Поломка верхней лапки захвата пакета
4500	100	17:15	18:00	45				Производство «Сливки стерилизованные
		18:00	18:50		50			Мойка
		18:50	20:00				70	Свободное время
...	...	...	...	...	...	...	...	...
Итого:     49 000				490	140	20	70

Данные, отраженные в отчете, могут быть использованы:

• для определения фактической и максимальной мощности оборудования;
• оценки загруженности производственного оборудования (текущая, прогнозируемая);
• анализа того, как используется производственное время (первичный документ о том, что происходило с оборудованием в прошедшие периоды);
• контроля плановых простоев, определения нормативов их продолжительности;
• расчета ключевых показателей эффективности работы производства, сравнения результатов работы за определенные периоды времени.

Ищем скрытые резервы

На основе данных, зафиксированных в отчете о работе оборудования за смену, можно оценить мощность оборудования. Как это сделать, покажем на примере.

Пример 3

Воспользуемся данными  табл. 6.

Из отчета по эффективности работы оборудования за смену можно выделить следующие данные:

• общий период анализа (общее время смены) — 720 мин., из них:

          - время работы оборудования (ВР) — 490 мин;

          - суммарное время плановых простоев (ПП) — 140 мин;

          - суммарное время внеплановых простоев (ВП) — 20 мин;

          - незанятое время (НВ) — 70 мин;

• скорость аппарата (С) — 100 шт./мин;

• выпущено продукции за период — 49 000 шт.

На основе данных о распределении рабочего времени можно оценить эффективность работы оборудования за тот или иной период. Это удобно сделать, рассчитав условный показатель «Производительность» (ПР), который является одним из ключевых показателей эффективности производства, позволяющим проводить ее постоянный мониторинг. Он рассчитывается по формуле:

 

где ВР — минимальное время работы, необходимое для выпуска заданного количества продукции;

ПП, ВП — продолжительность плановых и внеплановых простоев соответственно.

В нашем примере показатель «Производительность» по отчету за смену равен 75,4 % (490 / (490 + 140 + 20) × 100 %).

Полученное значение показателя следует интерпретировать следующим образом: из всего периода рабочего времени (общее время периода минус нерабочее время) 75,4 % потрачено на выпуск продукции (рабочее время), остальные 24,6 % потрачены на различного рода простои. Именно в последней составляющей следует искать резервы для возможного повышения производительности и наращивания мощности оборудования.

Установив фактическое значение показателя «Производительность», рассчитаем фактическую мощность оборудования. Для этого рекомендуется определить значение названного показателя за период не менее одного месяца, так как данные о работе в течение всего одной смены не будут являться репрезентативными для указанной цели. Значение показателя «Производительность» за одну смену подходит для мониторинга эффективности работы оборудования, но не для оценки его мощности.

Мощность (МЩ) оборудования за определенный период рассчитывается по формуле:

 

МЩ = ПР × ОВП × V,

где ПР — фактическое значение показателя «Производительность», %;

ОВП — общее время периода, за который требуется оценить мощность;

V — скорость работы оборудования.

Рассчитаем суточную мощность оборудования на основе данных, приведенных в табл. 6:

• скорость работы оборудования (V) — 6000 шт./ч (100 шт./мин × 60 мин);
• производительность оборудования — 75,4 %;
• период, на который определяется мощность (ОВП), — 24 ч.

Таким образом, фактическая мощность будет равна: МЩ = 0,754 × 6000 × 24 =108 576 (шт./сутки).

Для того чтобы рассчитать максимальную мощность оборудования, необходимо четко спланировать улучшения в организации производственного процесса. Чаще всего они бывают направлены на снижение продолжительности плановых и внеплановых простоев.

Допустим, что в нашем примере предполагается отменить плановый простой «Обеденный перерыв» за счет найма дополнительного персонала на подмену обедающих сотрудников, а продолжительность простоя «Мойка» — сократить с 50 до 30 мин (благодаря пересмотру процедуры мойки). Осуществить другие улучшения, как показали исследования работы оборудования, невозможно. Таким образом, общая продолжительность плановых простоев (ПП) составила бы в приведенном примере не 140, а 90 мин.

Далее необходимо произвести пересчет показателя «Производительность» на основе новых данных, после чего пересчитать мощность. Она и будет являться максимальной мощностью: ПР = 490 / (490 + 90 + 20) × 100 % = 81,7 %; МЩ = 0,817 × 6000 шт./ч × 24 ч = 117 648 шт./сутки.

Итак, расчеты показали, что запланированные улучшения позволят увеличить производительность на 6,3 % и повысить мощность оборудования таким образом, что на нем будет выпускаться на 9072 единицы продукции в сутки больше, чем при фактической мощности.