Отчет о прибылях и убытках: варианты и особенности составления

Разрабатывать формы управленческой отчетности, в том числе Отчет о прибылях и убытках (ОПУ), можно по-разному. Часто компании при разработке ОПУ берут за основу формы бухгалтерских регистров, отчетов и расширяют их дополнительными показателями или отталкиваются от стандартов МСФО по составлению финансовой отчетности. Иногда Отчет о прибылях и убытках разрабатывают с нуля.

Чтобы комплексно рассмотреть вопрос об управленческом ОПУ, изучим особенности и главные отличия каждого подхода:

• «бухгалтерский» подход, когда за основу формы ОПУ берут бухгалтерский Отчет о финансовых результатах (ОФР);

• «международный» подход, когда основой Отчета о прибылях и убытках является стандарт МСФО;

• подход «с нуля», когда ОПУ разрабатывается как уникальный управленческий отчет, основанный на данных управленческого учета.

ОТЧЕТ О ФИНАНСОВЫХ РЕЗУЛЬТАТАХ (РСБУ)

Отчет о финансовых результатах (форма № 2) — одна из обязательных форм бухгалтерской отчетности, утвержденных Приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н (в ред. от 19.04.2019) «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Этот документ предназначен в первую очередь для внешних пользователей финансовой информации (государственные органы, кредиторы, инвесторы и др.).

Характерной особенностью ОФР является его строгая регламентация. Форма содержит обязательный набор показателей, которые компании не вправе сокращать или изменять. При этом предприятиям можно добавлять в форму новые показатели, если они хотят детализировать какую-либо информацию

Существует две формы Отчета о финансовых результатах — общая и упрощенная.

Общую форму обязаны применять все предприятия, за исключением компаний — субъектов малого предпринимательства, которые могут по своему желанию заполнять ОФР по упрощенной форме.

Назначение ОФР — предоставить финансовую информацию об эффективности деятельности предприятия за два последних календарных года.

В Отчете о финансовых результатах структурно представлены все доходы и расходы компании, рассчитанные по методу начисления, а также различные показатели прибыли.

Важная особенность ОФР: показатели необходимо вносить в отчет строго по данным бухгалтерского (налогового) учета. Общая форма Отчета о финансовых результатах и правила ее заполнения приведены в табл. 1.

Управленческий Отчет о финансовых результатах может выглядеть следующим образом (табл. 2).

Как видим, Отчет о финансовых результатах показывает агрегированную финансовую информацию об основной (операционной) и прочей деятельности предприятия и его финансовых результатах. Это позволяет оценить:

• эффективность управления деятельностью компании на основе показателей рентабельности (прибыльности);

• динамику ключевых финансовых показателей за два последних календарных года;

• структуру расходов предприятия (прямые и косвенные затраты, расходы от основной и прочей деятельности) с целью определения возможных направлений повышения эффективности деятельности.

Поскольку ОФР является стандартизированным финансовым отчетом, он служит основной информационной базой для сравнения финансовых показателей различных предприятий внешними пользователями (контрагентами, кредиторами, потенциальными инвесторами и др.). Можно сравнивать показатели отдельного предприятия и ряда предприятий со среднеотраслевыми или нормативными значениями.

Основными методами анализа Отчета о финансовых результатах являются:

• горизонтальный анализ;

• вертикальный анализ;

• расчет финансовых коэффициентов.

Горизонтальный анализ

Горизонтальный анализ позволяет оценить абсолютное и относительное отклонение показателей отчета в динамике за два календарных года, определить направление (положительное или отрицательное) динамики финансовых показателей (табл. 3).