Контроль расхода материальных ресурсов на предприятии строительной индустрии

ПРОБЛЕМЫ, ВОЗНИКАЮЩИЕ ПРИ ПОСТАНОВКЕ КОНТРОЛЯ НАД ЗАТРАТАМИ

Особенность производства бетонов и строительных растворов — достаточно частое изменение рецептур, на основе которых разрабатывают нормы расхода сырья и материалов и выпускают продукцию. Расходные нормы могут изменяться по разным причинам. Основные факторы, оказывающие существенное влияние на состав бетонов:

• качественные характеристики инертных материалов и других компонентов;
• погодные условия;
• требования потребителей к свойствам и характеристикам продукции.

Необоснованное увеличение норм расхода может произойти и по субъективным причинам. Ошибки и перестраховка производственной лаборатории, сбои в управлении бетонно-растворным узлом (БРУ) и непрофессионализм его операторов — это далеко не все причины, по которым может подорожать строительная продукция.

При этом контролировать нормы расхода и себестоимость продукции очень трудоемко. Дело в том, что номенклатура предприятий, выпускающих строительную продукцию, широкая, а нормы расхода и цены на приобретаемые материалы могут меняться несколько раз в месяц (как в сторону снижения, так и в сторону увеличения).

Если продукция реализуется на сторону, контроль можно осуществлять с помощью анализа рыночных цен, прибыли и рентабельности продаж. Если предприятие производит продукцию для строительства собственных объектов, то контролировать расход ресурсов и затраты затруднительно.

Отсутствие контроля и безнаказанность влекут за собой факты нерационального расходования материальных ресурсов. В результате предприятие сталкивается с проблемой неоправданного и неуправляемого нарастания затрат и снижения прибыли. В этом случае необходимо организовать контроль над расходованием материалов и других затрат.

Рассмотрим один из способов контроля затрат на основе сравнительного анализа данных отчетного и предыдущего периода. В таблице 1 представлен первичный анализ затрат по бетонно-растворному узлу.

Проведенный анализ наглядно демонстрирует, что в отчетном периоде по сравнению с базовым незначительно вырос фонд заработной платы относительно динамики выпуска продукции, снизились прочие и накладные расходы, а также удельный расход материалов на 1 м³ бетона. Кроме того, наблюдается существенный рост цен на цемент и инертные материалы. Стоимость израсходованных материалов в отчетном периоде относительно базового составила 75,5 %.

Однако такой анализ не позволяет понять, имела место экономия или, наоборот, был факт увеличения расхода материалов в разрезе номенклатуры в отчетном периоде по сравнению с периодом, используемым как база для сравнения. Ведь снижение материалоемкости может быть связано не только с экономией материалов, но и с увеличением производства низкомарочных бетонов и снижением выпуска дорогостоящих, более материалоемких бетонов высоких марок. Для решения этой задачи можно перелопатить все списания за два месяца или найти более простой способ.

В данном случае при анализе затрат на материалы в качестве основного показателя можно использовать плановую себестоимость одного из месяцев, рассчитанную на основе фактических рецептур, применяемых в производстве. Было бы идеально, если бы базовым стал период с наиболее оптимальными и экономичными нормами расхода цемента, инертных материалов и добавок.

На многих предприятиях плановая себестоимость продукции применяется в бухгалтерском учете как учетная цена, поэтому в качестве источника данных для анализа и контроля над расходом материалов можно использовать информацию, выгруженную из бухгалтерской программы.

Контроль, осуществляемый посредством анализа бухгалтерских данных, имеет важное преимущество перед бюджетным контролем затрат, который чаще всего проводится вручную и сопровождается разноской большого количества информации. Он менее трудоемок для планово-экономического отдела.

Если обязать всех ответственных лиц сразу после окончания отчетного периода заносить в программу информацию о сдаче на склад готовой продукции и о списании в производство сырья и материалов, то такой способ контроля затрат будет более оперативным, чем контроль, осуществляемый посредством БДР. Однако, как выяснилось при анализе данных табл. 1, простое сравнение цифр двух календарных периодов может ничего не дать. Ведь от периода к периоду меняются объемы производства (как общие, так и в разрезе номенклатуры). Кроме того, на динамику себестоимости большое влияние оказывает инфляция. Поэтому к такому анализу, как способу контроля норм расхода материалов, нужен особый подход.